Wat is Microsoft Compliance-programma? Dingen die u moet weten

In de meest elementaire vorm verwijst de term `naleving` naar het naleven van de beleidsregels die door een entiteit zijn gemaakt om aan de doelstellingen van die entiteit te voldoen. In overheid en bedrijfsleven zijn het een aantal regels waaraan alle betrokken partijen zich moeten houden. Als het gaat om Compliantieprogramma van Microsoft , verwijst het ook naar het beleid van het bedrijf. Het geeft het recht om te controleren of zijn werknemers en klanten de regels (van relevante contracten) naleven. Het programma onderneemt ook gepaste maatregelen tegen werknemers, afdelingen en klanten die een of meer beleidsregels misbruiken of breken. Laten we eens kijken wat het Complianceprogramma van Microsoft bijvoorbeeld is in de volgende sectie.

Wat is het Microsoft-nalevingsprogramma

In een zin kan naleving worden uitgelegd als -normen van een bedrijf waaraan moet worden voldaan tijdens het werken aan zijn processen.

Het eerste ding om in gedachten te houden is dat of het nu een bedrijf of een individu is, de entiteit moet werken in overeenstemming met de wetten van het land. Als het een multinationale onderneming is, veranderen de regels ervan volgens de wetgeving van het land waar het kantoor is gevestigd. Er is dus geen "één regel geldt alles" als het gaat om multinationals als Microsoft. Ten tweede wil elk bedrijf de orde handhaven in zijn functioneren. Daarom maken de bedrijven een regelboek voor alle afdelingen van het bedrijf en vervolgens voor de werknemers in het algemeen.

Microsoft heeft ook een reeks regels voor haar eindgebruikers, zodat zij de producten en services niet misbruiken. Als u bijvoorbeeld een dienst of product koopt, moet u akkoord gaan met bepaalde regels en voorschriften die het vaakst worden omschreven als `algemene voorwaarden`. Hoewel de meesten van ons eenvoudigweg negeren wat er in de `Algemene voorwaarden` staat en ze `direct` accepteren om op tijd te besparen, kunnen er clausules zijn die u misschien moet weten.

Als een bedrijf bijvoorbeeld een licentie heeft aangeschaft om te worden uitgevoerd Windows 10 op 10 computers, het moet het alleen op 10 computers uitvoeren. Als het bedrijf een beetje hebzuchtig wordt en gebruikt, zeg 12 computers, is het illegaal. Het gebeurt dat mensen ToC (voorwaarden en condities) niet lezen en zo dingen als deze missen, en Microsoft van tijd tot tijd

Compliance Checks kan uitvoeren om ervoor te zorgen dat de gebruiker zich aan de voorwaarden houdt. In bijna alle clausules in het geval van bulklicenties is er altijd een clausule dat Microsoft nalevingscontroles kan voortzetten voor een paar jaar vanaf de datum van aankoop van die licenties. Dus, zelfs na vier jaar als u van een ander bedrijf naar een ander besturingssysteem gaat, heeft Microsoft nog steeds het recht om langs te komen en te controleren of u zich aan uw woord hebt gehouden. U kunt naar de rechter stappen en een juridisch bevel krijgen over dergelijke controles als het tijdsverschil groot is, maar het heeft geen zin als u iets niet wilt verbergen.

Dit is slechts een voorbeeld van wat het Microsoft Compliance-programma is. Ik hoop dat je het basisidee van compliance krijgt als het gaat om Microsoft of een andere multinationale entiteit.

Het compliance-programma helpt Microsoft bij:

Integriteit handhaven,

1. Dingen op tijd klaar krijgen,
2. Verantwoordelijkheden vaststellen
3. Misbruik van services of producten voorkomen
4. Piraterij vermijden
5. Normen instellen bij Microsoft

Er is een speciaal team bij Microsoft dat beleid opstelt dat in de VS en in het buitenland moet worden gevolgd. Dit team, de OLC, is verantwoordelijk voor het begrijpen van de wetten van de verschillende landen en het maken van beleid dat zowel het bedrijf als de gebruikers ten goede komt. Het beleid van OLC moet worden goedgekeurd door de raad van bestuur voordat ze kunnen worden geïmplementeerd. Eenmaal geïmplementeerd, zorgen het bestuur en de assistenten ervoor dat er geen schendingen plaatsvinden. Als ze een anomalie vinden, zijn er sancties in volgorde - gemaakt door OLC en goedgekeurd door de directeuren.

Schending van het Complianceprogramma van Microsoft

Als er een overtreding plaatsvindt terwijl u zich houdt aan het Microsoft Compliance Program, worden passende maatregelen genomen. Als bijvoorbeeld blijkt dat een medewerker de normen negeert die moeten worden nageleefd tijdens het werken, kan de persoon een boete riskeren in de vorm van overdracht, schorsing of zelfs beëindiging van het dienstverband. Als blijkt dat een bedrijf illegale Microsoft-software gebruikt, kan Microsoft besluiten dat bedrijf te volgen.

Voor eindgebruikers wordt de lokale wet in gebruik genomen. Met behulp van het bovenstaande licentievoorbeeld, als de eigenaar van het bedrijf Microsoft-personen binnen zijn kantoor niet toestaat voor nalevingscontroles (en het contract staat Microsoft toe om de computers op die plaats te controleren), kan Microsoft hulp krijgen van de lokale rechtbank en politie. Dan worden de nodige straffen opgelegd als blijkt dat de eigenaar zich bezighoudt met vals spel tijdens het omgaan met bulklicenties.

Overigens heeft deze tool Microsoft Security Compliance Manager van Microsoft niets te maken met de naleving van het beleid. Het is eigenlijk een software die u helpt bij het bekijken en wijzigen van beveiligingsinstellingen op servers.