4 Snelste manieren om vergaderingen te plannen op mobiel, internet

Als u iemand bent die in een kantooromgeving werkt, of zelfs iemand die altijd om een ​​of andere reden in en uit vergaderingen is, weet u hoe moeilijk het is om vergaderingen te plannen. Je e-mail of bericht waarschijnlijk heen en weer om de datum, locatie en tijd te bepalen. Onderweg is er wat miscommunicatie en je springt rond alsof je een vuur probeert te blussen.

Als ik erover nadenk hoe moeilijk het voor sommige mensen is om iets eenvoudigs te doen, zoals een vergadering plannen, denk ik aan deze scène uit Up in the Air.

Je agenda openen, controleren en opnieuw controleren, berichten verzenden, dit komt je misschien te bekend voor.

Dit alles onnodig heen en weer, en waarvoor? Het is beter om de ongemakkelijke gesprekken te vermijden en computers te gebruiken om de vuile zaken voor ons te doen. Pleasantries zijn optioneel.

Dus vandaag zullen we het hebben over tools die dit een beetje eenvoudiger voor u maken.

1. Sunrise Meet

Sunrise is al een van de beste agenda-apps die er zijn. Ze hebben nu een nieuw toetsenbord (via een update in de Sunrise-app) waarmee u gemakkelijk kunt plannen. Ja, een toetsenbord. Het uitgangspunt is dat het gebruik van een aangepast toetsenbord dat je overal kunt ophalen enorm nuttig is. En het is.

Open gewoon de app waarmee u contact wilt opnemen met de persoon, of u nu chat of e-mail, open het Sunrise Meet-toetsenbord op iOS of Android en selecteer voor u geschikte tijdvakken. De standaardwaarde is brokken van 1 uur, maar u kunt dat wijzigen. Kies een locatie en de app genereert een link voor u.

Stuur deze link naar de persoon die je ontmoet en zij kunnen je antwoorden, zelfs als ze Sunrise niet gebruiken. Het enige dat ze hoeven te doen, is een van de door u voorgestelde tijden selecteren of een andere keer voorstellen. Zodra dat is gebeurd, wordt het evenement toegevoegd aan je agenda. Makkelijk.

2. Kies

Pick is een procesgebaseerde iOS-app die momenteel alleen Gmail ondersteunt (ondersteuning voor iCloud en Exchange komt binnen). U begint met het kiezen van een contact, de tijdsduur, de dag en verzendt vervolgens de uitnodiging met de locatiegegevens.

3. Mixmax Chrome-extensie voor Gmail

Mixmax is een Chrome-extensie voor de webinterface van Gmail die iedereen die zijn best doet, zou moeten gebruiken. Het gaat je leven gewoon zoveel beter maken. Een van de functies in Mixmax is het gedeelte Beschikbaarheid. U blokkeert een tijdsbestek, selecteert een locatie, geeft deze een titel en verzendt de link naar de andere partij. Ze zien de link en als ze het eens zijn met de tijd, wordt het evenement toegevoegd aan je agenda.

4. Kalend

Calendly is een web-app met Gmail-integratie die het plannen van een vergadering naar een geheel nieuw niveau brengt. U kunt de tijd opgeven, verschillende tijdframes selecteren en zelfs aangepaste vragen stellen aan de persoon die u uitnodigt.

Bekijk ook Meekan.

Hoe beheer je je tijd?

Hoe jongleer je elke dag met dingen? Deel het met ons in de reacties hieronder.