Regels gebruiken om e-mail automatisch te ordenen

Met een paar gelaagde keuzes, De e-mailregels van Outlook sorteren automatisch mijn inkomende berichten in een reeks mappen. Berichten van een bepaalde editor over een bepaald onderwerp gaan naar één map. E-mail die waarschijnlijk ongewenste ongewenste bijlagen bevat, gaat naar een ongewenste map. Berichten met hoge prioriteit van mensen die deze tag respecteren, gaan naar een derde map. Dit zijn slechts een paar manieren om e-mail te sorteren om het bedrijf in beweging te houden. Laten we kijken naar berichten van een specifieke persoon over een bepaald onderwerp. Voordat u de regel maakt, voegt u indien nodig een nieuwe map toe. Kies

Bestand, Nieuw, Map, typ een naam en klik op OK. Als u een IMAP-server gebruikt en mappen wilt synchroniseren die op verschillende apparaten zijn gesynchroniseerd, markeert u eerst dat e-mailaccount in het onderste gedeelte. Kies

Hulpprogramma's, Regels en waarschuwingen in het hoofdvenster van Outlook. Klik op Nieuwe regel. U wilt waarschijnlijk een van de door u georganiseerde keuzes kiezen; mijn regels zijn meestal afhankelijk van de eerste optie, Bericht verplaatsen van iemand naar een map. Klik op Volgende. Klik op het eerste selectievakje,

van personen of distributielijst. Schakel het selectievakje in met de tekst met specifieke woorden in het onderwerp of het hoofdgedeelte. Klik in het onderste deel van het venster op de blauwe mensen of distributielijst, selecteer een contact en klik op OK. Klik op specifieke woorden, voeg een vaak gebruikt woord of term toe, zoals 'wekelijks rapport' en klik op Toevoegen en OK. Klik op gespecificeerd, kies een map en klik op OK. Klik tweemaal op Volgende. In het venster met uitzonderingen kunt u de oude "en niet" -stijlzoekopdracht toevoegen, waarbij u de vorige regels met een veto overweegt als een van deze wordt geactiveerd. Ik heb deze regels niet nodig voor deze eenvoudige lijst, maar ik zal later voor een ander sorteersysteem. Klik op

Volgende. Voer een naam in voor de regel en klik op Voltooien. Ik wil graag een paar voorwaarden toevoegen voor andere regels, zoals sorteren naar mijn map met hoge prioriteit. Te veel mensen gebruiken de Postlabels met hoge prioriteit in een opwelling. Als u een regel wilt maken die deze berichten in een bepaalde map sorteert, schakelt u het selectievakje

gemarkeerd als importantie in en stelt u dit in op Hoog. Kies de afzender bevindt zich in het opgegeven adresboek en kies uw Outlook-contacten zodat spam of ongevraagde e-mail de regel niet activeert. Gebruik in het scherm met uitzonderingen de optie, behalve als van personen of distributielijst om triggervriendelijke contactpersonen uit de regel te halen. Experimenteer met manieren om deze regels te lagen om de rommel in uw Postvak IN op te ruimen en efficiënt te werken. Telkens wanneer een bericht binnenkomt, wordt u terugbetaald voor de tijd die u hebt besteed aan het maken van regels.