11 Beste Microsoft Word online tips en trucs

Voorbij zijn de dagen dat u een speciale Office Suite op uw bureaublad nodig had om een ​​Word-document te maken. Tegenwoordig heeft u alleen nog een geldig Office 365-account nodig en hebt u direct toegang tot Microsoft Word Online. Van het maken van een eenvoudig document tot het maken van creatieve sjablonen, met Word Online kunt u vrijwel alles doen.

Dat is echter niet alles dat Word Online te bieden heeft. Je zou verrast zijn door het aantal functies dat de online versie van Word-pakketten heeft.

In dit bericht vindt u 11 tips en trucs om het maximale uit Microsoft Word Online te halen. En maak je geen zorgen, we zullen de gebruikelijke trucs met betrekking tot Word niet behandelen.

Maar voordat we beginnen, laten we het verschil zien tussen de offline en online variant.

Online versus offline: wat zijn de overeenkomsten

Voor het grootste deel zijn zowel de online als offline versie van Microsoft bijna vergelijkbaar als het gaat om het opmaken van tekst. U vindt de basisopties voor Klembord, Lettertype, Alinea en Stijlen in beide versies. Hetzelfde geldt voor de tabbladen Invoegen en Opmaak.

U vindt echter niet alle offline functies zoals 3D-pictogrammen, grafieken of verwijzingen. Een ander verschil is dat het Tools-lint van de online versie heel eenvoudig is in vergelijking met de offline versie. U kunt ook overschakelen naar een eenvoudiger versie door de schakelaar Vereenvoudigd lint bovenaan in te schakelen.

Nu we de overeenkomsten en verschillen hebben vastgesteld, laten we gaan, zullen we?

Ook op

Hoe Lucidchart-diagrammen naar Microsoft Word en Excel te exporteren

1. Voeg medewerkers toe en download blokkeren

Als u het delen van documenten in Google Documenten hebt gebruikt, zult u veel overeenkomsten vinden tussen Google Documenten en Word Online. Als u klaar bent met het bewerken van uw document, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek.

Klik vervolgens op de link 'Iedereen kan bewerken …' en u ziet vier verschillende opties. Selecteer Specifieke personen om specifieke bijdragers toe te voegen, klik op Toepassen en voeg de namen toe.

U kunt ook de download van een alleen-bekijken document blokkeren door de schakelaar Blokkeer download uit te schakelen.

Coole tip: als u een link handmatig deelt, kunt u er ook een vervaldatum voor instellen.

2. Opslaan als PDF of Doc als een professional

Wat ik leuk vind aan de Word Online-documenten is dat je ze offline kunt downloaden als.docx-bestanden en eraan kunt blijven werken. De transformatie verloopt naadloos en u zult de overgang van online naar offline niet eens opmerken.

Tik hiervoor op Bestand> Opslaan als> Download een kopie en open het.docx-bestand in Office 365.

Anders dan dat, kunt u ook een kopie downloaden als PDF of ODT.

Tip van Pro: u kunt een document ook rechtstreeks vanaf de startpagina van Word downloaden. Open het menu Details en selecteer Downloaden.

3. Bewerken in Word Offline

Behalve opslaan, kunt u ook een.docx-bestand rechtstreeks op de desktopversie van MS Word openen. Houd er rekening mee dat u dezelfde inloggegevens moet gebruiken voor zowel uw online als offline account.

Klik hiervoor op Bewerken in Word. Dat is het! Het laden van de offline versie kan echter enkele seconden duren.

Ook op

Top 4 manieren om OneDrive-koppelingen met een wachtwoord te beveiligen voordat ze worden gedeeld

4. Opmerkingen toevoegen en beheren

Nu kunnen zowel u als uw teamleden opmerkingen toevoegen aan een gedeeld document. Verder kunt u ook namen noemen als er een specifieke call-to-action is.

Selecteer hiertoe het gedeelte van de tekst dat u wilt markeren en tik op Invoegen> Opmerking.

U kunt ook de tekst selecteren, met de rechtermuisknop klikken en Reactie toevoegen kiezen.

Gebruikers kunnen een thread ook als opgelost markeren (of een opmerking verwijderen) wanneer de kwestie is opgelost. Open hiervoor het deelvenster Opmerkingen, zoek ernaar en klik op het menu met drie punten.

5. Waar zijn alle koptekstopties?

De offline gebruiker kan het ontbreken van de header-opties teleurstellend vinden. Maak je geen zorgen want ze zijn er nog steeds, hoewel een beetje verborgen.

Klik op Invoegen> Koptekst en voettekst en voer de koptekstinformatie in de tekstvakken bovenaan en onderaan in.

Klik nu uiterst rechts op Opties, waarmee alle verschillende stijlen worden geopend.

6. Stel de taal van uw voorkeurstaal in

Krijgen de verkeerde woorden de woede van die rode onderstreping? Zo ja, is het de hoogste tijd dat u de standaard taal voor het controleren van Word Online controleert.

Klik hiertoe met de rechtermuisknop op het document en selecteer de taal voor Taal instellen in de lijst en klik op OK. En ja, vink de status van het selectievakje 'Spelling niet controleren …' aan.

7. Van een saaie Word-doc naar een chique webpagina

Wist je dat je saaie Word-documenten kunt omzetten in prachtige webpagina's? Ja, dat heb je goed gelezen. Dankzij Microsoft Sway kan al uw oude documenten de broodnodige presentatieboost krijgen.

Om een ​​Word-document te transformeren, klikt u op Bestand> Transformeren> Transformeren naar webpagina. Vervolgens moet je een sjabloon selecteren (Bokeh ziet er geweldig uit als je het mij vraagt) en klik op de knop Transformeren.

Nadat de pagina is weergegeven, kunt u de link delen met uw geselecteerde doelgroep. Dat is echter niet alles. U kunt het met een wachtwoord beveiligen, zodat de link niet in verkeerde handen terechtkomt.

Wat ik geweldig vind aan deze transformatie is dat niet alleen Sway het gemakkelijk maakt om te lezen, maar het ook ongelooflijk gemakkelijk maakt om te bewerken. Het bespaart u dus de moeite van het opnieuw delen van koppelingen met uw klanten of teamleden.

Om de optie Delen te zien, klikt u op Delen uiterst rechts. Selecteer een van de opties en klik op Wachtwoord vereist voordat u het menu Delen sluit.

Tip van Pro: op Sway kunt u ook tekst, foto's en andere kaarten groeperen.

Bekijk Microsoft Sway

Ook op

#Office 365

Klik hier om onze Office 365-artikelenpagina te bekijken

8. Ruim je Word Online-startpagina op

Als u vaak aan de online versie van Microsoft Word werkt, moet u hebben gemerkt dat de startpagina in de loop van de tijd behoorlijk rommelig kan worden. En goed, het duurt niet lang om belangrijke documenten uit het oog te verliezen.

Gelukkig kun je met MS Word Online je cruciale documenten bovenaan plaatsen. Het enige dat u hoeft te doen, is op het menu met drie stippen klikken en Toevoegen aan vastgemaakt selecteren.

Daarna zijn al uw vastgezette documenten beschikbaar op het tabblad Vastgemaakt.

Als u voor de tegelindeling hebt gekozen, klikt u met de rechtermuisknop op de bovenkant van het document en selecteert u Toevoegen aan vastgemaakt.

Coole tip: wil je er strak uitzien? Eenvoudig. Klik op Sjablonen verbergen.

9. Upload bestanden naadloos

Heeft u een offline bestand om te uploaden? Sleep het.docx-bestand overal naar de startpagina en de rest wordt door het hulpprogramma verzorgd. Het goede is dat het bestand automatisch wordt geopend zodra de upload is voltooid.

10. Sluit een Word Doc

Met Word Online kunt u ook uw bestanden en documenten bovenop uw site of blog insluiten. Het vinden van de code is zo eenvoudig als taart.

Klik op Bestand> Delen en klik op de optie Insluiten. Selecteer de code en plak deze in uw blog.

Pro-tip: Over insluiten gesproken, wist je dat je de privacy van YouTube-URL's kunt verbeteren?

11. Vertel me, wat verlang je?

Nee, geen Lucifer hier. Dat is een MS Word-functie. Met deze handige kleine zoekopdracht kunt u zoeken naar functies en hulpmiddelen die u niet kunt vinden. Kunt u de knop Opmerking niet vinden?

Typ uw zoekopdracht in en het handige zoekvak keert onmiddellijk terug met de relevante tool. Cool toch?

Breng deze tips in actie

Dus zo kunt u Word Online volledig gebruiken. Laat het ons weten als we je favoriete tips en trucs hebben gemist.

Volgende: op zoek naar tools om PDF's te bewerken? Lees het bericht hieronder om een ​​aantal coole tools te ontdekken.