10 Gmail-tips en trucs voor Android om uw e-mailspel te verbeteren

Het is vanzelfsprekend dat het bijhouden van e-mails een essentieel onderdeel is van ons persoonlijke en professionele leven. Maar gemakkelijker gezegd dan gedaan, wordt dit na verloop van tijd moeilijk - vooral op telefoons - gezien het kleine onroerend goed en de ietwat beperkte opties op de Gmail Android-app.

Laat dit je echter niet afschrikken om het meeste uit je smartphone en de Gmail-app te halen, want het heeft ook een verbazingwekkende reeks functies die je kunt aanpassen om je e-mailspel te verbeteren.

Andere verhalen: hier is hoe u kunt voorkomen dat trackers uw Gmail volgen

1. Automatisch doorgaan

Heb je veel ongelezen e-mails? Sorteer ze gemakkelijk met de Auto-Advance- functie.

Deze handige functie is beschikbaar onder Algemene instellingen en brengt je naar de volgende e-mail zodra je de e-mail die je bekijkt hebt gearchiveerd of verwijderd, waardoor je niet meer hoeft terug te gaan en een nieuwe e-mail te openen.

Om dit te activeren, hoeft u alleen maar te kiezen tussen Nieuwer, Ouder en Conversatielijst.

2. Meer labels

Het spreekt voor zich dat Labels ons helpen de productiviteit op Gmail te verbeteren. Meer het aantal labels, eenvoudiger om e-mails te beheren.

Dus of het nu een nieuwsbrief is of een aantal projecten, u hoeft alleen maar een label te maken en de app de magie voor u te laten doen.

Een label maken is nog steeds een luxe waarvan alleen op de desktop kan worden genoten, maar de Android-app biedt u de optie om deze e-mails beter te beheren.

Als u een aantal e-mails vindt die in een bepaalde categorie passen, hoeft u alleen maar op het menu met drie punten (hamburgerpictogram) te tikken om een ​​nieuwe e-mail naar het toegewezen label te verplaatsen.

3. Zoek slim

Stel dat je net terug bent van een lange vakantie en je Gmail na ongeveer een week hebt geopend. Honderden e-mails zullen je inbox onmiddellijk overspoelen en je leven tot een complete ellende maken.

In een dergelijk geval komt de conventionele zoekmethode niet van pas om de juiste e-mail op het juiste moment te vinden.

Het goede nieuws is dat je met Gmail, net als Google, een aantal zoek-id's kunt gebruiken om door je mailbox te vissen.

Of het nu gaat om het zoeken naar een onderwerp of een bepaald tijdsbestek - ze zijn allemaal uitvoerbaar.

Als u dus naar een onderwerp of een bepaald tijdsbestek wilt zoeken, hoeft u alleen maar een paar zoekparameters in te voeren, zoals onderwerp: of ouder_ dan: en Gmail haalt uw e-mails over dat onderwerp of alleen uit de periode op.

Snelle tip: u kunt zelfs zoeken op elke naam, die CC'd was in een e-mail, door cc: te typen in de zoekbalk gevolgd door de e-mail-ID.

4. Wijzig de standaardactie

Gmail biedt een slimme optie onderaan elke e-mail, waarmee je kunt kiezen tussen Beantwoorden of Allen beantwoorden.

Dus als u vaak aan de ontvangende kant staat van e-mails met een mini-leger in de lijst Aan, is de standaardoptie Allen beantwoorden de beste keuze.

Ook dit is te vinden in het menu Algemene instellingen. Het enige dat u hoeft te doen, is op het antwoordpictogram tikken en de taak van het opnemen van het mini-leger van ontvangers wordt verzorgd door Gmail.

5. Maak een handtekening met meerdere regels

Handtekening is een element dat we niet te vaak veranderen. We willen echter ook dat onze e-mailhandtekening opvalt. Gelukkig kun je met Gmail handtekeningen met meerdere regels maken in de app.

Ga naar Instellingen, kies een mailbox en tik op Handtekeningen. Schrijf daarna uw gegevens en druk op Enter wanneer u een nieuwe regel wilt toevoegen. Vanaf nu bevat de Gmail-app op Android geen afbeeldingen of HTML-tags.

6. Prioriteit is de sleutel

Een andere coole manier om e-mails te filteren is de functie Priority Inbox. De functie - beschikbaar in de mailboxinstellingen - geeft alleen die e-mails weer die de app belangrijk voor u vindt.

Al dergelijke e-mails worden vergezeld door een gele markering van belang. De app bepaalt een belangrijke e-mail, afhankelijk van de ontvanger, de frequentie van e-mails en de e-mails die u regelmatig opent.

Het is niet zo perfect als de Gerichte Inbox van Windows 10 Mail. Aan het einde van de dag helpt het u echter om uw mailbox goed in te stellen.

: Inbox by Gmail versus BlueMail: Android Mail Apps vergeleken

7. Vragen alvorens te verwijderen / archiveren

Dit is een kleine maar zeer nuttige instelling. Om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk e-mail verwijdert, laat het selectievakje Vragen vóór verwijderen geen e-mail uw inbox verlaten zonder uw bevestiging.

Om dit te activeren, ga je naar Instellingen> Algemene instellingen, scrol je naar beneden en vink je de vakjes naast de opties aan om ze in te schakelen. Opmerking: deze truc werkt alleen voor acties die worden ondernomen door op de knoppen in de rechterbovenhoek te tikken en niet in het geval van gebaren archiveren / verwijderen.

8. Schrijf vanuit het startscherm

Het spreekt voor zich dat een paar seconden opgeslagen een paar seconden verdiend zijn in deze snelle wereld. Gelukkig heeft Gmail een aantal opties die je helpen veel tijd te besparen.

Opvallend bij dergelijke functies zijn de opties voor lang indrukken. Als je rechtstreeks vanaf je startscherm een ​​e-mail wilt opstellen, hoef je alleen maar lang op het Gmail-pictogram te drukken.

9. Vakantieresponder

Als je het mij vraagt, zijn de dagen voorafgaand aan een vakantie altijd spannend en in deze opwinding vergeet ik vaak het activeren van de vakantieresponder of de antwoorden buiten kantoor (OOO).

Maak je geen zorgen! Met de Android-app kunt u het 'OOO-antwoord' instellen vanaf uw telefoon. Het enige wat u hoeft te doen is de pagina Instellingen te openen en de schakelaar om te schakelen. Voer de nodige gegevens in, tik op Gereed en ga spanningsvrij naar je vakantie. Over reizen en vakanties gesproken, hier zijn 5 websites die je helpen bij het inhuren van een lokale reisgids

10. Haal alles onder één dak

Hoezeer het ook lijkt te zijn om één e-mail-ID te hebben, alleen een paar gelukkigen onder ons kunnen die luxe betalen.

Als u meerdere e-mail-ID's hebt, kunt u het beste de Gmail Android-app gebruiken om alles onder één dak te krijgen - zelfs uw secundaire e-mail-ID's.

Of het nu een Outlook-ID of een Yahoo-account is, het enige dat u hoeft te doen, is de e-mail-ID aan de Gmail-app toevoegen, de synchronisatie-instellingen controleren en de verschillende ID's onder één app integreren.

: Instagram-verhalen uploaden vanaf de mobiele website

Alles ingesteld?

Dit waren enkele van de functies in de Gmail-app voor Android die je naar wens kunt aanpassen.

Het beste van Gmail is de integratie van slimme antwoorden waarmee u een machine kunt toevoegen die een antwoord op de e-mail heeft gegenereerd. Hoeveel van deze trucs wist je dus?

Zie Volgende: Een back-up van Gmail maken met een ander Gmail-account