10 Geweldige nieuwe functies in Word 2013

Een tekstverwerker is onmisbaar voor iedereen die documenten maakt, of het nu voor werk, school of het schrijven van boze brieven aan uw vertegenwoordigers in het Congres is. Nu Microsoft Office 2013 eindelijk aan het grote publiek heeft vrijgegeven, noemen we wat we denken dat de 10 beste nieuwe functies zijn in Word 2013. (We hebben de hele enchilada afgelopen december beoordeeld, toen deze beschikbaar kwam voor Microsoft TechNet-abonnees. lees onze mening hier.)

Word 2013 biedt nieuwe en verbeterde functies over de hele linie, van documentcreatie tot lezen, bewerken en samenwerken. Wat nog beter is, is dat Microsoft deze geavanceerde functies eenvoudiger heeft gemaakt voor iedereen.

Het nieuwe tabblad Ontwerpen bevat opties voor documentopmaak om het hele document te formatteren.

1. Het nieuwe tabblad Ontwerpen

Documentindelingen kunnen verder worden uitgebreid door Thema's, Kleuren en Lettertypen te kiezen. Als u met iets komt dat u altijd zou willen gebruiken, kunt u met de nieuwe optie Instellen als standaard de huidige combinatie van opmaakinstellingen de standaard maken voor alle nieuwe documenten. Word 2007 en Word 2010 voegden interessante functies toe voor het stylen van een document, maar de tools waren verspreid over de gebruikersinterface en ze waren moeilijk te gebruiken. Op het nieuwe ontwerptafeltje van Word 2013 worden al deze hulpprogramma's samengevoegd op één tabblad, zodat ze eenvoudig te vinden zijn. Microsoft heeft ook een visueel element toegevoegd aan het documentopmaakgereedschap waarmee u een voorbeeld van een documentstijl kunt bekijken voordat u deze toepast op het hele document. U kunt ook een reeks nieuwe documentindelingontwerpen kiezen.

De nieuwe uitlijningshandleidingen in Word 2013 laten zien wanneer een object in de rij staat met een ander object of een ander pagina-element.

2. Uitlijning met uitlijningsgidsen

Als u Tekstterugloop hebt ingesteld op een optie zoals Vierkant, worden de uitlijningshandleidingen ook weergegeven als het object is uitgelijnd met de bovenkant van een alinea of ​​een kop. Deze nieuwe functie zorgt voor het uitlijnen van afbeeldingen en andere maakt een makkie in Word 2013. Wanneer u een object zoals een Afbeelding, Grafiek of SmartArt-illustratie in een document verplaatst, verschijnen automatisch Uitlijningsgidsen om u te tonen wanneer het object op één lijn staat met andere elementen op de pagina. In de handleidingen wordt ook weergegeven wanneer het object is uitgelijnd op belangrijke paginalocaties, zoals de rand van de pagina en de linker- en rechtermarges.

Leesmodus biedt een superieure ervaring voor iedereen die Word voornamelijk gebruikt om documenten te lezen die anderen hebben gemaakt.

3. Comfortabel lezen in Leesmodus

Als u Word meer gebruikt om documenten te lezen dan om ze te maken, zult u de nieuwe leesmodus van Word 2013 leuk vinden. Het formaat van een document wordt automatisch aangepast aan het volledige venster. Klik op de pijlen op het scherm om door de pagina's te bladeren of veeg over het scherm vanaf een van de randen van het scherm als u een aanraakscherm gebruikt. Schakel over naar de paginaweergave voor verticaal scrollen. Klik met de rechtermuisknop op onbekende woorden om een ​​definitie weer te geven zonder de bestaande leesmodus. U kunt ook op een afbeelding, tabel of diagram klikken om deze te vergroten om gemakkelijker te kunnen lezen.

De nieuwe tool voor opmerkingen plaatst gerelateerde opmerkingen in een enkele ballon, waardoor ze veel gemakkelijker te volgen zijn.

4. Slimmere samenwerking

Als u met anderen samenwerkt aan Word-documenten, weet u hoe snel gesprekken moeilijk te volgen kunnen zijn, omdat de opmerkingen van Word elke uitspraak als een nieuwe opmerking behandelt.

In Word 2013 kunt u op een opmerking reageren binnen die opmerking door op de knop Reageren te klikken. Hiermee wordt de hele discussie over een bepaald punt vastgelegd in een vak voor opmerkingen, dat als een kleine ballon in de marge van het document wordt weergegeven.

U kunt ook de functie voor het bijhouden van wijzigingen vergrendelen, zodat deze niet kan worden overbrugd, tenzij de bijdrager biedt het juiste wachtwoord.

En met de nieuwe optie Eenvoudige markering kunt u complexe markeringen verbergen en de definitieve versie van het document bekijken. Schakel tussen deze weergave en de weergave Alle markeringen op het tabblad Controleren of dubbelklik op de lijn in de linkermarge naast een bijgehouden wijziging.

Word kan nu PDF-bestanden openen, zodat u deze in Word kunt bewerken en aanvullen, inclusief werken met tabelgegevens in het bestand.

5. PDF's openen en bewerken in Word

Word 2013 kan niet alleen een PDF-document openen, maar u kunt het ook bewerken zonder dat u een toepassing van derden nodig hebt. U kunt de gegevens in tabellen ook bewerken en afbeeldingen in het document verplaatsen. Als u klaar bent, kunt u het document opslaan als een PDF- of een Word-bestand. Dit is een must-have-functie voor iedereen die regelmatig met PDF's werkt.

Selecteer een afbeelding, grafiek of SmartArt-object en het nieuwe pictogram voor lay-outopties laat u de opties voor plaatsing en tekstterugloop hiervoor configureren.

6. Beschikbare lay-outopties

U kunt ook Verplaatsen met tekst of Positie fixen op pagina selecteren om de locatie van het object te bepalen. Klik op Zie meer om het oude lay-outvenster te openen, dat andere opties biedt voor het positioneren van het object op de pagina. Nieuwe lay-outopties in Word 2013 maken functies zoals tekstterugloop rond een afbeelding veel gemakkelijker in gebruik. Wanneer u op een afbeelding, een diagram of een SmartArt-object in een Word-document klikt, verschijnt het pictogram Layoutopties buiten de rechterbovenhoek. Klik erop om opties voor tekstterugloop te selecteren, zoals Strak, Vierkant en Door.

Net als bij de andere toepassingen in de Office 2013-suite, wordt een taakvenster voor opmaak geopend wanneer u met de rechtermuisknop op een object klikt en bijvoorbeeld Afbeelding opmaken kiest of Vorm opmaken. Dit blijft open terwijl u werkt en toont opmaakopties die relevant zijn voor het momenteel geselecteerde object.

Als u tabellen in uw documenten gebruikt, vereenvoudigen en vereenvoudigen het nieuwe gereedschap Grens Painter en Grensstijlen de opmaak.

7. Nieuwe hulpmiddelen voor tabelgrenzen

Selecteer een lijnstijl, lijngewicht en penkleur; of kies een voorinstelling uit de lijst Randstijlen en beschilder de randen op de tafel. U kunt ook een bestaande rand samplen, met behulp van het gereedschap Border Sampler in het deelvenster Randstijlen en vervolgens de Border Painter gebruiken om die stijl ergens anders in de tabel te tekenen. Het formatteren van een Word-tabel door het toevoegen van verschillende breedte- en stijlranden is altijd een pijn geweest punt. Word 2013's handige Border Painter-tool maakt deze taak uiterst gemakkelijk. Kies Table Tools, Design, Border Painter om deze te openen.

Er zijn nieuwe pictogrammen voor het invoegen van rijen en kolommen in tabellen en opties op de Mini-werkbalk om ze ook te verwijderen.

8. Meer nieuwe tabelfuncties

Word heeft altijd zwakke tabelgereedschappen gehad en Word 2013 lost eindelijk het probleem op. U kunt nu een nieuwe rij aan een tabel toevoegen door uw muis net buiten de linkerrand van de tabel te houden op het punt waarop de rij moet worden ingevoegd. Er verschijnt een klein pictogram; klik erop en je bent klaar. Er is een vergelijkbaar pictogram om eenvoudig een nieuwe kolom toe te voegen. Nieuwe verwijderknoppen op de Mini-werkbalk maken het eenvoudig om kolommen en rijen te verwijderen; als de tabel zelf is geselecteerd, kunt u met deze optie de hele tabel verwijderen.

Met de nieuwe opties voor Uitvouwen / Samenvouwen kunt u een document samenvouwen en uitbreiden om gemakkelijker aan te werken.

9. Een document samenvouwen en uitbreiden

Schakel over naar de afdruklay-outweergave en u kunt het document samenvouwen door de muis links van een geformatteerd muisaanwijzer te plaatsen rubriek. Klik op de kleine ontgrendelingsdriehoek om de alinea's tussen deze en de volgende alinea te verbergen, zodat alleen de koptekst zichtbaar blijft.

Klik met de rechtermuisknop op een kop die is opgemaakt met een van de kopstijlen om toegang te krijgen tot de optie Uitvouwen / samenvouwen, die u menu biedt controle voor deze functie.

Nu kunt u een document online aan anderen presenteren in realtime.

10. Presenteer een document online

Zodra iedereen is verbonden met de service, die wordt uitgevoerd via de Microsoft Word Web App, kunnen ze meegaan terwijl u het document presenteert. De interface ondersteunt opmerkingen die tijdens de presentatie worden gemaakt en deelnemers kunnen desgewenst een afdrukbare en downloadbare PDF van het document maken. Office 2013 biedt de nieuwe Office Presentation Service waarmee u Word-documenten online kunt presenteren. U moet zijn aangemeld bij uw Microsoft-account om deze functie te gebruiken. Als u klaar bent om uw document te delen, kiest u

Bestand, Deel, Present Online en klik op de knop Present Online om uw document naar de cloud te uploaden. U krijgt een link die u kunt e-mailen of met anderen kunt delen, zodat zij kunnen deelnemen aan de presentatie. Er is veel te leuk over het nieuwe Microsoft Word 2013. De nieuwe functies samen maken uw dagelijkse werk een stuk eenvoudiger om te doen wat er ook is.