10 Geweldige Google-tools die u nodig hebt in uw zakelijke workflow

Google is zo alomtegenwoordig in onze dagelijkse digitale levens dat het gemakkelijk is om de vele tools over het hoofd te zien die een zakelijke inslag hebben. Maar er zijn er veel, en ik heb het niet alleen over equivalenten van Microsoft Office, zoals Google Docs, Sheets en Slides of Google Analytics.

Er zijn hier tien serieuze Google-services die uw productiviteit kunnen verhogen, uw team op dezelfde pagina en breng uw bedrijf op de markt. Je gebruikt waarschijnlijk al een aantal van deze services voor leuke Hangouts, maar ze hebben ook krachtige zakelijke apps.

De primaire zakelijke blog van Google levert nieuws en verwijzingen naar Google met een zakelijke inslag.

Blog: Google en Uw bedrijf

Als u Google en uw bedrijf - Google's blog voor bedrijven - nog niet tegen het lijf bent gelopen, bent u het aan uzelf verplicht om het uit te zoeken. Het is een toegangspoort tot allerlei bronnen, waaronder verzamelingen van tips, casestudy's en nieuws over relevante hangouts en sites, zoals Google for s. Met de uitvouwwerkbalk aan de rechterkant kun je eenvoudig berichten archiveren, labels aanbrengen, toevoegen aan je RSS-feed en andere handige Google-blogs vinden.

Informatie toevoegen aan het zoekresultaat van Google voor je bedrijf en een voorbeeld bekijken van hoe het eruit zal zien.

Google Places Zakelijk

Met Google Places Zakelijk kunt u saillante details over uw bedrijf toevoegen, niet alleen naam, adres en telefoonnummer, maar ook bedrijfscategorie, openingstijden, geaccepteerde betalingsmethoden en gebieden bediend-naar de database van Google zonder Google een dubbeltje te betalen. De informatie, inclusief een kleine kaart, wordt weergegeven in relevante Google-zoekresultaten. Google Places-voorbeelden bekijken hoe uw vermelding eruitziet, zelfs als u de informatie in een vragenlijst opgeeft. Hoewel deze service gratis is, moedigt Google u wel aan om de zichtbaarheid van uw bedrijf te vergroten door een AdWords-advertentie te kopen, maar het verkooppraatje is ingehouden.

Google+ pagina's biedt sjablonen voor Facebook-achtige bedrijfspagina's.

Google+ pagina's

Google+ pagina's is Google's equivalent van een Facebook-pagina, maar met een aantal aanpassingsopties die speciaal zijn ontworpen voor bedrijven. U begint met het kiezen van het type bedrijf (fysieke bedrijven hebben opties om mensen te helpen ze te vinden) en voegen vervolgens inhoud toe, zoals een omslagfoto, uw logo en een korte beschrijving. Als maker van de pagina kunt u andere beheerders aanwijzen of zelfs het eigendom van de pagina overdragen. Gebruik het om uw bedrijf te promoten met foto's, video's, nieuws, links naar Hangouts en nog veel meer.

Google+ Hangouts is een videochatroom met een paar zakelijke functies, waaronder het delen van schermen.

Google+ Hangouts

Google promoot Hangouts vaak als een videochatroom voor vrienden en familie, maar de chatrooms hebben ook functies die hen nuttig maken voor zakelijke vergaderingen. U kunt niet alleen maximaal tien deelnemers zien en horen, maar u kunt ook samenwerken aan Google Drive-documenten, uw scherm delen of apps van derden uitvoeren. Een hangout biedt mogelijk niet alle functies van een commerciële tool voor webconferenties, zoals WebEx of GoToMeeting, maar de functies die een team heeft, is misschien alles wat een geografisch verspreid team nodig heeft en het is gratis.

Filters voor filters voor wereldwijde spamfilters van Google Voice uitgaande oproepen van nummers die Google heeft geïdentificeerd als spambronnen.

Google Voice Global Spam Filtering

Jammer genoeg is spam niet langer beperkt tot de e-mailinbox. Robocalls kan een grote tijdrovende afleiding zijn. Maar net zoals het spamfilter van Gmail heel effectief veel ongewenste e-mail weghaalt, biedt Google Voice (de universele doorschakel- / voicemailservice van Google) hulpmiddelen voor het verwijderen van deze ongewenste oproepen voordat ze binnenkomen. Primair is Global Spam Filtering, waarmee oproepen die afkomstig zijn van nummers die Google heeft geïdentificeerd als spambronnen, onmiddellijk worden verwijderd. Activeer deze door op te klikkenOproepen in de instellingen van Google Voice.

Zoek nieuwe tijden wanneer deelnemers aan de vergadering die hun agenda's hebben gedeeld allemaal beschikbaar zijn.

Smart Rescheduler voor Google Agenda

Als u een vergadering die u hebt gemaakt opnieuw wilt plannen in Google Agenda kunt u door de gedeelde agenda's van deelnemers kijken om te zien wanneer iedereen vrij is - of u kunt Smart Rescheduler inschakelen in Google Calendar Labs (die u opent via het menu GCal-instellingen) en Google laten zoeken naar u. Eenmaal ingeschakeld, verschijnt Smart Rescheduler als een widget aan de rechterkant van het kalendervenster; om het te gebruiken, markeert u de gebeurtenis die u opnieuw wilt plannen en klikt u op de koppeling Een nieuwe tijd zoeken. U krijgt een lijst met alternatieve tijden, elk met een Schema Deze knop om te klikken voor de tijd die u kiest.

Met deze Google Drive-app kunt u enquêtes maken en distribueren, en ook

verzamelen de resultaten.

Google Formulieren

Google Forms, een capabele en eenvoudig te gebruiken enquêtetool, is een gratis add-on voor Google Drive die u kunt downloaden in de Chrome Web Store (die ook gratis en betaalde zakelijke apps bevat van externe leveranciers). Maak uw enquête op basis van vraagsjablonen (kies uit verschillende typen, zoals meerkeuzevragen, selectievakjes, schalen of tekstantwoorden) en post het vervolgens in een Google+ hangout of verspreid het via e-mail. Ontvangers dienen het ingevulde formulier in door aan het einde op een knop te klikken. De enquête zelf en de antwoorden worden allemaal automatisch opgeslagen in uw Google Drive en u kunt de resultaten bekijken in een overzichtsformulier (met automatisch gegenereerde grafische assistenten) of in een spreadsheet.

GoMo bevat een applet waarmee u kunt zien hoe je huidige site ziet er

uit op een smartphone.

GoMo

In het tijdperk van de smartphone is het misschien niet genoeg om een ​​website te hebben die is gemaakt voor desktopbrowsers. GoMo van Google is een site voor bedrijven die willen onderzoeken of ze een mobielvriendelijke versie van hun site willen maken, of die in ieder geval willen testen hoe toegankelijk hun site is voor mobiele gebruikers. Er is een tool die laat zien hoe uw site eruit ziet op een smartphone en die zijn mobiele-waardigheid beoordeelt door een paar vragen te stellen, bijvoorbeeld of u met uw duim op links kunt klikken. GoMo laat je nergens over nadenken - en als je wilt acteren, dan heeft het links naar ontwikkelaars die je kunnen helpen of het werk voor je kunnen doen.

De Priority Inbox-stijl van GMail plaatst alle ongelezen berichten gemarkeerd net zo belangrijk (die met gele pijlen) voor de rest van uw e-mail.

Postvak Prioriteit Gmail

Gmail plaatst gele pijlen naast berichten die volgens hem geloven, op basis van Google-algoritmen, u zult het belangrijk vinden en u kunt de keuzes handmatig (door op de pijlen te klikken) om het te leren wat u echt belangrijk vindt. De visuele aanwijzingen besparen u tijd bij het doorzoeken van uw postvak, maar u kunt de dingen nog verder versnellen met de functie Postvak IN van Gmail. Klik gewoon op Inbox in de linker navigatiebalk (om het menu in de inbox-stijl te openen) en kies Prioriteitsinbox, die alle ongelezen berichten met geel bovenaan uw inbox zal groeperen pijlen. Als je terug wilt gaan naar het sorteren van e-mail op het moment dat het is binnengekomen, kies je Klassiek in het menu Stijl inbox.

Krijg een extra beveiligingslaag met tweestapsverificatie.

Twee- stapverificatie voor Google-accounts

Als nieuws over hackers die toegang krijgen tot gegevens die met een wachtwoord zijn beveiligd u nerveus heeft gemaakt (of zelfs als dat niet het geval is), kunt u de beveiliging van uw Google-account verhogen door Google's tweestapsverificatie voor accountaanmelding te activeren. Dit voegt een tweede wachtwoord toe (naast de gebruikelijke wachtwoordinvoer) voor aanmeldingen: een code die Google verzendt naar uw mobiele telefoon of vaste lijn of die u op papier opslaat in uw portemonnee (voor het geval u niet in de buurt van een telefoon bent). Na een eerste installatie kunt u gedurende 30 dagen afzien van de vereiste voor vertrouwde computers en mobiele apparaten en kunt u altijd afstand doen van uw beveiligingsinstellingen. Lees hier een gedetailleerde uitleg en installatiehandleiding.