Wat Google Apps voor overheidsmiddelen betekent voor kleine bedrijven

Een bericht op de officiële Google-blog meldt dat Google Apps 'de eerste reeks is' cloud computing-toepassingen die de Federal Information Security Management Act (FISMA) -certificering en -accreditatie van de Amerikaanse overheid ontvangen. "

Verplaatsing van berichten- en productiviteitstoepassingen naar de cloud vermindert of elimineert kosten die samenhangen met het onderhoud van hardware en software, en maakt het gemakkelijker om toe te wijzen of herschikken resources indien nodig, maar komen ook met extra beveiligingsproblemen. Google Apps for Government biedt dezelfde functies voor kostenbesparing, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en disaster recovery als standaard Google Apps, maar met aanvullende beveiligingsopties om te voldoen aan de strengere gegevensbeschermingsbehoeften van lokale, provinciale of federale overheidsinstanties.

[Meer informatie: hoe u malware van uw Windows-pc verwijdert]

Om de FISMA-certificering te behalen, bevat de service Google Apps for Government lessen die zijn geleerd van projecten zoals de voortdurende implementatie van Google Apps voor de stad Los Angeles. Om beveiligingsproblemen te verhelpen en het LA-contract te winnen, moest Google nieuwe beveiligingsmaatregelen ontwikkelen om ervoor te zorgen dat gegevens alleen zouden worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en dat alleen Amerikaanse burgers met de juiste toestemming en toestemming hier toegang toe hebben.

Microsoft streeft een vergelijkbare certificering na voor zijn webgebaseerde Exchange-berichtenservices - door de twee technische giganten op een nieuwe manier tegen elkaar op te zetten zodra Microsoft de hindernis opruimt.

Voor kleine en middelgrote bedrijven is het zegel van de overheid van goedkeuring is reden genoeg om Google Apps en andere op de cloud gebaseerde oplossingen nader te bekijken. Het is echter vermeldenswaard dat de FISMA-certificering geen gerubriceerde informatie bevat en dat FISMA-certificering niet noodzakelijkerwijs betekent dat een cloudgebaseerde oplossing zoals Google Apps voldoet aan vereisten opgelegd door andere compliancekaders.

Bedrijven in alle soorten en maten zijn onderhevig aan verschillende lokale, provinciale en federale wetten, evenals brancherichtlijnen die eisen stellen voor de bescherming van gegevens en communicatie. Alvorens de cloud te omarmen en berichten, productiviteit, bestandsopslag of andere functies naar het web te verplaatsen, moeten bedrijven rekening houden met de beveiligingscontroles en of ze al dan niet voldoen aan alle toepasselijke vereisten.

SMB's kunnen realiseren een groot aantal voordelen van het gebruik van cloud-gebaseerde berichten- en productiviteitsoplossingen zoals Google Apps, en het FISMA-certificeringszegel van goedkeuring zou enige gemoedsrust moeten bieden. IT-beheerders moeten gewoon zorgvuldig overwegen welke gegevens ze moeten vertrouwen in de cloud en welke effect cloud-gebaseerde services kunnen hebben op naleving.