Wat is e-mailversleuteling en hoe codeert u e-mailberichten

De snelle toename van het aantal beveiligingsbedreigingen op het internet vraagt ​​om betere beveiligingsmaatregelen, zowel op persoonlijk niveau als als een onderneming. De nieuwste CIA-lekken hebben laten zien dat niemand veilig is om te snuiven en temidden van al deze chaos neemt encryptie het midden in als een redder. Om uw e-mailberichten te beschermen tegen nieuwsgierige blikken, moet u ze coderen. Dit bericht heeft betrekking op e-mailencryptie en laat zien hoe e-mailberichten worden gecodeerd in Outlook met de eigen instellingen en hoe Virtru Secure Email te gebruiken codering en Mailvelope om e-mailberichten te coderen.

Wat is e-mailversleuteling

E-mailencryptie is het proces waarbij e-mailinformatie of gegevens worden geconverteerd naar een code die niet toegankelijk is voor onbevoegde personen. Ok laat me het voor u vereenvoudigen, de beste analogie is dat versleuteling het slot- en sleutelmechanisme is, om een ​​slot te openen heeft u een sleutel nodig en net zo heeft u toegang tot een stroom gecodeerde gegevens, dan heeft u de coderingssleutel nodig. Berichtenplatforms zijn begonnen met het gebruik van versleuteling en het is alleen maar logisch dat we hetzelfde gebruiken tijdens het gebruik van e-mails. In dit segment zal ik u uitleggen hoe gecodeerde e-mails naar verschillende e-mailclients kunnen worden verzonden.

Berichtenplatforms zijn begonnen met codering en het is alleen maar logisch om hetzelfde te gebruiken tijdens het gebruik van e-mails. In dit bericht leggen we je uit hoe je versleutelde e-mails naar verschillende e-mailclients kunt sturen.

De meeste belangrijke documenten, waaronder bankafschriften, contracten, overeenkomsten zoals NDA, vacatures en vele andere zijn enkele documenten die naar verwachting zullen worden privé en in sommige gevallen zijn ze wettelijk verplicht om dat ook te zijn. Om uw e-mails te versleutelen, heeft u toegang nodig tot een aantal hulpprogramma`s.

Hoe codeert u e-mailberichten met Mailvelope

Dit specifieke programma werkt op zowel Windows als Mac. Omdat het een browserextensie is die beschikbaar is voor Google Chrome en Mozilla, kunt u deze ook gebruiken op Linux en Chromebooks. Ik geef de voorkeur aan Mailvelope omdat ik hiermee elke gewenste e-mail kan coderen zonder daadwerkelijk een tool voor elk van deze te installeren.

Download de e-mailextensie Mailvelope door naar hun website te gaan en ervoor te zorgen dat u kiest ofwel Chrome of Firefox. Als je klaar bent, klik je op het Mailvelope-hangslot om aan de slag te gaan.

De volgende stap bestaat uit het genereren van twee paren sleutels, klik voor dit doel met de opties. Vul uw gegevens in en verzend vervolgens, eenmaal gereed zal uw sleutel worden gegenereerd. Plaats de gegenereerde sleutel op de sleutelring en gebruik codering s2018 RSA en hoger; voor hogere instellingen, moet u klikken op " Geavanceerd." Na het invullen van uw gegevens, klikt u op verzenden en op dit moment worden de sleutels gegenereerd.

Nu hoeft u alleen maar de sleutel te downloaden en stuur het naar de contactpersonen die u toegang wilt geven tot de e-mail, dit zorgt ervoor dat er geen derde partij in de buurt is. Dat gezegd hebbende, zou ik je nogmaals waarschuwen voor het beschermen van de sleutel, zonder welke de codering behoorlijk nutteloos is.

Composeed Encrypted Emails

Om een ​​e-mail samen te stellen, moeten zowel jij als je vriend openbare sleutels hebben uitgewisseld en beide nodig hebben om elkaars sleutel te importeren door de " Import Keys " aan de linkerkant te selecteren. Wees opnieuw voorzichtig met het importeren van dezelfde sleutel. Om te importeren moet je de openbare sleutel van je contact in het tekstvak plakken en dan op de knop "Importeren" klikken.

Open nu je webmail zoals je gewoonlijk doet en begin met typen. Zodra u begint te typen, ziet u aan de rechterkant een klein logo, vergelijkbaar met de bovenstaande schermafbeelding. Als u hierop klikt, gaat u naar een gecodeerd opstelvenster. Dit zorgt er ook voor dat uw e-mails worden opgeslagen in concepten op uw gebruikelijke e-mailserver.

Als u een gecodeerd bericht van iemand ontvangt, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht en verschijnt er een enveloppictogram. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het wachtwoord voor de e-mail in en bent u klaar.

E-mails versleutelen met Virtru Secure Email-versleuteling

De oudere codering met openbare sleutels voldoet niet aan ieders behoeften. De meeste gebruikers geven tegenwoordig de voorkeur aan het gebruik van een versleutelingsmethode zoals S / MIME die uw e-mail beschermt, maar dit werkt alleen als u e-mails binnen de organisatie verzendt. Ook omdat veel van hen geen gebruik maken van de S / MIME-standaard, hebben ze geen toegang tot de gecodeerde e-mail.

Maak je geen zorgen, de beste manier is om Virtru Secure Email Extension voor Microsoft te gebruiken Outlook . Download de Virtru Secure Email-plug-in van zijn officiële website en voer het bestand uit zodra de installatie is voltooid.

Start Outlook opnieuw en u ziet een Virtru Welcome-scherm. Klik op "Autoriseer mij" en selecteer nu het e-mailadres dat u wilt autoriseren. Klik op "Activeer deze e-mails" en je bent klaar om te gaan.

Zoals te zien in de screenshot zal de Virtru-schakelaar in je Outlook verschijnen. Zorg ervoor dat de knop inactief is wanneer u het bericht verzendt. Het hele coderingsproces is uiterst moeiteloos in tegenstelling tot de PGP-versie.

Het enige wat u hoeft te doen is ervoor te zorgen dat de Virtru-toggle wordt ingeschakeld wanneer u een e-mail verzendt en dat is de extensie die de rest van uw problemen beheert. Nu bij de ontvangers zijn de dingen gesorteerd als ze Virtru hebben, maar dat is het dan niet, ze moeten een Virtru Secure Reader installeren.

De Reader wordt geverifieerd door te loggen op hun Gmail-account of door hun e-mail verifiëren met een link. Nadat uw identiteit is geverifieerd, kan de ontvanger het bericht rechtstreeks lezen. Bovendien kunnen de ontvangers antwoorden met behulp van de beveiligde lezer en de bijlagen die ze verzenden, worden ook gecodeerd.

Andere handige functies zijn een optie om een ​​vervaldatum in te stellen, ja met deze extensie kunt u expliciet aangeven wanneer uw bericht moet verlopen Jij verzendt het. Nog een andere vermelden waardige functie is om Forward uit te schakelen, onnodig te zeggen dat dit ervoor zorgt dat de ontvanger het bericht niet naar iemand kan doorsturen.

Virtru is gratis voor persoonlijk gebruik en je kunt het hier downloaden voor Outlook en Firefox. Als u een Chrome-gebruiker bent, kunt u de Virtru Chrome-extensie downloaden.

Lees : een digitale handtekening toevoegen aan Outlook

E-mailberichten versleutelen in Outlook

Microsoft Outlook heeft een beveiligingsfunctie te bieden. Ga tijdens het opstellen van een bericht naar Bestand> Eigenschappen. Klik daarna op Beveiligingsinstellingen en selecteer vervolgens Berichtinhoud en bijlagen coderen. Als u klaar bent met het opstellen van het bericht, klikt u eenvoudig op Verzenden.

Als u alle uitgaande berichten wilt coderen, kunt u dit doen door op het tabblad Bestand te klikken en Opties te selecteren > Vertrouwenscentrum> Instellingen voor het Vertrouwenscentrum. Nu moet je de codering voor elk bericht inschakelen en dit kan gedaan worden door naar het Email Security -tabblad onder de gecodeerde e-mail te gaan en de volgende optie te selecteren " Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten coderen . "U kunt ook naar Instellingen gaan en ook een specifiek certificaat kiezen.

Als de ontvanger niet over de bijbehorende persoonlijke sleutel beschikt, wordt dit bericht weergegeven:

Dit item kan niet worden weergegeven in de Leesvenster. Open het item om de inhoud te lezen.

En als hij het item probeert te openen, ziet hij het volgende bericht:

Sorry, we hebben problemen bij het openen van dit item. Dit kan tijdelijk zijn, maar als u het opnieuw ziet, wilt u Outlook wellicht opnieuw starten. Uw digitale ID-naam kan niet worden gevonden door het onderliggende beveiligingssysteem.

Ik hoop dat u dit bericht nuttig vindt.