Gebruik Mailstore Home om al uw e-mailaccounts te back-uppen en te herstellen

Uw e-mailaccount is absoluut een belangrijke troef in dit informatietijdperk en u kunt het zich echt niet veroorloven om de bijbehorende gegevens te verliezen. Hoewel de meeste e-mailproviders ervoor zorgen dat er een back-up van uw e-mail en veilig in de cloud wordt gemaakt, is niets zeker. Daarom wordt het aanbevolen om een ​​back-up van ze te maken op uw computer. Vandaag zullen we een kijkje nemen in de coole software MailStore Home, die een back-up kan maken van al uw e-mailaccounts, of het nu Gmail of Windows Live Hotmail is, naar uw pc.

Wat is MailStore Home

MailStore Home is een freeware die een archief maakt van al uw mail op uw computer vanuit verschillende programma's, mailboxen en webmailservices. De applicatie is licht van gewicht en ondersteunt elke POP3- en IMAP-mailbox samen met populaire desktop-e-mailclients.

Back-up maken

Stap 1: Download en installeer MailStore op uw computer waar u uw gecentraliseerde back-up wilt maken. U kunt zelfs de draagbare versie van het programma gebruiken.

Stap 2: Nadat u MailStore hebt opgestart na een succesvolle installatie, selecteert u Archive Email in het startscherm.

Stap 3: U moet nu de service opgeven waarvoor u het archief wilt maken. Ik heb Gmail als voorbeeld voor de zelfstudie gebruikt, maar u kunt elke service selecteren afhankelijk van uw behoefte. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, ondersteunt het een aantal e-mailclients.

Opmerking: als u een archief wilt maken van services zoals Hotmail of Yahoo Mail, moet u deze configureren via POP- of IMAP-mailboxinstellingen. Een snelle Google-zoekopdracht zou die instellingen onthullen.

Laten we eens kijken hoe een back-up van Gmail met behulp van MailStore.

Stap 4: Geef uw Gmail-inloggegevens op om MailStore toegang te geven tot uw account.

Stap 5: U moet nu uw back-up filteren door de specifieke mappen te selecteren waarvan u een back-up wilt maken.

Stap 6: controleer alles goed en zodra u zeker weet op de knop Voltooien klikt. De back-up wordt uitgevoerd om een ​​lokaal archief met e-mails in uw inbox te maken. Het proces kost tijd, afhankelijk van de grootte van uw back-up.

Een e-mailback-up herstellen met MailStore

Stap 1: Als u uw back-up wilt herstellen, gaat u naar de startpagina van MailStore Home en klikt u deze keer op E-mail exporteren.

Stap 2: Selecteer de service waarnaar u uw back-up wilt herstellen. Ik heb voor deze zelfstudie een e-mailadres via SMTP gekozen.

Stap 3: Selecteer de mappen die u via SMTP-verbinding wilt exporteren.

Stap 4: U moet nu de SMTP-verbinding van uw mailbox configureren. Voor Gmail is de SMTP-SSL-host smtp.gmail.com.

Stap 5: net wanneer u op de knop voltooien drukt, begint het herstelproces. Het proces kost tijd, afhankelijk van de grootte van het archief.

Wanneer het herstelproces is voltooid, opent u uw mailbox waarin u zojuist uw back-up hebt hersteld. Je vindt alle e-mails in je inbox die je zelf hebt ontvangen.

Maak kleine back-ups

Om uw back-upgrootte klein te maken, sorteert u uw e-mails online in mappen op basis van prioriteit. Zorg er tijdens het archiveren voor dat u alleen de specifieke map selecteert zoals vermeld in stap 5.

Mijn oordeel

In het recente verleden trof een Gmail-bug bijna 150.000 accounts die al hun e-mails uit hun mailbox verwijderden. Ze zijn erin geslaagd om de accounts binnen 24 uur te herstellen, maar de situatie bevestigde dat er ongelukken gebeuren en dat u niet zeker weet of uw e-mail online altijd veilig is. Daarom zorgt een tool als MailStore ervoor dat u geen belangrijke gegevens verliest als uw e-mailaccount plotseling zou verdwijnen.