Visible Carbon Copy (VCC) geeft u meer controle over uitgaande e-mail

De "carbon copy" (cc) functie van Outlook is niet erg handig. Je kunt meerdere mensen kopiëren op een e-mail die je naar iemand stuurt, maar dat is de omvang ervan. Als u op zoek bent naar een buitengewoon krachtige manier om een ​​carbonkopie-e-mailfunctie te gebruiken, moet u Visible Carbon Copy ($ 20, 10-day free trial) een werveling geven. Hiermee kunt u verborgen, persoonlijke notities verzenden naar personen op een cc-lijst en zelfs bijlagen verzenden naar sommige mensen in de lijst en niet naar anderen.

Rundveeg de carbon-kopie-functie van Outlook met Visible Carbon Copy.

VCC wordt uitgevoerd als invoegtoepassing voor Outlook 2007 en wordt weergegeven als een nieuw menu-item boven aan Outlook. Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, klikt u op Vcc boven aan uw scherm en krijgt u toegang tot de functies van het programma. Van daaruit kunt u berichten maken die alleen bepaalde personen in een CC-lijst kunnen zien, en bestanden toevoegen die alleen zij kunnen zien.

In eerste instantie kan Visible Carbon Copy een beetje verwarrend zijn om te gebruiken, omdat u een "groep" maken van mensen die bijlagen en notities kunnen zien die andere mensen naar wie u de e-mail stuurt, niet kunnen zien. Als u slechts één persoon de notities en bijlagen wilt laten zien, kunt u een groep van één persoon maken. Vooral handig is dat u een voorbeeld van uw berichten kunt bekijken voordat u ze verzendt, zodat u kunt controleren wie de verborgen notities en bijlagen zal zien en wie niet.

De meeste mensen zullen dit programma waarschijnlijk niet nodig hebben, omdat ze zelden als ooit, zulk geavanceerd gebruik van koolstofkopieën in e-mail nodig hebben. Maar wie het nodig heeft, vindt dat Visible Carbon Copy een keeper is.

Merk op dat wanneer u dit programma installeert, het een aantal noodzakelijke Microsoft-gerelateerde hulpmiddelen op uw systeem installeert als u dat nog niet hebt, zoals Microsoft Windows Installatieprogramma en Microsoft Office-interoperabiliteitssamenstellingen.