Components

E-maillijsten gebruiken om klanten en werknemers te bereiken

Webinar: Waar heb jij geleerd te werken

Webinar: Waar heb jij geleerd te werken
Anonim

Ik ben geen Don Laprie die voorstelt om een ​​mailinglijst van een klant te gebruiken om af en toe updates te verzenden. Als je een nieuwe aankondiging hebt, is alles al op zijn plaats. Als u client-database-databasesoftware hebt, is deze waarschijnlijk al in dienst van deze functie. Zo niet, dan zijn dit een paar manieren om een ​​e-mail explosie te sturen. Houd er rekening mee dat spam net zo veel over de context gaat als over meerdere ontvangers; stuur spaarzaam e-mailaankondigingen.

Als u de enige persoon bent die naar een e-maillijst stuurt, kunt u het proces op uw pc beheren. Kies in Outlook Bestand, Nieuw, Distributielijst. Klik op Selecteer Lid om uit uw bestaande adresboek te kiezen of kies Nieuw toevoegen om nieuwe contacten in te voeren. Voeg de benodigde mensen toe. Typ een naam en klik op Opslaan en sluiten. Klik bij het verzenden van een nieuw bericht op Naar, selecteer de lijst en voeg deze toe aan de e-mail. Controleer alle details drievoudig voordat u deze verzendt.

[Meer informatie: de beste tv-streamingservices]

Om in kleine groepen te communiceren, zoals binnen uw bedrijf, probeert u een door servers gehoste mailinglijst. U kunt deze instellen voor aankondigingen of zelfs opt-in, informele lijsten voor intra-office grappen.

Dit soort lijsten worden beheerd op uw e-mailhost. Het creatie- en configuratieproces is afhankelijk van uw serverconfiguratie. Maar meestal logt u in, opent u een voorkeurgebied voor een mailinglijst, geeft u een nieuwe lijst op, het e-mailadres waarnaar mensen zullen sturen, en laat u zich aanmelden. (Ze sturen een bericht om lid te worden.)

Besteed speciale aandacht aan een paar opties. Stel de antwoorden zodanig in dat deze persoonlijk naar een afzender van e-mail worden gestuurd om te voorkomen dat er veel 'ik ook' rommel naar iedereen wordt verzonden. Voeg een onderwerpsprefix toe om berichten in e-mailclients te sorteren. En sta alleen lijstleden toe om berichten te verzenden om te voorkomen dat externe spam deze binnenhaalt.