Android

Excel draaitabelrapporten: het wat, het hoe en enkele tips

Beheer je budget

Beheer je budget

Inhoudsopgave:

Anonim

Als u een Excel-blad bijhoudt, weet ik zeker dat u gegevens niet alleen voor de opslag invoert. Meestal wilt u die gegevens analyseren en organiseren, toch? Nu heeft MS Excel een prachtige functie genaamd Draaitabel waarmee u grote tabellen in de vorm van een rapport kunt samenvatten. Vervolgens kunt u zonder veel handmatige inspanning en tijd uw gegevens analyseren. Laten we eens kijken hoe.

Hier is een gedeelte van een voorbeeldgegevensblad dat ik heb bijgehouden tijdens een sportevenement op mijn kantoor. Het bevat registratierechten voor verschillende spellen, verzameld op verschillende verdiepingen van het kantoorgebouw en door verschillende mensen.

Ik wil graag het eindtotaal krijgen, dat wil zeggen het totaal voor elke verdieping, voor elk evenement en het totale geld verzameld door elke SPOC. De oplossing is om een ​​draaitabel te maken. Een voorbeeld van de bovenstaande gegevens is hieronder weergegeven.

Een draaitabel maken

De minimale inspanning die nodig is om een ​​dergelijke tabel te genereren, zou u niet het enorme potentieel van deze tool moeten ondermijnen.

De tutorial is gebaseerd op MS Excel 2013. De stappen zouden min of meer hetzelfde zijn in andere versies.

Stap 1: Selecteer de gegevens / cellen waarop u een draaitabel wilt maken.

Stap 2: Navigeer naar het tabblad Invoegen en klik op het hulpmiddel met de draaitabel , uiterst links van het lint.

Stap 3: Het Create Pivot Table- venster verschijnt. Het zou het geselecteerde gegevensbereik weergeven. Als u wilt, kunt u dit hier wijzigen of een externe gegevensbron kiezen. Bovendien hebt u een optie om de tabel op hetzelfde blad of een nieuwe te maken (verkies een nieuwe om fouten te voorkomen).

Stap 4: Hiermee wordt het draaitabelpaneel aan de rechterkant geactiveerd. Selecteer de velden waarop u uw analyse wilt baseren.

Stap 5: Nu krijgt u een idee van wat draaitabellen zijn. Probeer en kies verschillende combinaties met verschillende rij- en kolomlabels voor een gedetailleerd begrip.

Bekijk hier nog een rapport met respectievelijk de geselecteerde velden en rij / kolomlabels. Probeer en vergelijk de afbeeldingen (links en rechts).

Laat me je eerlijk vertellen dat je deze functie alleen in detail zou begrijpen door gebruik en oefening. Eén keer lezen is niet genoeg.

Enkele handige tips

  • Kies uw rij- en kolomlabels zorgvuldig, want deze bepalen hoe de geanalyseerde gegevens worden gerangschikt.
  • U kunt velden verplaatsen tussen rij- en kolomlabels door slepen en neerzetten.
  • Voor een veld toont het contextmenu u een optie genaamd waardeveldinstelling waarmee u de aard van het rapport of de veldgegevens kunt kiezen.
  • U kunt filter op het resultaat toepassen om een ​​aangepast rapport te krijgen.

Conclusie

Deze tutorial is bedoeld om de basistechniek vooruit te zetten om een ​​draaitabel te maken en enkele regels en normen die u op weg kunnen helpen. Er is echter veel meer aan de hand. Je leert de touwen alleen door er veel te maken en te spelen met de opties.