Xobni Outlook-add-on

Xobni (inbox terug gespeld) is een gratis add-on, momenteel in de publieke beta, voor Microsoft Outlook. De reden achter de naam: met deze handige tool kunt u vanuit een heel nieuw perspectief naar uw e-mailinbox kijken. De add-on verbetert het beheer van berichten en contacten, een van de grootste tekortkomingen van Outlook. Het biedt functionaliteit die Outlook standaard moet leveren, en doet dit zonder de prestaties van de e-mailclient te beïnvloeden.

Xobni vereist Outlook 2003 of 2007 en draait op Windows XP of Vista. Het voegt een venster toe aan de rechterkant van de Outlook-interface die opengaat wanneer je hem nodig hebt en terug wanneer dat niet het geval is. Wanneer u Xobni installeert, indexeert het uw e-mail, zodat u naar contacten en tekst kunt zoeken. De add-on gebruikt de geïndexeerde informatie ook om contactprofielen te maken. Als u bijvoorbeeld een bericht van John Smith leest, wordt het aantal e-mailberichten weergegeven dat John u heeft gestuurd, uitgesplitst naar het tijdstip van de dag waarop deze zijn verzonden. Aan de hand van deze informatie kunt u zien of John geneigd is om niet te reageren tot een bepaald moment van de dag, zodat u kunt anticiperen wanneer hij op toekomstige e-mail reageert.

Uw contactprofielen tonen (met een foto, als u er een hebt) in de top van het Xobni-venster; de applicatie geeft ook het telefoonnummer van elke contactpersoon weer, die het uit e-mailberichten extraheert (met wat in mijn tests verbazingwekkende nauwkeurigheid bleek te zijn). Onder elk contactprofiel ziet u een discussieoverzicht met conversaties en bestanden die u hebt uitgewisseld. U kunt discussies snel vinden en bekijken op specifieke onderwerpen; een schuifregelaar onthult meer of minder regels van het gesprek.

Xobni creëert ook een soort sociaal netwerk door het bijhouden van eventuele extra ontvangers op e-mailberichten die naar u zijn verzonden. U kunt de contacten van uw vrienden toevoegen aan uw adresboek of snel een e-mail opstellen vanuit Xobni. Als u de VoIP-service van Skype op uw pc hebt, wordt Xobni hiermee perfect geïntegreerd; een snel tik op een telefoonnummer binnen een Xobni-profiel genereert een SkypeOut-oproep. Er verschijnen ook twee sjabloonopties in dit venster: de ene maakt een lege e-mail en de andere maakt een vergaderverzoek. Voor dit laatste bespaart Xobni u tijd door het verzoek automatisch in te vullen met open tijdsleuven die u uit uw Outlook-agenda hebt gehaald.

U kunt Xobni ook gebruiken voor eenvoudige zoekopdrachten in Outlook, en het levert vaak veel sneller resultaten op dan de zoekopdracht van Outlook. Xobni gaat ook veel verder dan snel zoeken en biedt logische sociale informatie en uitgebreide functionaliteit die Outlook gewoon niet biedt. In plaats van e-mailconversaties, contacten en agenda's als afzonderlijke entiteiten te behandelen, weeft Xobni ze samen in een responsieve, intuïtieve interface.

- Kevin C. Tofel