Top 9 onedrive tips en trucs om het als een professional te gebruiken

Een paar jaar geleden had de term cloudopslag alles te maken met het uploaden van de inhoud van het apparaat naar de service en onmiddellijk toegang krijgen tot alle apparaten.

Alle grote cloudproviders zoals OneDrive, Google Drive en Dropbox stralen dit uit. Maar het is 2019. Vandaag gaat het meer om beveiliging, veelzijdigheid in functies en cross-platform beschikbaarheid.

Microsoft OneDrive is een uitstekende online back-upservice die alle bovengenoemde vereisten controleert en beschikbaar is op elk belangrijk platform. De service zit vol met verborgen juweeltjes en functies. Laten we erover praten.

Download OneDrive voor Android

Download OneDrive voor iOS

1. Schakel Automatisch uploaden voor mobiele apps in

Mobiele fotografie heeft het afgelopen decennium een ​​enorme stap vooruit gezet. We hebben nu een punt bereikt waarop smartphones worden gelanceerd met vijf camera's, en het is genoeg voor normale mensen om hun digitale camera's te vervangen.

Nu wilt u natuurlijk niet het risico lopen alle precieze momenten te verliezen voor het geval er een probleem optreedt. En daarom is automatisch uploaden een must-have voor iedereen. Zowel Android als iOS OneDrive-apps bieden camera-uploadfunctionaliteit.

Terwijl u foto's maakt en op het apparaat opslaat, uploadt de service deze automatisch naar de OneDrive-cloud. Het is veilig, snel en maakt de gegevens overal beschikbaar.

De Android-app gaat zelfs een stap verder en laat u alleen een back-up van gegevens maken via Wi-Fi of wanneer het apparaat is aangesloten op een stroombron.

Ook op

Top 4 manieren om foto's over te zetten van iPhone naar pc zonder iTunes

2. Gebruik geautomatiseerde albums in de app

Terwijl u de app voedt met meer gegevens via afbeeldingen en video's, wordt het algoritme van de dienst ingezet om het zware werk voor u te doen. Laten we zeggen dat je Disneyland hebt bezocht en een flink aantal foto's hebt geklikt.

Nadat het uploadproces is voltooid, maakt de app een album op basis van de plaats en locatie. Af en toe kan het ook geautomatiseerde video's maken met toegevoegde muziek en filters. Natuurlijk kunt u ook nieuwe foto's toevoegen, muziek wijzigen en stijl.

De toegevoegde voordelen komen echter met een aantal afwegingen. De app kan u vragen om altijd toegang tot de locatie op de achtergrond om deze functionaliteit precies te gebruiken.

3. Synchroniseer OneDrive met Microsoft-foto's

Dit moet de snelste manier zijn om foto's van telefoon naar pc te verzenden. De app Windows 10 Photos wordt geleverd met een optie om OneDrive-foto's naar de computer te synchroniseren.

U kunt ook kiezen welke mappen u in de Foto's-app wilt weergeven en degene die u uit de lijst wilt verwijderen. Tik op het menu met drie knoppen, druk op Instellingen en schakel OneDrive-afbeeldingen in de lijst in.

4. Voeg vervaldatum toe aan koppelingen voordat u deelt

Deze is superhandig. Ik ben vaak tegengekomen wanneer ik de vertrouwelijke gegevens voor een bepaalde periode wil delen. Met vervalbare links kunt u een datum en tijd toevoegen aan een deelbare link voordat u deze naar iemand anders verzendt.

Tik op drie knoppen> Delen> Linkinstellingen> Vervaldatum toevoegen. Na die datum wordt de link onbruikbaar.

5. Voeg wachtwoorden toe aan koppelingen

Stel je een scenario voor wanneer je gevoelige informatie via OneDrive wilt delen. Vorig jaar heeft Microsoft wachtwoordfunctionaliteit toegevoegd aan de gedeelde links.

Nu kan men een wachtwoord toevoegen voordat de link wordt gedeeld en alleen degenen die bekend zijn met het wachtwoord hebben toegang tot de inhoud ervan. De functionaliteit is voorlopig alleen beperkt tot internet.

Kies een album, tik op delen, schakel het ingestelde wachtwoord in, voeg een nieuw wachtwoord toe en kopieer die link. Deel dat wachtwoord met de andere persoon zodat hij / zij de inhoud van de link kan zien.

Ook op

Top 4 manieren om OneDrive-koppelingen met een wachtwoord te beveiligen voordat ze worden gedeeld

6. Gebruik de ingebouwde Office-lens

Microsoft heeft al een uitstekende documentscanner-app voor Android en iOS. Het bedrijf heeft de functie ook in de OneDrive-app toegevoegd. Tik onderaan op het camerapictogram en scan de documenten meteen.

Met de app kunt u het gescande item ook opslaan als afbeelding, PDF of rechtstreeks in OneNote.

Download Office Lens voor iOS

Download Office Lens voor Android

7. Zoek naar afbeeldingen met behulp van tags en persoonsnaam

Het is vergelijkbaar met wat we hebben in de Google Foto's-app. Terwijl de service de geüploade foto's doorzoekt, organiseert de app ze op basis van wat ze in de afbeeldingen ziet. Het zal ook een blik werpen op de mensen op de foto's en u vragen om die persoon een naam te geven.

Vreemd genoeg hebben de mobiele apps geen mensenzoekfunctie. Het is alleen beschikbaar in de Microsoft Photos-app.

Opmerking: Google en Microsoft vermelden in hun algemene voorwaarden dat ze uw geüploade foto's kunnen scannen om de inhoud te bekijken. Het helpt hen om de AI-functionaliteit van de service te verbeteren. Zo organiseren ze foto's met relevante tags. Sommige mensen kunnen er zich ongemakkelijk bij voelen. Als je privacybewust bent, kies dan voor Dropbox of Box.

8. Gebruik AutoSync om apparaatmappen te synchroniseren met OneDrive-mappen

Standaard dumpt OneDrive alle geüploade foto's in de cameramap. Na een tijdje kan het druk worden en vraag je je misschien af ​​met al die nutteloze WhatsApp-berichten en screenshots in de app.

Autosync helpt u een brug te slaan tussen apparaatmappen naar OneDrive-mappen. Indien gekoppeld, uploadt de service een Twitter-afbeelding naar de OneDrive Twitter-map en schermafbeeldingen naar OneDrive-screenshotmappen. Op die manier zijn al uw afbeeldingen ook netjes geordend in de cloud.

Volg de onderstaande gids om de service helemaal opnieuw in te stellen en te gebruiken. Het is alleen beschikbaar op Android.

Download Autosync voor OneDrive

Ook op

#een schijf

Klik hier om onze onedrive artikelenpagina te bekijken

9. Gebruik offline mappen

Er komt een moment dat u OneDrive-gegevens wilt openen zonder internet. Zoals de naam al doet vermoeden, kan men de hele map offline maken in de app. Tik op drie knoppen en kies de offline map om ze te downloaden in de app.

Naarmate u meer gegevens in die map plaatst, blijft de app ze downloaden voor offline gebruik.

Onbetwiste kampioen

Laten we het hebben over prijzen. Tegenwoordig is 5 GB free-tier niet voldoende. En hier heeft Microsoft een enorm voordeel (iets dat ik in het begin heb genoemd) ten opzichte van rivalen.

Met Office 365 Personal krijgt u toegang tot alle office-apps en 1 TB OneDrive voor $ 59. En nog beter, met het Home-abonnement kunt u de kantoor-apps delen met 5 meer mensen, en als bonus krijgt elk lid 1 TB aan OneDrive-gegevens. Het pakket kost $ 99. De vaste prijs per GB is de laagste van de concurrenten.

Voeg nu de bovenstaande tips en trucs toe aan de lijst en je hebt een duidelijke winnaar.

Volgende: Google Photos is ook een uitstekende foto-backingservice. In veel opzichten overtreft het OneDrive over AI-race. Het is echter geen gemakkelijke overwinning. Lees het onderstaande bericht om de volledige foto van de vergelijking te zien.