Wat NAS voor de kleine onderneming kan doen

Elke onderneming van elke omvang draait op informatie, of het nu gaat om het bijhouden van boekhoudgegevens of het beheren van de stroom van voorstellen en orders. In de afgelopen 25 jaar hebben computers de manier veranderd waarop kleine bedrijven werken, waardoor het mogelijk is om informatie te organiseren en te beheren op manieren die in de tijd van papieren grootboeken en indexkaarten eenvoudig niet mogelijk waren.

Maar als een bedrijf eenmaal groter wordt dan een enkele medewerker, krijg je een probleem met die informatie. Hoe onderhoudt u de informatie, maar maakt u deze nog steeds toegankelijk voor de verschillende mensen in het bedrijf die ermee moeten werken? Grote bedrijven hebben IT-afdelingen die het zware werk van het ontwerpen en onderhouden van complexe computernetwerken kunnen uitvoeren, maar de meeste kleine bedrijven hebben moeite om al hun werk gedaan te krijgen zonder de last van de zorg voor gecompliceerde computersystemen te vergroten. [9]: Beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

Gelukkig zijn computernetwerken veel gemakkelijker te installeren en te gebruiken geworden. U hebt geen dedicated server nodig en veel bedrijven vinden dat een lokaal netwerk de investering waard is als het alleen bronnen deelt, zoals een internetverbinding of een snelle printer. En nu is het eenvoudiger dan ooit om gegevens ook op een netwerk te delen.

U kunt gemakkelijk gegevens delen door andere computers in het netwerk een deel van de harde schijf van uw computer te laten zien, maar de gegevens zijn alleen toegankelijk voor anderen wanneer uw computer is actief. Een apart opslagsysteem waar niemand op enig moment toegang toe heeft, kan dit probleem omzeilen. Dergelijke producten, beter bekend als Network Attached Storage - of NAS - zorgen voor een betaalbare en geavanceerde oplossing voor kleine bedrijven. (Ze zijn ook erg handig thuis, waar ze digitale media zoals MP3-audiobestanden beschikbaar kunnen maken voor alle computers in een thuisnetwerk.)

Starten

d met een NAS-apparaat Zoals de naam al aangeeft, een NAS-apparaat maakt rechtstreeks verbinding met uw netwerk. Verbind hem met een Ethernet-kabel; je kunt hem rechtstreeks op elke switch of router aansluiten. Steek vervolgens het netsnoer in een stopcontact. Als het een bedrijfskritisch onderdeel is, overweeg dan om er een reservevoeding voor te nemen.

Wanneer u het inschakelt, start het apparaat op, communiceert u met uw netwerk en verkrijgt u een netwerkadres. Op dat moment is het klaar voor gebruik.

Het configureren van het apparaat is over het algemeen ook eenvoudig. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, zoals het definiëren van groepen of het beperken van de toegang tot bepaalde mappen (meer over deze opties hieronder), zullen de hulpprogramma's van het apparaat u er doorheen leiden. In bijna alle gevallen heeft het apparaat een webpagina in zijn controller die u kunt openen via elke browser. Typ het IP-adres in uw browser en u krijgt meestal een inlogscherm te zien waarin u om een ​​naam en wachtwoord wordt gevraagd. Van daaruit kunt u gebruikers en groepen instellen, back-upinstellingen en functies zoals webtoegang inschakelen.

Voor de gemakkelijkste toegang wilt u dat het apparaat op uw computer lijkt als een andere lokale harde schijf. Zo doe je het in Windows XP:

Open Windows Explorer en selecteer

Tools, Map Network Drive. In het venster Map Network Drive kunt u de stationsaanduiding opgeven die voor het station moet worden gebruikt. U kunt elke letter kiezen die nog niet aan uw computer is toegewezen. In dit geval hebben we ervoor gekozen Drive Y te hebben, maar u kunt elke gewenste letter kiezen, bijvoorbeeld Drive N voor 'Netwerk'. Klik vervolgens op de knop Bladeren om het NAS-apparaat te vinden op uw netwerk. In het venster Bladeren naar map kunt u apparaten op uw Windows-netwerk vinden en vervolgens verbinding maken met de gedeelde map op de NAS.

(In deze afbeelding is "Ts-xlb66" de naam van het NAS-apparaat zoals het wordt weergegeven op onze netwerk. Je kunt dat wijzigen als je wilt, maar we hebben de standaardinstelling gebruikt.)

Nadat u de map hebt geselecteerd, kiest u OK om terug te keren naar het venster Map Network Drive. Merk op dat er een selectievakje onderin dat venster is: "Reconnect at logon". Als u hier een vinkje zet, zal uw computer automatisch opnieuw verbinding maken met het NAS-apparaat wanneer het opstart, zodat u deze stappen nooit meer hoeft te doen.

Merk op dat met Vista de stappen vrijwel identiek zijn. Selecteer in het deelvenster Mappen van Windows Verkenner

Computer en klik vervolgens op de optie Kaartnetwerkstation bovenaan in het venster. Het dialoogvenster Map Network Drive heeft dezelfde opties en keuzes als de hierboven beschreven XP-versie. En de map Bladeren naar map werkt ook op dezelfde manier als met XP.

We hebben uitgelegd hoe u verbinding kunt maken met de NAS-apparaat om te laten zien hoe eenvoudig het is om te gebruiken. U hoeft geen fancy netwerk dingen te weten. U hoeft niets te weten over IP-adressen of bestandssystemen of Linux. Slechts twee ramen en je bent klaar. Het NAS-apparaat verschijnt als een andere harde schijf op uw computer. We hopen dat dit eenvoudig genoeg lijkt om te leren hoe eenvoudig het is om een ​​NAS-apparaat op uw netwerk te installeren en wat het voor u kan doen.

Is dit een RAID?

Voordat we het overnemen sommige details over NAS-apparaten, laten we het hebben over de opslag. Het hele punt van het gebruik van een NAS-apparaat is om het gemakkelijker te maken uw waardevolle bedrijfsinformatie te gebruiken. Richt je even op het woord

waardevol. Waarschijnlijk doe je momenteel je boekhouding op een enkele computer en worden de gegevens opgeslagen op de harde schijf van die computer. En hopelijk heb je een aantal procedures die ervoor zorgen dat er een back-up van deze gegevens wordt gemaakt, zodat je deze kunt herstellen als er iets met die harde schijf of computer gebeurt. (In al te veel gevallen hebben mensen die kleine bedrijven runnen het gevoel dat ze niet de tijd hebben om hun gegevens te back-uppen, en dus riskeren ze een serieus verlies.) Maar als de harde schijf daarop staat de computer sterft, uw boekhouding stopt zo lang als nodig is om de laatste back-up te herstellen. En u verliest nog steeds alle gegevens die zijn ingevoerd sinds de laatste back-up, wat een tijdrovende reconstructie uit de papieren records kan vergen.

Wat als er iets was dat u recht op werk liet blijven als een harde schijf uitvalt? Als u meerdere harde schijven hebt om de gegevens te delen, kunt u dat doen.

De meest goedkope NAS-apparaten bevatten slechts één enkele harde schijf, die helemaal geen gegevensbescherming biedt. Als uw NAS-apparaat echter drie of meer harde schijven heeft, is het mogelijk om al uw gegevens zodanig te bewaren dat niets verloren gaat als een van de schijven faalt en u nog steeds kunt werken terwijl die schijf wordt vervangen. Deze technologie wordt RAID genoemd, wat staat voor Redundant Array of Inexpensive Disks.

RAID-systemen zijn er in verschillende niveaus, maar de enige die echt voldoet aan het "overbodige" deel van de naam is RAID 5. In dit systeem alle gegevens worden verspreid over alle schijven in het apparaat, samen met pariteitsgegevens. Dit betekent dat als een schijf uitvalt, de gegevens op de andere schijfeenheden kunnen worden gebruikt om al zijn gegevens te reconstrueren met behulp van de pariteitsinformatie om de ontbrekende onderdelen in te vullen. Hierdoor kunnen de andere schijven blijven werken. Vervang de defecte schijf en de resterende schijfeenheden reconstrueren de ontbrekende gegevens op de nieuwe schijf.

De pariteitsinformatie voor de andere schijfeenheden neemt wel opslagruimte in beslag, waardoor de totale capaciteit van het NAS-apparaat met de grootte van één wordt verkleind rijden. In veel gevallen zijn RAID 5 NAS-apparaten geconfigureerd met vier harde schijven. Voor dit stuk hebben we een 2 TB-versie van de TeraStation III van Buffalo Technology (www.buffalotech.com) gebruikt met een geschatte straatprijs van $ 1.300. Dit apparaat is geconfigureerd met vier harde schijven van 0,5 TB. Als gevolg hiervan is de totale beschikbare capaciteit van het apparaat 1,5 TB bij gebruik van de RAID 5-configuratie.

RAID 5 maakt gegevensopslag veel betrouwbaarder, maar is geen vervanging voor back-ups. Als een belangrijk bestand bijvoorbeeld per ongeluk wordt verwijderd, wordt het van alle stations verwijderd. En als een inbreker het NAS-apparaat steelt, ben je alles kwijt. De enige manier om gegevens te herstellen die verloren zijn gegaan bij een van deze mogelijkheden, is het maken van back-upkopieën. Dus denk niet dat je de back-ups kunt overslaan alleen omdat je een RAID 5-systeem hebt.

Merk op dat er andere RAID-niveaus zijn die niet dezelfde soort bescherming bieden. RAID 1 weerspiegelt eenvoudig de gegevens op twee schijven; wanneer gegevens naar één worden geschreven, worden dezelfde gegevens ook naar de andere geschreven. Dit is minder geavanceerd en heeft niet de foutcontrole die de pariteitsgegevens kunnen bieden. RAID 0 is ontworpen voor snelheid, niet voor bescherming. Met

striping - het verspreiden van de gegevens van een bestand over meerdere stations - en dus de schijven hun onderdelen tegelijkertijd laten ophalen, kan dit de prestaties verbeteren bij het werken met grote bestanden. Dit verhoogt het risico, omdat meer schijven meer kans op storingen betekenen en als u één schijf verliest, verliest u de inhoud van alle schijven. RAID 5 biedt dus het beste van RAID 1 en 0, omdat het redundantie biedt voor bescherming en striping voor betere prestaties. Zorg er dus voor een zakelijke applicatie voor dat je een NAS-apparaat krijgt dat een RAID 5-configuratie gebruikt.

Wat kan NAS doen?

Naast de harde schijven bevat de doos met het NAS-apparaat een computer die speciaal is bedoeld voor het uitvoeren van de NAS taken. Er wordt waarschijnlijk Linux uitgevoerd, maar u hoeft alleen maar te weten dat u toegang hebt tot de functies door de systeembeheersoftware te gebruiken die bij het apparaat is geleverd. Verschillende apparaten kunnen verschillende functies bieden, maar sommige zijn vooral interessant voor kleine bedrijven. Merk op dat niet alle apparaten al deze functies hebben. En het is ook belangrijk om te beseffen dat hoewel deze functies beschikbaar zijn, je ze niet hoeft te gebruiken als je ze niet wilt.

Hoewel het hele doel van een NAS-apparaat is om individuele computers toegang tot het netwerk te geven bestanden, wilt u misschien niet iedereen in het bedrijf toegang geven tot alle gedeelde informatie. In de meeste systemen kunt u bepalen wie toegang heeft tot welke mappen op de schijf

. U kunt toegangsrechten toewijzen aan personen of aan groepen. Zodoende heeft iedereen in een verkoopgroep mogelijk toegang tot alle voorstellen en biedingen, maar hebben ze geen toegang tot werknemersinformatie. U kunt personen ook hun eigen mappen geven zodat ze privébestanden op het apparaat kunnen bewaren. Sommige NAS-apparaten kunnen ook een printer hosten, zodat u deze kunt gebruiken om een ​​printer te delen.

Sommige NAS-apparaten kunnen kopieer ook automatisch gegevens van een USB-station, plaats de gegevens in een gedeelde map.

De meeste NAS-apparaten worden geleverd met back-upsoftware, maar omdat u een gedeelde map op uw computer kunt mappen, kunt u doorgaans elke gewenste back-upsoftware gebruiken. Hierdoor kan het voor iedereen in het bedrijf eenvoudiger worden om alle kritieke bestanden die lokaal op hun computer zijn opgeslagen te back-uppen naar het NAS-apparaat. (U zou nog steeds procedures moeten hebben die back-upkopieën maken die off-site kunnen worden opgeslagen, maar het is een stuk beter dan helemaal geen back-ups.) Door een automatische functie te gebruiken die ervoor zorgt dat bepaalde mappen op bepaalde momenten worden geback-upt, kunt u het is gemakkelijker voor mensen om hun waardevolle gegevens te kopiëren en dus de kans dat ze het doen te vergroten.

Als uw bedrijfsnetwerk is verbonden met internet, kunt u op sommige NAS-apparaten op afstand toegang krijgen tot de gedeelde gegevens. U komt bijvoorbeeld aan bij het kantoor van een prospect en ontdekt dat u geen ondersteunende documentatie hebt meegebracht die u nodig hebt voor een bod. Log gewoon in op het NAS-apparaat en kopieer het bestand dat u nodig hebt. U kunt ook bestanden die u in het veld hebt gemaakt, uploaden naar het NAS-apparaat, zodat anderen in het bedrijf er ook toegang toe hebben.

Sommige NAS-apparaten ondersteunen ook internet-FTP (File Transfer Protocol) waarmee gebruikers kunnen uploaden of uploaden. download bestanden naar een specifiek deel van het NAS-apparaat via internet. Dit kan vooral handig zijn wanneer iemand je een bestand probeert te sturen dat te groot is voor e-mail, of wanneer je zo'n bestand hebt dat je ernaar probeert te verzenden.

Een NAS-apparaat kan veel kleine problemen oplossen zakelijke problemen en maak uw toegang tot belangrijke gegevens veel efficiënter, dus er is weinig reden om er niet meteen een op uw systeem te gebruiken.