Visualiseer uw gegevens op geheel nieuwe manieren

Ik besteed een buitensporige hoeveelheid veel tijd in grote Excel-spreadsheets die gegevens bevatten over de wereldwijde pc-monitormarkt. De draaitabellen en diagrammen van Excel zijn nuttig, maar soms vind ik het nog steeds moeilijk om de trends te vinden die in al die nummers zijn begraven. Dus deed ik wat elke nerd zou doen: ik zocht naar een app die me kon helpen. Ik vond Tableau Software, dat onlangs versie 4.0 van zijn desktop- en server analytische softwareclients lanceerde. Simpel gezegd, u richt Tableau op uw gegevensbestand en het creëert een interface waarmee u elementen van de gegevens kunt slepen en neerzetten om visuele representaties te creëren die gemakkelijker te begrijpen zijn dan de eigen draaitabellen en diagrammen van Excel.

Tableau Basics

In dit eenvoudige voorbeeld laat Tableau mij toe om CRT- en LCD-verzendingen visueel te vergelijken in jaren en tussen regio's.

Hier is een eenvoudig voorbeeld: mijn gegevens tonen aan dat CRT-monitorzendingen de afgelopen jaren gestaag zijn afgenomen in alle vijf de wereldwijde regio's die ik volg, terwijl de volumes van LCD-monitoren toenemen. Om een ​​grafische weergave van die trend in Tableau te maken, wijs ik de software op het Excel-bestand waar alle gegevens zich bevinden.

Na enkele momenten van verwerking genereert Tableau een interface die alle dimensies en metingen weergeeft in mijn Excel-bestand. Ik sleep dimensie-elementen naar de kolommen en rijen in Tableau en meet vervolgens de eenheden in de tabel zelf; daarna genereert Tableau wat lijkt op een draaitabel. Wanneer ik op de knop 'Show Me' klik, toont de software een lijst met de mogelijke visuele representaties die het kan bieden op basis van de dataset die ik heb gegeven. Voor dit voorbeeld selecteer ik het cirkeldiagram.

Vervolgens genereert het tableau een grafiek met kleine oranje cirkels of punten voor CRT's en groene voor LCD's, grafisch weergegeven vier jaar aan verkoopresultaten op een manier die gemakkelijk te begrijpen is (zie de schermafbeelding). En de grafiek laat me onmiddellijk details zien, zoals wanneer elke regio de crossover maakte van CRT's naar LCD's als een meerderheid van de monitorverkopen. Ik kan mijn cursor over de gegevenspunten rollen voor meer details.

Als ik nog een maat aan de mix wil toevoegen, zoals de totale opbrengst voor LCD's en CRT's, kan ik die maat gewoon naar de grafiek slepen, en Tableau genereert een andere visuele representatie. In dit geval verandert de grootte van de cirkels om het bedrag aan inkomsten weer te geven (Tableau maakt ook een nieuwe legenda voor eenvoudige verwijzing). Dit zijn goede, nuttige dingen en het is slechts het topje van de ijsberg. Hoe meer gegevens u heeft, hoe meer Tableau u in een grafische vorm kan bieden.

Het bedrijf biedt twee versies van de Desktop-toepassing: de $

Persoonlijk, die gegevens opent vanuit Excel-, Access- en tekstbestanden; en de $ 1800 Professional, die een langere lijst met bronnen ondersteunt en werkt met het serverproduct (ongeveer $ 20.000 voor 20 gebruikers). Met de Server-client kunt u gegevens tegelijkertijd delen en manipuleren via een netwerk. Met een gratis reader kunnen niet-Tableau-gebruikers bestaande bestanden bekijken.

De prijszetting klinkt misschien een beetje steil, maar in de juiste handen kan Tableau aanzienlijk inzicht geven in uw gegevens. Het bedrijf biedt een gratis proefversie van 30 dagen aan van een volledige versie van een van de Desktop-applicaties, zodat u hem kunt laten draaien voordat u koopt. Om het even onder de knie te krijgen kostte me een korte tijd, maar de resultaten waren de moeite waard.