4 Handige Gmail Labs-functies voor het snel en gemakkelijk verzenden van e-mails

Als u een regelmatige lezer van Guiding-technologie bent, zou u weten dat wij hier fervente Gmail-fans zijn. We kunnen gewoon niet stoppen met praten over de functies en awesomeness. Hoewel Gmail al een overweldigend aantal functies heeft, kun je het nog beter maken door Gmail Labs uit te proberen.

Google noemt Gmail Labs een proeftuin voor experimentele functies die nog niet helemaal klaar zijn voor primetime (hoewel ze meestal vrij goed werken). Het bevindt zich onder e-mailinstellingen en bevat veel handige functies die daadwerkelijk de manier kunnen veranderen waarop we e-mails bekijken, verzenden en ontvangen. Vandaag zullen we ons richten op degenen die ons kunnen helpen e-mails snel en gemakkelijk te verzenden.

Als je Gmail Labs nog niet hebt gebruikt, zijn hier vier van de meest verbazingwekkende Labs-functies waarmee je moet beginnen. Al deze functies zijn te vinden onder Labs (nadat je Labs hebt ingeschakeld) en elk van hen heeft een selectievakje in- en uitschakelen dat dienovereenkomstig kan worden gebruikt. Vergeet niet op de knop Opslaan onderaan te klikken nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Afbeeldingen invoegen

Iemand heeft terecht gezegd: "Een afbeelding bij correct gebruik is duizenden woorden waard" en we staan ​​op het punt om dat gezegde te implementeren met deze specifieke lab-functie. Nadat u deze functie in laboratoria hebt ingeschakeld, kunt u afbeeldingen in een berichttekst invoegen in plaats van ze als bijlagen te verzenden. Wanneer de lezer uw e-mail opent, ziet hij de opgenomen afbeeldingen in de e-mail samen met de tekst zonder deze afzonderlijk te hoeven downloaden.

Verzenden ongedaan maken

Zodra u op de verzendknop in een van de dagelijkse e-maildiensten drukt, is er geen weg meer terug. Deze services hebben niet het woord 'oeps' in hun woordenboek. Het verhaal kan echter anders zijn als u een Gmail-gebruiker bent en u de functie Ongedaan maken verzenden vanuit de labs activeert.

Er is een bepaalde tijdspanne tussen het verzenden van de e-mail en het reflecteren op de inbox van iemand anders. Nadat u de functie Verzenden ongedaan maken hebt geactiveerd, produceert deze een kleine link 'ongedaan maken' boven aan elke verzonden e-mail, net nadat u deze hebt verzonden.

De link blijft er maar een paar seconden (u kunt het tijdsbestek aanpassen) en u moet dat onmiddellijk raken, net wanneer uw 'oeps'-realisatie zich voordoet. Ongetwijfeld een geweldige functie die u kan beschermen tegen schaamte vanwege uw domme en impulsieve e-mails die, laten we toegeven, de meesten van ons vaak sturen.

Standaardantwoord

Als u een van degenen bent die elke dag veel e-mails ontvangt en wiens antwoord meestal een eenvoudige "dank u" of "sorry, ben druk" is, dan is deze labfunctie, Canned Response, degene die u nodig hebt.

Met deze lab-functie kunt u uw vaak gebruikte antwoorden opslaan en later gebruiken om het telkens opnieuw te verzenden.

Om Canned Response in te stellen, moet u dit eerst inschakelen vanuit e-maillaboratoria. Wanneer u vervolgens een nieuwe e-mail hebt samengesteld en u het antwoord wilt opslaan als een ingeblikte reactie, klikt u op Ingeblikte reactie en selecteert u Nieuwe ingeblikte reactie.

Geef uw antwoord een nieuwe naam en klik op OK. De volgende keer kunt u gewoon op de knop Canned Response klikken om snel op e-mails te reageren.

Achtergrond verzenden

Ooit geconfronteerd met de situatie waarin je veel e-mailgerelateerd werk in Gmail moet doen en je gewoon naar het scherm zit te staren terwijl Gmail "Verzenden" toont voor die e-mail die je zojuist hebt verzonden? U kunt niet weg navigeren, omdat hierdoor het verzenden kan mislukken. Die seconden zorgen voor een verlies van tijd en productiviteit gedurende een bepaalde periode.

Met de functie Achtergrond verzenden lab kan men zijn belangrijke werk in Gmail zelfs voortzetten, zelfs terwijl de e-mail wordt verzonden. Het blijft het op de achtergrond verzenden zonder u te storen.

Conclusie

Van de vele beschikbare functies waren de bovenstaande mijn favorieten. Als u denkt dat er een andere Labs-functie is die het vermelden waard is en u wilt deze delen met onze lezers, wacht het commentaargedeelte u met open armen op! ????