Videoconferentietips: minder reizen in 2009

Als mobiele professional is reizen essentieel voor je werk. Maar het helpt je eigenlijk niet om je werk te doen, toch? In feite staat reizen echt in de weg om productief te zijn. Of het maakt je zo moe en gestresst dat je amper in staat bent om een ​​vergadering te zien, laat staan ​​om briljante ideeën aan te dragen. Voor de komende drie weken, zal ik enkele goede voornemens voor het nieuwe jaar aanbevelen. Het idee achter elke resolutie is om uw leven een beetje comfortabeler en minder stressvol te maken in 2009. Deze week: gebruik communicatiemiddelen om reizen te verminderen, verbonden te blijven met collega's en de kracht van uw berichten te vergroten. Volgende week: hoe vriendelijker te zijn voor je arme lichaam met een goede ergonomische opstelling. En ten slotte, diensten en hulpmiddelen voor het synchroniseren van uw gegevens op meerdere computers en apparaten.

Opnemen naar videoconferentie in plaats van reizen

Weet u nog hoe de CEO's van de drie grote autofabrikanten in privévliegtuigen naar Washington vlogen om een ​​reddingspakket te vragen? Welnu, na te zijn teruggebracht naar de aarde door een spervuur ​​van verdiende "wat-waren-zij-denken?" verontwaardiging, de grote jongens besloten hun privéjets op te geven. En PR-vertegenwoordigers in de grote drie kondigden vervolgens aan dat werknemers bij die bedrijven waar mogelijk zouden videoconferenteren in plaats van reizen.

[Verdere lezing: Onze keuze voor de beste pc-laptops]

Nu krijgen ze het.

Videoconferenties kunnen een praktisch alternatief zijn voor zakenreizen. Het is 'groen', het bespaart u tijd en stress en het bespaart uw bedrijfsgeld. Videoconferencing werkt het beste wanneer het is met mensen die u al kent, zoals uw collega's of oude klanten en partners.

Wanneer is videoconferentie geen goed idee? Ik zou het niet gebruiken voor de eerste paar vergaderingen met belangrijke nieuwe partners of klanten. In die omstandigheden is er niets beters dan de werkelijke gezichtsduur.

De beste goedkope webcams op consumentenniveau, zoals de Logitech QuickCam Pro voor notebooks ($ 63 en hoger) en QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 en hoger), doen een goed werk van het vastleggen van video en audio. En veel videochatservices voor kleine bedrijven zoals ooVoo en SightSpeed ​​bieden gratis (evenals betaalde) lidmaatschappen. Dus waar mogelijk, blijf in plaats daarvan thuis en videoconferentie.

Oplossen om creatief te communiceren

Mensen die veel tijd op de weg doorbrengen, hebben een bijzondere uitdaging: hoe blijf je op de hoogte en word je geen bottleneck?

Videoconferenties zijn slechts één high-tech manier om tegenwoordig te communiceren. Er zijn veel tools die je kunt gebruiken, gratis of tegen een klein maandelijks bedrag, om in contact te blijven met meerdere mensen tegelijk, of om je boodschap met een beetje extra uitstraling te krijgen. Hier zijn vier online services om te overwegen:

Yammer is een microblogdienst zoals Twitter, maar dan voor bedrijven. U kunt korte, korte berichten sturen naar collega's en updates, advies en meningen over zakelijke aangelegenheden aanbieden. De service is gratis; bedrijven kunnen $ 1 per gebruiker per maand betalen voor toegang tot optionele beheerhulpprogramma's, beveiligingsfuncties en dergelijke.

Phonevite is een webservice voor het verzenden van voicemails naar meerdere mensen tegelijk. De service is gratis of 5 cent per oproep, waardoor advertenties uit uw bericht worden verwijderd en u andere voordelen krijgt. Met de premium-service kun je bijvoorbeeld je bericht naar een onbeperkt aantal mensen sturen, terwijl de gratis service je tot 25 beperkt.

Met Goldmail kun je presentaties maken met afbeeldingen, tekst en audio. Uw presentaties, die u maakt in een downloadbare toepassing die alleen Windows ondersteunt, wonen op de site van Goldmail en ontvangers ontvangen een link naar uw presentatie in een e-mail. De service kost $ 10 tot $ 150 per jaar.

Eyejot is een gave service waarmee je een videoboodschap kunt maken met de webcam van je computer. Het bericht wordt opgeslagen op Eyejot-servers. Net als bij Goldmail ontvangen ontvangers een link naar uw videoboodschap in een e-mail. De gratis versie beperkt je tot berichten van 1 minuut. U kunt jaarlijks $ 30 betalen voor berichten van maximaal vijf minuten plus andere voordelen.

Blijf klikken

Kennismaken met George Jetson's beeldtelefoon

• Geef uw chats een persoonlijk tintje Met gratis videoconferenties
• Opnemen verhoogt problemen voor telepresence
• Verwacht videoconferenties tijdens de vlucht Al snel zegt Cisco
• Mobile Computing News, Reviews, & Tips

Hotspot in uw zak:

Novib MiFi van Novatel Wireless is een reeks mobiele apparaten waarmee u een draadloze hotspot kunt maken op een supersnel mobiel breedbandnetwerk, zoals die van Sprint en Verizon Wireless. De potentiële voordelen: u hoeft geen speciale software te installeren, zoals u doet om een ​​mobiele modem te gebruiken, en u kunt tegelijkertijd meerdere laptops of draadloze gadgets verbinden. MiFi is begin 2009 verkrijgbaar via draadloze providers, die de prijs bepalen. To Do-items toevoegen aan Gmail:

Google heeft onlangs een nieuwe functie, Taken, toegevoegd aan zijn Gmail-e-mailtoepassing. Het is een takenlijstmanager waarmee u eenvoudig e-mailberichten kunt omzetten in actie-items (is dat niet wat veel e-mails toch doen, maar vermomd?) U kunt ook meerdere takenlijsten maken. Converteer video's voor iPods en iPhones:

Videora Converter kan zowat elk videobestand converteren naar iPod / iPhone-vriendelijke H.264- of MPEG-4-bestanden. De nieuwe 4.04-versie van de software is beter dan ooit, maar zou een beetje gebruiksvriendelijker kunnen zijn. Volg onze stapsgewijze instructies (in vier stappen) om uw videobestanden te converteren. Bijdragen redacteur James A. Martin biedt hulpmiddelen, tips en productaanbevelingen om u te helpen optimaal gebruik te maken van computers onderweg. Martin is ook auteur van het Traveler 2.0-blog. Meld u aan om de Mobile Computing Nieuwsbrief elke week per e-mail te ontvangen.

Suggestiebox

Is er een bijzonder cool mobiel computerproduct of -service die ik heb gemist? Heb je een idee voor een extra verhaal in je achterzak? Vertel me erover. Ik betreur echter dat ik niet kan reageren op vragen over technische ondersteuning, vanwege de hoeveelheid e-mail die ik ontvang.