Niet nodig hebt Vijf redenen waarom u Microsoft Office 2010 niet nodig hebt

Heeft u al naar het nieuwe Microsoft Office 2010 gekeken? Hoeveel van de weinige nieuwe functies heeft uw bedrijf echt nodig? En zijn deze functies de investering waard? Hier zijn vijf redenen waarom uw bedrijf Office 2010 niet hoeft aan te schaffen.

1. Geen upgrades meer

U kunt nu meteen naar de Microsoft-website gaan en een van de drie versies van Office 2010 kopen. Office Professional is $ 499, Home & Business is $ 279,95 en Home & Student is $ 149,95. Als u echter op zoek bent naar een upgradeprijs, vergeet het dan. Microsoft heeft besloten om geen upgrade-prijzen meer aan te bieden.

[Meer informatie: De beste tv-streamingdiensten]

Na grondig te hebben gezocht naar informatie over upgrades, vond ik het antwoord uiteindelijk op een Microsoft-pagina met veelgestelde vragen, en het geeft duidelijk aan dat om dingen te "vereenvoudigen", bieden ze niet langer versie-upgrades aan. U kunt nog steeds betere catalogusprijzen van verschillende onafhankelijke leveranciers vinden als u op internet zoekt. Voor bedrijven die toegang hebben tot academische prijzen, bieden leveranciers zoals JourneyEd betere kortingen dan Microsoft. Non-profitorganisaties kunnen steile kortingen vinden via Tech Soup.

Naast Windows Millennium, Vista, het Office 2007-lint en de Kin-bom, is dit de slechtste marketingbeslissing die Microsoft ooit heeft genomen. Als deze andere vier grote blunders u nog niet hebben verraden bij Microsoft, zal dit nieuwe upgradebeleid u zeker ziek maken. Misschien is dit een goed moment om de softwarekoning te dumpen en op zoek te gaan naar andere opties.

2. Gratis alternatieve programma's

Over andere opties gesproken, er zijn altijd alternatieven, zoals OpenOffice van OpenOffice.org, een semi-kloon van Microsoft Office die gratis te downloaden is voor iedereen die het wil. Er zijn een aantal gebieden die verbetering zouden kunnen gebruiken, en een feature-by-feature vergelijking toont enkele verschillen in de beelden, zoals afbeeldingen, animaties en speciale effecten. Maar Microsoft is ook nooit sterk geweest op het gebied van grafische mogelijkheden, dus u zult niet veel missen door over te schakelen naar OpenOffice.

Andere alternatieve programma's zijn IBM's Lotus Symphony, Google Docs en Zoho - allemaal gratis - en ThinkFree, dat zowel een gratis als een betaalde versie. Al deze programma's bieden vergelijkbare functies en functionaliteit voor Microsoft Office; sommige zijn eigenlijk beter, sommige zijn gewoon oke. Omdat ze gratis zijn, kost het u echter niets meer dan uw tijd om ze te downloaden en te beoordelen als mogelijke vervangingen voor Office 2010.

3. Enkele nieuwe functies, niets indrukwekkend

Microsoft heeft de grote, ronde Office-knop opnieuw ontworpen. Ze hebben in Outlook een knop Negeren toegevoegd die geselecteerde berichten en alle berichten in uw Postvak IN verwijdert, plus alle toekomstige berichten met betrekking tot die berichtenthread - of u kunt de ongewenste berichten gewoon als ongewenste e-mail taggen. Ze hebben ook een nieuwe knop toegevoegd met de naam Screenshot waarmee je schermafbeeldingen kunt maken vanuit het programma - of je kunt op Alt-Tab drukken om het scherm te verlaten en de Alt-Print Screen-knop op je toetsenbord gebruiken.

Je kunt Word-documenten opslaan naar SharePoint - of kopieer en plak ze gewoon in. U kunt minuscule lijndiagrammen toevoegen aan afzonderlijke cellen in Excel - of gewoon de normale grafieken verkleinen en ze op het scherm plaatsen waar u maar wilt. En OneNote heeft nu kleurcodering. Voor grafische weergave bieden de nieuwe gereedschappen voor het bewerken van foto's een aantal eenvoudige artistieke effecten die u aan afbeeldingen in Word, Excel en PowerPoint kunt toevoegen - vergelijkbaar met Photoshop, Paint Shop Pro en Corel Paint's effecten, maar lang niet zo veelzijdig of krachtig.

Andere nieuwe functies zijn voorbeeld van plakken, zodat u een voorbeeld van de pagina kunt bekijken voordat u items in uw document plakt - of u kunt gewoon doorgaan en de items in plakken, en vervolgens ongedaan maken als u het niet leuk vindt. In Word is er een nieuw navigatiedeelvenster met slepen en neerzetten, maar het werkt alleen als u de woordstijlen gebruikt om kopteksten en subkoppen enzovoort te definiëren. En u kunt nu video's maken of presentaties omzetten naar video's in PowerPoint - deze functie kan handig zijn als MS ook de beperkingen voor de grafische grootte heeft verhoogd.

Er zijn een paar andere minder belangrijke functies. Ik denk echter nog steeds niet dat dit iets is om enthousiast van te worden, en ze zijn zeker niet het nieuwe 'niet-upgradebare' prijskaartje waard.

4. Het lint is gewijzigd, maar het is nog steeds een bom

De werkbalk Lint is toegevoegd aan alle andere Office Suite-programma's, waaronder Outlook en OneNote. Wel, dat is gewoon geweldig. Ik haatte het in Office 2007 en ik heb er nog steeds een hekel aan. Na wekenlang te hebben gebruikt en dagelijks te vloeken, kocht ik uiteindelijk een programma van AddIn Tools dat, indien geïnstalleerd, de lintbar-menu's opnieuw ontwerpt naar de oude Office 2003-menu's. Vervolgens heb ik twee identieke spreadsheets gemaakt en dezelfde taken op elk uitgevoerd, een met de lintbar-menu's en een met de oude 2003-menu's. Het spreadsheet in de lintbar duurde bijna twee keer zo lang om te voltooien. Omdat een test niet echt eerlijk is, heb ik echter nog vier spreadsheets en een half dozijn Word-documenten gemaakt, allemaal met dezelfde resultaten. De enige echte verandering die de moeite waard is om op de lintbalk te vermelden, is de mogelijkheid om de menu's aan te passen.. Als ik dit programma moet gebruiken als gevolg van een bepaalde klus die ik aanneem, is het eerste wat ik zal doen het aanpassen van het hele lint om zo dicht mogelijk te lijken op de vervolgkeuzemenu's 2003, die efficiënter waren in mijn testen.

5. Gelijktijdig bewerken

Laatste, Microsoft en diverse recensies Ik heb deze nieuwe mogelijkheid om gelijktijdig te bewerken uitvoerig gelezen, wat niets meer is dan een functie voor gedeeld document. Als u een document op één computer open laat staan ​​en het vervolgens op een andere computer in een netwerk opent, krijgt u het bericht "bestand in gebruik" met opties om alleen te lezen, een kopie te maken of te waarschuwen wanneer dit beschikbaar is. Met Office 2010 kunt u het origineel bewerken of meerdere gebruikers toestaan ​​hetzelfde document gelijktijdig te bewerken. De statusbalk van 2010 informeert u over de andere gebruikers aan boord en de wijzigingen die zij aanbrengen. U kunt ook documenten op uw harde schijf synchroniseren met de originelen op een server.

Dit is geen coole functie. Het creëert eigenlijk veel meer verwarring dan het waard is, vooral als je ooit Adobe Acrobat hebt gebruikt om dezelfde taken uit te voeren. Elke keer dat ik ooit gebruik heb gemaakt van delen en samenwerken in Acrobat, heeft dit geresulteerd in chaos, waarbij de ene gebruiker verandert wat een ander zojuist heeft geschreven of bewerkt waardoor conflicten tussen alle deelnemers ontstonden omdat het origineel niet meer beschikbaar is, tenzij iemand de vooruitziende blik heeft om een ​​back-up te maken. En de optie om documenten te synchroniseren is ook geen probleem. Bijna elk programma dat er is, zal bestanden synchroniseren tussen apparaten, inclusief uw servers.

Bottom Line

Dus de bottom line is dit: vergeet Microsoft Office 2010. Het is het geld niet waard, de paar bijgewerkte functies, het langdurig leren rondingen, verminderde efficiëntie of hoofdpijn.

Probeer een van de gratis alternatieven of geef Corel's WordPerfect Suite een tweede blik. Op de Corel-website kost de professionele, volledige versie van Office X5 $ 399,99, $ 100 minder dan Office 2010 en de upgradeversie is slechts $ 259,99.

Daarnaast is Microsoft altijd belabberd geweest met grafische opties en programma's; dat wil zeggen dat ze traag zijn, geheugenintensief zijn en uw computer laten crashen als u te veel gebruikt of probeert om afbeeldingen met een hoge resolutie te gebruiken. Corel en Adobe zijn altijd superieur geweest aan Microsoft in de grafische wereld. Hé, we kunnen dromen dat Adobe een kantoorsuite zal maken om zijn Creative Suite aan te vullen.