VS SEC stelt termijn voor elektronisch archiveren in

De Amerikaanse Securities and Exchange Commission heeft een reeks deadlines opgesteld waarmee bedrijven financiële gegevens moeten indienen in XBRL (Extensible Business Reporting Language), een taal voor gegevensopmaak die in toenemende mate wordt gebruikt in de VS en Europa.

De grootste 500 bedrijven moeten stuur hun rapporten voor het tweede kwartaal van 2009 in XBRL, met ingang van 13 april. Tegen juni 2010 moeten 1800 versnelde filters hetzelfde doen, met 12.000 andere openbare bedrijven die verplicht zijn om het formaat te gebruiken tegen juni 2011.

XBRL is een systeem van gebruikte tags om bepaalde soorten gegevens te identificeren die uniform kunnen worden geïnterpreteerd door verschillende softwareprogramma's, en die een gestandaardiseerde manier bieden om met complexe gegevens om te gaan. De SEC zei dat de overgang naar XBRL voor meer transparantie bij de rapportage van financiële gegevens zal zorgen.

"De nieuwe regels zijn niet alleen bedoeld om financiële informatie gemakkelijker te maken voor beleggers om te analyseren, maar ook om te helpen bij het automatiseren van registraties van registraties

en bedrijven informatieverwerking ", schreef de SEC in zijn definitieve uitspraak in het Federal Register van dinsdag.

Het voordeel van XBRL is dat het machineleesbaar is en dat computers de tags kunnen gebruiken om vergelijkbare gegevens van verschillende bedrijven uit hun archieven te halen. Het bespaart een persoon van het lezen van financiële rapporten om specifieke gegevens te vinden, omdat bedrijven doorgaans verschillende stijlen hebben om hun gegevens te presenteren.

XBRL is ontwikkeld op basis van XML (Extensible Markup Language), een standaard voor het taggen van gegevens. XBRL wordt ondersteund door ongeveer 500 organisaties die lid zijn van XBRL International.

Hoewel XBRL een lijst met standaardtags heeft, staat de SEC uitzonderingen toe, omdat bedrijven flexibiliteit hebben in de manier waarop zij hun financiële informatie presenteren volgens de Amerikaanse rapportagerichtlijnen.

In die gevallen kunnen bedrijven een zogenaamde "uitbreiding" maken, bijvoorbeeld wanneer een bedrijf traditioneel "bedrijfsopbrengsten" heeft gerapporteerd wanneer het standaard XBRL-label "netto-inkomsten" is.

"Een bedrijf kan ervoor kiezen om te taggen zijn eigen financiële overzichten met behulp van in de handel verkrijgbare software, of hij kan in plaats daarvan het coderingsproces uitbesteden ", aldus de SEC.