Android

3 Tips voor het gebruik van e-mail als een professional

Tips voor iOS 13: deze verborgen iPhone-functies zijn superhandig

Tips voor iOS 13: deze verborgen iPhone-functies zijn superhandig

Inhoudsopgave:

Anonim

Persoonlijk is e-mail iets waar ik gewoon niet zonder kan. Ik controleer mijn e-mail enkele tientallen keren per dag, dus het is absoluut nuttig om te leren over elke tip, truc of snelkoppeling die me er sneller doorheen kan helpen of de algehele ervaring kan verbeteren.

Dat is natuurlijk precies wat we hier vandaag voor u hebben. We hebben de basisprincipes van de Mail-app al besproken. Vandaag hebben we drie e-mailtips om u te helpen uw e-mail beter te beheren en er professioneler en aangenamer uit te laten zien.

Citaatniveau gebruiken

Het gebruik van het citaatniveau op e-mailclients werd vooral populair bij groepse-mails, waardoor groepsleden konden bepalen hoe vaak een e-mail was verzonden door deze te differentiëren door de kleur en inspringing van de tekst. Deze leuke functie is sinds kort ook beschikbaar in de native Mail-app van iOS, hoewel niet veel mensen ervan op de hoogte zijn omdat het enigszins verborgen is.

Als u tekst in een e-mail wilt citeren, opent u het scherm Opstellen, schrijft u een stuk tekst en tikt u erop totdat sommige opties worden weergegeven.

Tik twee keer op de rechterpijl van die opties totdat u het woord Citaatniveau ziet. Tik erop en u krijgt de keuze om het citaatniveau van uw geselecteerde tekst te verhogen of te verlagen.

Maak meerdere e-mailhandtekeningen

Als u meer dan één e-mailaccount hebt, is het zeker een goed idee om de ene van de andere te kunnen onderscheiden bij het verzenden van uw e-mails. U wilt tenslotte niet dat alle uitgaande e-mail van al uw accounts wordt ondertekend door de populaire maar vermoeide standaardhandtekening 'Verzonden vanaf mijn iPhone', toch?

Als u een andere e-mailhandtekening per account wilt maken, opent u op uw startscherm Instellingen en tikt u op E-mail, contacten, agenda's.

Daar aangekomen scroll je naar beneden en tik je op Handtekening. Op het volgende scherm krijgt u de keuze om één handtekening te hebben voor al uw accounts of één voor elk van hen. Tik op Per account en vervolgens op de handtekening die u wilt wijzigen om deze te bewerken.

Zet VIP-lijsten op iOS Mail

We hebben allemaal contacten die voor ons belangrijker zijn dan de rest. Je familie, je baas, je belangrijkste klant, je jeugdvriend, noem maar op. Met VIP-lijsten heeft Apple het gemakkelijk gemaakt om deze mensen in een speciale e-maillijst te houden die zijn eigen meldingsinstellingen kan hebben, zodat u weet wanneer een speciaal persoon u heeft gemaild.

Om iemand aan uw VIP-lijst toe te voegen, opent u een e-mail die door die contactpersoon is verzonden en tikt u vervolgens op zijn / haar naam in het veld Afzender.

Zodra de contactgegevens worden weergegeven, tikt u op het veld Toevoegen aan VIP onder aan het scherm. Je zult zien dat nu de e-mail van die contactpersoon een ster aan de rechterkant heeft.

Om uw meldingsinstellingen voor uw specifieke VIP-lijst aan te passen, gaat u naar Instellingen en tikt u vervolgens op Meldingen. Daar aangekomen, scroll naar beneden en tik op Mail.

Tik in het volgende scherm op VIP onderaan om de meldingsinstellingen van die lijst te bewerken, variërend van de Alert Style tot de opties voor New Mail Sound.

En we zijn klaar. Nu weet je hoe je beter kunt profiteren van alles wat de native Mail-app voor iOS te bieden heeft. Gebruik deze tips en geniet van een professionele e-mailervaring!