10 Geweldige nieuwe toevoegingen in Office 2013

Dit is een drukke tijd voor Microsoft omdat het een ambitieus besturingssysteem uitrolt en zijn productiviteitssuite opschoont, gefactureerd als "het nieuwe kantoor". De kern van de suite is Office 2013: de bureaubladtoepassingen. Veranderingen zijn onder meer een slank uiterlijk dat het uiterlijk van Windows 8, functionele verbeteringen en koppelingen naar SharePoint en SkyDrive weerspiegelt voor het online opslaan van documenten. Bovendien verbeteren de verschillende componenten van Office Web Apps de productiviteit in de cloud, terwijl Windows 8 Surface RT-tablets hun eigen smaak van Office krijgen.

U kunt Office 2013-desktopsoftware alleen gebruiken (zoals gewoonlijk) of als onderdeel van een Office 365-abonnement dat nieuw is voor consumenten en niet alleen voor kleine bedrijven. Hoewel de software deze maand is verzonden naar fabrikanten, zal de laatste editie pas in de eerste helft van 2013 bij klanten aankomen. Een consumentenvoorvertoning van het op abonnementen gebaseerde Office is sinds medio juli beschikbaar in de voorbeeldmodus voor openbare download

Zou u van plan zijn om te upgraden? Op basis van mijn ervaringen tot nu toe met de voorbeelden van de nieuwe Word, Excel en PowerPoint, maken tien functies de verhuizing de moeite waard.

[Meer informatie: de beste tv-streamingdiensten]

1. Moderne stijlinterface

In overeenstemming met de "moderne" (voorheen "Metro") -stijlinterface die u zult zien in Windows 8 krijgt Office 2013 een nieuwe look. Voorbij zijn de meervoudige tinten van kleur die de oudere interface versierde, evenals de schaduwen en schaduwen die drie dimensies suggereerden. In plaats daarvan is alles minimalistisch, vlak en grimmig met de tegels op het startscherm van Windows 8. De enige hint van frivoliteit bestaat in een watermerkontwerp in de rechterbovenhoek van het scherm. Het idee is dat de nieuwe look je helpt je te concentreren op je werk in plaats van te worden afgeleid door de objecten die je scherm versieren. Of het herontwerp dit doel zal bereiken of niet - de tijd zal het op de een of andere manier duidelijk maken - ik vind de knapperige uitstraling beslist mooi.

De schonere moderne look verschijnt overal in Office 2013.

2. Startschermen

Elke app ondersteunt een nieuw kleurgecodeerd startscherm: blauw voor Word, groen voor Excel, oranje voor PowerPoint, groen voor Publisher. Zoals de startschermen van de andere applicaties, geeft die voor Word een lijst met recente documenten weer. Hoewel het maken van een leeg document de standaardoptie is, kunt u ook een sjabloon selecteren, online zoeken naar sjablonen of op Open andere documenten klikken om naar een document op schijf of in een SkyDrive-map te zoeken. Deze schermen helpen nieuwe gebruikers gemakkelijker hun weg te vinden en ervaren gebruikers zullen het op prijs stellen om al hun opties bij het opstarten op één plek te hebben. Rechts boven in het scherm ziet u details van het SkyDrive-account waarvoor u momenteel bent aangemeld.

De nieuwe startschermen tonen een reeks opties voor het starten van een document.

3. Integratie met SkyDrive

Office 2013 is ontworpen om te integreren met de cloud, in het bijzonder met SkyDrive en SharePoint. Dat is goed nieuws als u liever uw werk online opslaat voor toegang overal, hoewel de meeste kleine bedrijven en personen nog steeds lokaal bestanden opslaan. Als u SkyDrive gebruikt, verschijnen de accountgegevens in de linkerbovenhoek van alle toepassingsschermen, evenals op hun startschermen. Klik op uw accountgegevens om van account te wisselen en deze te beheren. Wanneer u een document, werkblad of presentatie opslaat, slaat de toepassing standaard op naar uw SkyDrive-account, maar u kunt deze naar uw lokale schijf opslaan als u dat wilt.

Office 2013-applicaties worden standaard opgeslagen als SkyDrive of SharePoint.

4. Over verschillende apparaten synchroniseren

Wanneer u uw Office-documenten online opslaat, zijn ze op elk moment beschikbaar voor u (en anderen) vanaf elk apparaat, via Office 2013 op een pc of tablet, of via de WebApps. Microsoft heeft de WebApps voor Word, Excel, OneNote en PowerPoint al geüpgraded met de nieuwe look in moderne stijl en kleurcodering voor Office-toepassingen. Bovendien slaan Word, Excel en PowerPoint de laatste locatie op waar u aan het werken was voordat u ze opsloeg - tot aan de letter, cel of afbeelding. Met deze functie kunt u gemakkelijker verdergaan waar u bent gebleven, zelfs als u het bestand opent op een ander apparaat dan dat u het laatst hebt gebruikt.

Word, Excel en PowerPoint houden bij waar u het laatst aan het werk was en geven u deze positie weer wanneer u het bestand opnieuw opent.

5. Touchscreen gebruiken

Sommige nieuwe Office 2013-functies zijn ontworpen om het werken met een touchscreen eenvoudiger te maken. De nieuwe leesmodus in Word opent een document in de leesweergave, waarmee u door het document kunt scrollen door horizontaal met uw vinger te vegen. Op een desktop met een touchscreen-monitor kunt u dit gedrag terugschakelen naar de meer traditionele paginanavigatiemodus, als u dat wilt. Klik op de knop Aanraakmodus op de werkbalk Snelle toegang - rechts van het programmalogo van elke toepassing - en de werkbalk van het lint spreidt de pictogrammen verder uit elkaar om gemakkelijker toegang te krijgen tot de vingers.

Afgezien van deze handige functies wijzigingen raken echter de integratie in Office enigszins onregelmatig. U kunt bewegingen gebruiken zoals tikken, knijpen, uitrekken, verschuiven en vegen voor verschillende functies. Maar op een 24-inch touchscreen-monitor waren de pictogrammen voor tekstopmaak helaas te klein om nauwkeurig te kunnen gebruiken. Dus, hoewel de suite nu op een touchscreen-apparaat kan worden gebruikt, wat een stap in de goede richting is, is deze nog steeds verre van aanraakvriendelijk.

De nieuwe leesmodus in Word 2013 is geoptimaliseerd voor touchscreens. U kunt horizontaal navigeren door met uw vinger te vegen.

6. PDF-bewerking

In het verleden kon u een Word-document opslaan als een PDF-bestand, maar tot nu toe kon u geen PDF's bewerken in Word zonder ze eerst te converteren naar Doc- of DocX-indeling. Het nieuwe Word 2013 kan PDF-bestanden openen, ze daar bewerken en vervolgens opslaan als DocX-bestanden of PDF's. Wanneer het bestand in Word wordt geopend, behoudt het de structuur van het PDF-bestand, zelfs voor elementen zoals tabellen. Dit voorschot zal een groot pluspunt zijn voor veel gebruikers, die eenvoudig een PDF kunnen openen en meteen aan de slag kunnen.

Nu kunt u PDF-documenten in Word openen en bewerken zonder ze eerst naar een ander formaat te converteren.

7. Taakvensters opmaken in PowerPoint

Het opmaken van afbeeldingen, vormen en andere objecten in PowerPoint is nu meer intuïtief. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en kies Afbeelding opmaken om het nieuwe taakvenster Afbeelding opmaken te openen, dat de opmaakopties weergeeft die beschikbaar zijn voor dat object. Klik op een ander object en de opties in het taakvenster wijzigen zodat alleen de beschikbare opties voor dat object worden weergegeven. U kunt het deelvenster open laten terwijl u werkt, zodat het zichtbaar is zonder uw werkruimte te overbelasten.

In de nieuwe taakvensters van PowerPoint worden opmaakfuncties permanent op het scherm geplaatst, waar u ze gemakkelijk kunt vinden en openen.

8. Eenvoudigere grafieken

Voor gebruikers die in de war raken van de overvloed aan diagramopties in vorige versies van Excel, is de nieuwe functie Aanbevolen kaarten nuttig. Selecteer de gegevens voor de grafiek en klik op Invoegen> Aanbevolen kaart om opties te bekijken zoals lijn-, staaf- en cirkeldiagrammen die het programma aanbeveelt voor uw gegevens. Klik op elk diagram om een ​​voorbeeld te bekijken van hoe uw gegevens er in die vorm uitzien. Nadat u een diagram hebt geselecteerd en gemaakt, verschijnen er kleine pictogrammen buiten de rechterbovenhoek wanneer u deze selecteert, zodat u toegang krijgt tot het werken met diagramelementen, stijlen en kleuren en met de diagramgegevens zelf.

Excel's aanbevolen diagrammen analyseert uw geselecteerde gegevens en stelt geschikte grafieken voor om de gegevens weer te geven.

9. Meer grafische opties

In Word, PowerPoint, Excel, Publisher en zelfs Outlook kunt u met nieuwe pictogrammen op het tabblad Invoegen van de lintwerkbalk afbeeldingen invoegen van uw lokale pc of van verschillende online bronnen. De online opties omvatten het invoegen van afbeeldingen in de Office Clipart-verzameling online, via een Bing-zoekopdracht of vanuit uw eigen SkyDrive- of Flickr-account. (Om toegang te krijgen tot uw Flickr-account, moet u eerst Office machtigen om verbinding te maken.)

U kunt afbeeldingen van online bronnen direct zoeken en importeren in Office 2013-toepassingen.

10. Accountaanmelding

De Backstage View in Office 2013-applicaties (toegankelijk via het tabblad Bestand) bevat een nieuw tabblad met de naam Account (of 'Office-account', in Outlook). Hier kunt u inloggen op uw SkyDrive-account of van account wisselen. U kunt ook een lijst met verbonden services bekijken, zoals Twitter en Facebook, en services toevoegen, zoals LinkedIn en SkyDrive. Het Office Updates-gedeelte geeft u informatie over de status van beschikbare updates. Klik op Update-opties om updates uit te schakelen of in te schakelen en om een ​​geschiedenis van Office 2013-updates te bekijken.

U kunt het tabblad Account in de Backstage-weergave gebruiken om gelinkte accounts toe te voegen en te beheren, zoals SkyDrive, Facebook en Twitter.

Aanvullende rapportage door Elsa Wenzel