Waarom stellen we uit? (en tips om dit te vermijden)

De rebel in ons heeft de neiging dingen uit te stellen als het gaat om het halen van deadlines en doelen. "Ik zal het later doen" lijkt de mantra van de uitstellers te zijn en wanneer het 'latere' deel arriveert, vraagt ​​het nog een "enkele minuten meer" om het werk uit te stellen. Uitstel kan dingen vertragen en kan zelfs leiden tot stress en angst, dus het is de moeite waard om te begrijpen waarom we onze taken uitstellen en hoe het kan worden vermeden in de moderne wereld.

Het meest voorkomende antwoord op uitstel is omdat de taak onaangenaam is of om dingen te doen die we niet leuk vinden. En meer dan we zouden willen toegeven, komt het regelmatig voor. Een gebruikelijk voorbeeld zou zijn om op een opdracht te zitten en toch door Facebook te bladeren omdat de taak om het te voltooien enorm klinkt.

Dus voordat we een How- it doen, laten we een snelle samenvatting maken van het Waarom.

De overweldigende berg van taken

Het menselijk brein wordt geleerd om zich op elk aspect te reproduceren en te overleven. Overleven is de sleutel, als het brein de kleinste hap van een bedreigende situatie detecteert, zou het meteen een emotionele reactie oproepen (die de stress een beetje zal verlichten).

En hoe doet het dat? Het vindt verschillende manieren om de stress af te voeren. Stel bijvoorbeeld dat het kwartaalrapport om 12.00 uur moet verschijnen en dat u daarna een vergadering hebt. Hoewel het praktische en redelijke om te doen is om met de stroom mee te gaan, maar dat zal te mainstream zijn, toch?

Zodra deze overweldigende situatie door het brein wordt beoordeeld, is het even nodig om weerstand te bieden tegen redelijke antwoorden.

En als we het over cijfers hebben, duurt het volgens Maribeth Blunt ongeveer 1/32 seconde.

Dus in plaats van door te gaan met werken, speel je Clash of Clans of surf je op internet. Alles, behalve de taak die voor handen is.

In wetenschappelijke termen, het is de amygdala van het menselijk brein die een 'vecht het of negeer' antwoord op de taak die op handen is. In de tussentijd genereert het gevoel van overweldigend noradrenaline die angst en angst opwekt. En in combinatie met adrenaline treedt de dopaminefactor in werking. En zo begint de jacht op plezierige activiteiten.

Tot nu toe is het slechts 1/32 van een seconde en heeft de amygdala al zijn emotionele reactie uitgezonden - het klopt het redelijke deel van de hersenen met maar liefst 3 seconden.

En zo wordt uitstel geboren.

Uitstelgedrag voorkomen

Welnu, ons brein is vast verbonden met een emotionele en niet-bedreigende reactie op werkdruk en opdrachten, maar dat gaat niet zo goed met onze medewerkers. Ja, we leven in een samenleving, waar een bepaald werk als 'verdiend' wordt beschouwd als men het niet alleen op tijd levert, maar ook hoe het werd afgeleverd. Bovendien, hoe bekwaam we ook zijn, wordt een gehaast werk zelden als een goed eindproduct gezien.

Gelukkig zijn er verschillende manieren om het redelijke deel van onze hersenen intact te houden. De meest gebruikelijke remedie is om de taak op te schrijven, op te splitsen en te analyseren waarom je je erdoor bedreigd kunt voelen.

En daarbij beginnen de hersenen deze te zien als uitvoerbare taken in plaats van niet-kwantificeerbare taken. En in het proces, zal het minder bedreigd voelen en de productiviteit verhogen.

Vermijd uitstel - The Techie Way

Gelukkig zijn we niet alleen als het gaat om uitstel en we hebben voldoende apps en extensies om ons te helpen.

1. Momentum voor doelen

Aangezien de basisreactie op uitstel het noteren van doelen is, kan geen enkele andere extensie het beter doen dan Momentum.

Het enige wat u hoeft te doen is het installeren en het dagdoel noteren.

2. Blijf gefocust om af te rekenen met afleidingen

Nu het doel is bepaald, wat dacht je van het verbannen van alle andere afleidingen zoals YouTube of Quora? Zeg hallo tegen StayFocusd. Deze app geeft je slechts een paar minuten kostbare tijd per dag om de afleidingsvolle websites te bekijken.

Als je het mij vraagt, is het behoorlijk effectief om de productiviteit te verhogen. Ik heb het geprogrammeerd om me na 10 minuten (cumulatief gedurende de dag) van activiteit op Facebook en Quora eruit te schoppen.

Lees ook: 21 uitstekende Chrome-extensies om de productiviteit te verhogen

3. Blijf scherpstellen

Natuurlijk zijn afleidingen niet alleen beperkt tot online browsen. Ze bestaan ​​in de vorm van verschillende apps op onze smartphones. En om te voorkomen dat u dergelijke apps bereikt, installeert u de Keep Focus-app voor Android.

Nadat u de naam van de apps en de tijd hebt ingesteld, krijgt u tijdens de periode geen toegang tot de app. Hoewel het kan met een extra slot, stel ik voor dat je een vriend van je vraagt ​​om de app voor het zicht te verbergen.

Een veel serieuzer alternatief is de Keep me Out-app. Trouw aan zijn naam, zal het je voor een bepaalde tijd van je telefoon blokkeren.

Een afscheid schot

Het is veilig om te zeggen dat we allemaal uitstellen - of het nu de wasserij betreft of het schrijven van een rapport. Vaak hebben mensen gewoon een duwtje nodig om een ​​bepaalde taak te voltooien.

Ben je in de war als je een systematische uitsteller bent of gewoon lui? Doe deze quiz op MindTools om erachter te komen.

Zie ook: Waarom eten we als we ons vervelen?