Car-tech

10 Geweldige nieuwe functies in Excel 2013

De bijgewerkte spreadsheet-tool van Microsoft krijgt niet veel nieuwe, verbluffende functies, maar wordt steeds meer functioneel. Dat is iets waar zowel nieuwe als ervaren gebruikers plezier van zullen hebben, met name een nieuwe benadering van een oud probleem waarvoor vroeger een omslachtige oplossing was vereist. Complexe taken worden eenvoudiger uit te voeren dankzij hulpmiddelen zoals Aanbevolen tabellen en Aanbevolen draaitabellen. Andere wijzigingen plaatsen keuzes die dichter bij uw gegevens liggen en maken gebruik van big-brawn-gegevens om gegevens rechtstreeks in Excel te crippen.

Lees 10 nieuwe functies die uw werk in de nieuwe Excel gemakkelijker maken om u op weg te helpen. Wilt u meer weten over de nieuwe Office-suite? U vindt hier onze volledige beoordeling van Office 2013, evenals 10 moordende functies in het nieuwe Word 2013.

1. Startscherm stelt de scène in

Met het nieuwe startscherm van Excel kunt u sneller aan het werk. Langs de linkerrand staan ​​de meest recent gebruikte werkbladen, die allemaal kunnen worden vastgemaakt aan uw lijst met recente items zodat ze altijd zichtbaar zijn. Ook hier kunt u klikken op Andere werkmappen openen om toegang te krijgen tot uw bestanden vanaf een schijf of vanuit de cloud. De rechterbovenhoek van het startscherm toont ook het SkyDrive- (of SharePoint-) account waarmee u momenteel bent verbonden.

Hier verschijnt een reeks sjablonen die u helpen bij het snel starten van een project. Deze kunnen ook worden vastgezet of u kunt de zoekfunctie gebruiken om online naar andere sjablonen te zoeken. Een lijst met voorgestelde zoekopdrachten kan u helpen aan de slag te gaan.

Nieuwe gebruikers zullen de sjabloonkeuzes op prijs stellen en bestaande gebruikers zullen de Recente bestandslijst en snelle toegang tot bestaande bestanden vergelijken. Hoewel het startscherm kan worden uitgeschakeld, vind ik het wel handig genoeg om hieraan te voldoen.

Het tabblad Openen bevat koppelingen naar recent geopende bestanden en locaties.

2. Geniet van een nieuwe Backstage-weergave

De Backstage-weergave, geïntroduceerd in Office 2010, is toegankelijk vanuit het menu Bestand. In Excel is dit vernieuwd om precies te laten zien wat u aan het doen bent, zodat u de juiste taak kunt kiezen.

Het tabblad Openen geeft u nu toegang tot recent geopende werkmappen, waardoor het een combinatie is van de tabbladen Open en Recent van Excel 2010. U kunt werkbladen aan deze lijst vastmaken of op Computer klikken om toegang te krijgen tot recent geopende locaties (elk van deze kunt u hier ook permanent vastmaken). Er is ook toegang tot uw SkyDrive-account en de optie om extra SkyDrive- of SharePoint-accounts in te stellen.

Wilt u voor- en achternamen in twee kolommen splitsen? Kijk naar de nieuwe functie Flash Fill.

3. Flash-vulling magie maken

De meest waanzinnige nieuwe functie is het gereedschap Flash-vulling. De voorspellende gegevensinvoer kan patronen detecteren en uitnemen en gegevens invoeren die een herkenbaar patroon volgen. Het lost enkele veelvoorkomende problemen op die momenteel omslachtige oplossingen vereisen.

Een van deze problemen is het extraheren van de voornaam van een persoon uit een kolom met volledige namen. In een lege kolom naast die met de volledige naam, typt u eenvoudig de voornaam en klikt u vervolgens op het tabblad Home en selecteert u Invullen, Flash vullen. De voornamen van iedereen in de lijst zal onmiddellijk in die kolom worden ingevoerd. U kunt hetzelfde proces gebruiken om achternamen te extraheren, om voor- en achternaam bij te voegen, om maanden, dagen of jaren uit datums te extraheren en zelfs waarden uit cellen te extraheren. Hoewel u dit altijd met formules had kunnen doen, zorgt Flash Fill er nu voor dat iedereen het snel en eenvoudig kan doen.

Voer de gissing uit om uit te zoeken welk diagram uw gegevens het best weergeven.

4. Vereenvoudig keuzes met Aanbevolen kaarten

Dit valt ergens tussen een nieuwe functie en iets dat het werken in Excel intuïtiever maakt. Aanbevolen diagrammen toont alleen een subset van diagramtypen die geschikt zijn voor de gegevens die u hebt geselecteerd. Hiermee kunnen onervaren gebruikers diagrammen maken die de gegevens helpen verklaren en de kijker niet verwarren.

Als u het hulpmiddel wilt gebruiken, selecteert u de gegevens die u wilt in kaart brengen, klikt u op het tabblad Invoegen en selecteert u Aanbevolen lijsten . Er verschijnt een dialoogvenster met een bereik van diagrammen waaruit u kunt kiezen-klik elk om de beurt om te zien hoe uw gegevens er uitzien op dat diagram. Selecteer de gewenste optie en klik op OK en het diagram wordt automatisch gemaakt.

Wijzig het uiterlijk van uw diagram door opties te selecteren in het pop-upmenu.

5. Grafiekhulpmiddelen worden slimmer

In eerdere versies van Excel, toen een diagram werd geselecteerd, onthulde het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken drie extra tabbladen: ontwerp, opmaak en indeling. De interface is eenvoudiger in Excel 2013, met alleen de tabbladen Ontwerp en Formaat om uit te kiezen.

Bovendien verschijnt een reeks pictogrammen buiten de rechterbovenrand van een grafiek wanneer deze is geselecteerd. Klik op een van deze knoppen - Diagramelementen, Diagramstijlen of Diagramfilters - om extra opties voor de diagramopmaak weer te geven. Klik op Kaartelementen om elementen toe te voegen of te verwijderen, zoals assen en legenda's; klik op Diagramstijlen om de stijl en kleur van uw diagram te wijzigen; of klik op Kaartfilters om gefilterde gegevens te bekijken met behulp van een live voorbeeld.

Quick Analysis biedt opmaak, totalen en diagrammen voor het analyseren van uw gegevens.

6. Analyseer snel uw gegevens

De nieuwe tool Snelle analyse kan zowel nieuwe als ervaren gebruikers helpen bij het vinden van opties voor het werken met geselecteerde gegevens. Om het te gebruiken, selecteert u de te analyseren gegevens en verschijnt het pictogram Snelle analyse in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde gegevens.

Klik op dat pictogram en er verschijnt een dialoogvenster met een reeks hulpmiddelen voor het analyseren van de gegevens, zoals Opmaak, grafieken, totalen, tabellen en sparklines. Klik op een optie en een reeks selecteerbare keuzes verschijnt; bekijk die keuzes door ze te overnemen. Klik vervolgens op de optie die u wilt toepassen op uw gegevens. Deze functie versnelt het formatteren, in kaart brengen en het schrijven van formules.

PivotTables werden zo ongelooflijk belachelijk eenvoudig te maken.

7. Beantwoord vragen meteen met draaitabellen

draaitabellen zijn een krachtig hulpmiddel voor het analyseren en beantwoorden van vragen over uw gegevens, maar ze zijn niet gemakkelijk voor nieuwe gebruikers. Maar voor de eerste keer kunt u, als u op een muisknop kunt klikken, een zinvolle draaitabel maken, dankzij de nieuwe aanbevolen draaitabellen. Om het te gebruiken, selecteert u uw gegevens, inclusief koppen, en kiest u Invoegen, Aanbevolen draaitabellen . Er verschijnt een dialoogvenster met een reeks draaitabellen met uitleg over wat ze laten zien. Het enige dat u hoeft te doen, is de tabel selecteren die aangeeft wat u wilt zien, klik op OK, en de draaitabel wordt automatisch voor u getekend.

Excel 2013 integreert nu Power View voor krachtige analyse en rapportage.

8. Maak snel rapporten met Power View

De Power View-invoegtoepassing, beschikbaar voor eerdere versies van Excel, is nu geïntegreerd in Excel 2013. Power View wordt meestal gebruikt voor het analyseren van grote hoeveelheden gegevens die afkomstig zijn van externe gegevensbronnen - alleen de soort gereedschap dat grote bedrijven kunnen gebruiken.

Het is opgenomen in Excel en nu toegankelijk voor iedereen. Om het op het werk te zien, selecteert u uw gegevens en kiest u Invoegen, Power View . De eerste keer dat u het gebruikt, wordt de functie automatisch geïnstalleerd. Vervolgens wordt een Power View-blad aan uw werkmap toegevoegd en wordt het analyserapport gemaakt.

U kunt een titel toevoegen en de gegevens filteren en ordenen om deze weer te geven zoals u wilt. Op het tabblad Power View op de lintwerkbalk worden opties voor de rapportindeling weergegeven, zoals thema- en tekstindelingen, evenals opties voor velden met velden en filterschermen, die u kunt gebruiken om uw gegevens te filteren en te sorteren.

Probeer op een werkblad dat iemand anders bewerkt? Je wordt gewaarschuwd dat het vergrendeld is. Je kunt het bekijken en downloaden, maar het niet wijzigen.

9. Bestanden delen en met anderen samenwerken

In realtime met andere mensen aan gedeelde bestanden werken is een tweesnijdend zwaard. Hoewel het handig is om dit te doen, zult u problemen ondervinden wanneer twee mensen hetzelfde item tegelijkertijd proberen te veranderen. In Excel 2013 kunt u samen met anderen bestanden delen en samenwerken via SkyDrive met behulp van de Excel WebApp en meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand kunnen werken. U kunt een werkblad van SkyDrive in Excel 2013 echter niet openen op uw lokale computer als iemand anders op dit moment in hetzelfde werkblad werkt. Hiermee wordt het werkblad beschermd tegen conflicterende wijzigingen.

Als iemand een Excel-bestand bewerkt dat online is opgeslagen, kunnen anderen met toestemming het bestand bekijken en downloaden, maar het origineel kan niet worden gewijzigd. Dit is vergrendeld totdat de persoon die ermee werkt is voltooid.

Zoals andere toepassingen op kantoor 2013-suite, Excel 2013 slaat bestanden standaard op in de cloud. U kunt Excel-bestanden online openen, bekijken en bewerken in een browser met Excel WebApp zonder Excel 2013 op de lokale harde schijf te hebben.

Deel uw werkbladen die in de cloud zijn opgeslagen met vrienden op Facebook, Twitter of LinkedIn.

10. Werk delen met uw sociale netwerken

Dit is een handige manier om een ​​takenlijst, een werkblad voor de planning van evenementen of elke gewenste spreadsheet te delen met uw sociale netwerk. U kunt nu Excel-werkmappen delen met Facebook en meer vanuit Excel 2013 zelf. Als u de optie Posten op sociale netwerken wilt zien, moet u het bestand als eerste opslaan in SkyDrive.

Als u uw bestand niet hebt opgeslagen in SkyDrive, kiest u Bestand, Delen, en klik op Mensen uitnodigen . U wordt door het proces van het opslaan van het bestand naar de cloud geleid zodat de Opslaan als -opties later automatisch worden weergegeven. Zodra dit is gebeurd, keert u terug naar het deelvenster Share waar de optie Posten naar sociale netwerken nu wordt weergegeven. Hier kunt u elk sociaal netwerk selecteren dat u aan uw Office 2013-account hebt gekoppeld. U kunt selecteren of kijkers uw gedeelde werkblad kunnen bekijken of bewerken en u kunt een bericht toevoegen en dit ter beoordeling plaatsen.