Virtuele kantoormodellen (deel 2)

In mijn eerste " Virtualisatie ", ik keek naar het idee van een virtueel kantoor op een zeer hoog niveau, te beginnen met een aantal ideeën van Ubertor CEO Steve Jagger en vervolgens drie verschillende modellen te schetsen. Vandaag ga ik iets dieper in op de modellen en typ ze wat gedetailleerder.

Volledig: volledig virtueel met zero kantoorruimte

Het Totally Virtual-model heeft werknemers die losjes zijn verbonden en allemaal vanuit afgelegen locaties werken via meerdere activerende technologieën. Samenwerking vindt plaats via webconferenties, schermdeling, RSS-feeds en andere platformen die afstand doen van rechten. Vaak wordt locatietransparantie geboden door een combinatie van lokale nummeromleiding en internetgebaseerde telefoniediensten zoals Google Voice of Skype. De meeste rollen in het bedrijf zijn waarschijnlijk gevuld met niet-werknemers uitbestede oplossingen, en daarom moet het bedrijf sterk steunen op het herhaalbare proces om een ​​schaal te hebben. Technologie speelt duidelijk een grote rol als een enabler in dit model.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Basis: Central War Room

Het model van de Central War Room vereist een minimale voetafdruk van open plan, multi-gebruik kantoorruimte. De ruimte wordt over het algemeen gebruikt voor geïsoleerde werknemers in "hotelstijl" (5 bureaus = 200 uur kantoorruimte per week / 40 werknemers = 5 uur kantooruren per medewerker per week) of voor een volledig op samenwerking gerichte ruimte waar teamleden kunnen komen samen om persoonlijk te tekenen, wijzen en interacteren bij gelegenheden die directe communicatie verdienen. Typisch in de tweede modus vindt u alle bruikbare verticale ruimte bedekt met een stof die kan worden gebruikt als een medium voor droog wissen. Hoe dan ook, ruimte op een bureau, Wi-Fi en whiteboards zijn de drie belangrijkste bronnen in deze ruimtes.

Licht: traditioneel kantoor met enkele gevirtualiseerde zakelijke functies

Kan het kantoor niet worden kwijtgeraakt? Uitbesteden voor sommige niet-kern zakelijke functies:

• Zoek een boekhouder
• Weg met uw telefoonsysteem (Gebruik mobiele telefoons of de eerder genoemde VOIP-aanbiedingen
• Zoek een outsourcing-generalist (www.outsourcingthingsdone.com is Steve Jagger's nieuwe onderneming)

Zoek een outsourcing-specialist voor het volgende:

• Marketing (miljoenen webmarketingbedrijven)
• Verkopen (telemarketingbedrijven, bedrijven die afspraken maken, verkoopverhuurbedrijven, channelmarketingbedrijven, affiliate-netwerken)
• Boekhouding (de meeste bedrijven voeren geen eigen belastingen in, maar denken wel aan boekhouding: bankafstemming, verwerking van loonadministratie, enz.)
• Softwareontwikkeling (varieert van geavanceerde softwarebeheerbedrijven zoals de mijne, tot offshorebedrijven)
• IT (veel verschillende aanbiedingen hier, van reactieve pauze / fix tot proactieve monitoring)
• Hosting (rackspace is een van 's werelds toonaangevende hostingproviders)
• Drafting (softwaretools betekenen dat ingenieurs niet langer tekenaars nodig hebben in hun kantoren)
• Juridisch werk (Pre -betaalde Legal is de eenvoudigste hiervan)
• HR (alles van headhunters voor inhuren, tot PEO's voor onderhoud, tot verzekeringsnetwerken voor uitkeringen)
• Callcenter

Nog één gedachte bij dit model: Do you have denk dat je absoluut de beste en goedkoopste bent voor wat je doet? Tenzij het antwoord op deze vraag ondubbelzinnig "Ja!" Is, laat je misschien wat marge op de tafel liggen door niet uit te besteden.

De modellen vergelijken

In de volgende items van deze serie zal ik deze modellen verder verkennen en behandel meer specifieke aspecten van het virtualiseren van uw bedrijf.