Gebruik 'Date Modified' Sorteren om bestandsselectie te vereenvoudigen

Als relatief recente conversie naar Vista heb ik een kleine maar onschatbare tijdsbesparing ontdekt: het besturingssysteem onthoudt verschillende weergaven voor verschillende mappen.

Stel dat u bijvoorbeeld een map volledig configureert van foto's om miniaturen te tonen. Vista onthoudt die instelling de volgende keer dat u de map opent. Ondertussen kan een map met MP3's de normale oude detailweergave hebben, maar de bestanden zijn op artiest gesorteerd.

Opnieuw herhalen: u kunt verschillende weergaven voor verschillende mappen configureren en Vista onthoudt ze van de ene sessie naar de volgende. Handig.

[Lees meer: ​​Onze beste Windows 10-tricks, tips en tweaks]

De kunst ligt natuurlijk in het configureren van specifieke mappen, zodat ze in uw voordeel werken. Wanneer ik bijvoorbeeld documenten in Word open, geef ik er meestal de voorkeur aan om de inhoud van elke map in alfabetische volgorde te bekijken (bijv. Gesorteerd op naam).

Maar als ik aan het bloggen ben, moet ik vaak een nieuw gemaakte screenshot of foto maken van de map waarin ik blogs bewaar. In dat geval heb ik vastgesteld dat het beter is om te sorteren op 'Gewijzigd met datum'. Op die manier verschijnen de meest recente toevoeging (en) in de map bovenaan, waardoor het een fluitje van een cent is om de afbeelding te vinden die ik nodig heb voor een bepaalde blogpost.

Natuurlijk werkt deze aanpak voor elke map die u opent regelmatig. Terugkomend op Word, als ik meerdere dagen tegelijk aan hetzelfde document werk, sorteer ik opnieuw op 'Gewijzigd op datum' zodat het lopende document altijd boven (of bijna) wordt weergegeven.

Weet je niet zeker hoe al dit sorteren werkt? Laten we een voorbeeld proberen:

1. Klik op Start, typ Paint en druk op Enter .

2. Klik op Bestand, Open en navigeer vervolgens naar een map die enkele afbeeldingen bevat.

3. In het hoofdvenster ziet u kolommen met koppen zoals Naam, Datum genomen, Tags enzovoort. Geen "Datum gewijzigd"? Maak je geen zorgen - standaard is het er meestal niet (raar gezien hoe nuttig het is). Klik met de rechtermuisknop ergens in de werkbalk en klik op Datum aangepast om deze toe te voegen.

4. Klik nu op de kop 'Gewijzigd met datum' om alles in het venster te sorteren op de gewijzigde datum. Houd er rekening mee dat wanneer die kop een teeny-pijl naar beneden bovenaan heeft, alles wordt gesorteerd op nieuwste of oudste. Klik nogmaals op de kop om de sorteervolgorde om te keren (dwz oudste naar nieuwste), zoals blijkt uit de teeny-uppijl.

U kunt dit doen in vrijwel elk programma met een Bestand, openen menu, of elke map die u handmatig opent in Windows Explorer.

Mijn advies: experimenteer met de sorteeropties en kijk wat het beste voor u werkt. Voor jaar scrolde ik door alfabetische bestandsvermeldingen totdat ik vond wat ik wilde (in de veronderstelling dat ik de bestandsnaam toen nog kon onthouden), maar sorteren op 'Gewijzigde datum' elimineert de noodzaak (en de geheugenproblemen).

Trouwens, als u de tegenovergestelde richting op wilt gaan, moet u ervoor zorgen dat elke map die u opent exact dezelfde weergave heeft, schreef ik daarover een tijdje terug.