Top 4 manieren om onedrive links met een wachtwoord te beveiligen voordat ze worden gedeeld

Het tijdperk van het delen van inhoud via harde schijven of pen drives is al voorbij. Nu gebruiken mensen cloudservices voor dergelijke behoeften. En waarom niet? Het is handig, gemakkelijk toegankelijk, veilig en betaalbaar. Microsoft OneDrive en Google Drive zijn twee belangrijke voorbeelden.

De meest gebruikelijke manier om de bestanden en media via een cloudservice te verzenden, is door een deelbare link te genereren. Alle grote cloudopslagproviders bieden mobiele apps met die functie ingebouwd en gemakkelijk te gebruiken, tenzij u iets vertrouwelijks wilt delen. Dat is waar OneDrive scoort tegen zijn rivalen.

Download OneDrive voor iOS

Vorig jaar kondigde Microsoft nieuwe toevoegingen aan om deelbare koppelingen te beschermen voordat ze ze naar anderen stuurden. U wilt immers geen slachtoffer worden als de ander niet voorzichtig is met de link die toegang geeft tot vertrouwelijke bestanden of media. In dit bericht zullen we het hebben over het delen van deelbare koppelingen en het gebruik ervan op mobiele en web-apps.

Ook op

OneDrive versus Google Foto's: wat is het beste voor het maken van een back-up van foto's

1. Voeg wachtwoordbeveiliging toe

Een van de meest gevraagde OneDrive-functies is eindelijk toegevoegd door Microsoft. U kunt nu een wachtwoord toevoegen aan een OneDrive-koppeling voordat u het deelt met anderen. De ontvanger moet het exacte wachtwoord gebruiken voordat hij toegang krijgt tot de bestanden in de OneDrive-koppeling.

U hoeft zich geen zorgen te maken over toegang van derden tot OneDrive-bestanden zonder toegang. Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen via OneDrive web.

Stap 1: Ga naar uw OneDrive-pagina en log in met Microsoft-inloggegevens.

Stap 2: Kies de bestanden of een map die u wilt delen.

Stap 3: Selecteer de map en tik op de knop 'Delen' in de linkerbovenhoek.

Stap 4: Selecteer de optie Wachtwoord instellen in het dialoogvenster Delen.

Stap 5: Voeg een wachtwoord toe aan de link en selecteer de optie 'Een link ophalen'.

Stap 6: Kopieer de link en deel deze met anderen (u moet het wachtwoord delen met de ontvangende persoon zodat hij toegang heeft tot de bestanden in de link).

Helaas is de functionaliteit alleen beschikbaar op OneDrive Web en niet op mobiele apps of Windows 10 native app. Hier is de hoop dat Microsoft binnenkort de optie toevoegt aan mobiele apps voor beter gemak.

2. Voeg een timer toe aan koppelingen

Een vervaltijd toevoegen aan een OneDrive-koppeling is een andere handige manier om ervoor te zorgen dat deze niet wordt misbruikt. Na een bepaalde tijd wordt de link dood en wordt er geen actie meer uitgevoerd wanneer u erop tikt. Hier is hoe het te gebruiken.

Voor OneDrive Web kunt u de bovenstaande stappen gebruiken totdat het dialoogvenster voor delen verschijnt. In plaats van de wachtwoordoptie te selecteren, tikt u op de verlooplinkhaak en voegt u er een timer aan toe. De gegenereerde link vervalt na enige tijd.

Gebruik nu voor mobiele apps deze stappen om een ​​timer toe te voegen.

Stap 1: Download OneDrive en log in met de relevante details.

Stap 2: Navigeer naar de map, tik op de pictogrammen met drie stippen om de knop Delen te selecteren.

Stap 3: Selecteer de optie Link Settings.

Stap 4: Schakel de optie Vervaldatum toevoegen in.

Stap 5: Voeg een timer toe om te koppelen en kopieer deze uit het bovenstaande menu.

Uit het bovenstaande voorbeeld werd de link ingesteld op dinsdag 5 februari. Ik gebruik deze functie vaker omdat deze beschikbaar is op elk platform en niet alleen op internet.

Voor maximale beveiliging kunt u zowel het wachtwoord als de vervaldatum van het OneDrive Web gebruiken. Op die manier is de link beveiligd met een wachtwoord en verloopt deze na een tijdje.

Opmerking: in alle voorbeelden heb ik de OneDrive iOS-app gebruikt om de truc uit te leggen en aangezien zowel OneDrive iOS als Android dezelfde gebruikersinterface en ontwerpelementen delen, is dezelfde techniek ook van toepassing op de Android-app.

Ook op

#een schijf

Klik hier om onze onedrive artikelenpagina te bekijken

3. Gebruik de machtiging 'Alleen weergeven'

Veel mensen raken tijdens het delen van de link in de war tussen 'alleen bekijken' en 'bewerken'. Standaard staat OneDrive bewerkingsopties toe in een gegenereerde link, en dat kan lastig zijn als iemand ermee knoeit.

Mijn advies zou zijn om de optie 'Alleen bekijken' te gebruiken en indien nodig alleen de optie voor bewerken toe te staan. Hier is hoe het te gebruiken.

Voor OneDrive Web schakelt u de optie 'Bewerken toestaan' uit in het dialoogvenster voor delen. Op die manier genereert de service standaard een link 'Alleen weergeven'.

Om het te gebruiken in mobiele apps, tikt u op het menu met drie stippen, selecteert u delen en kiest u de optie Alleen bekijken in het zijbalkmenu.

Vergeet niet dat de app automatisch een bewerkbare link genereert. U moet dus alleen weergaveopties selecteren telkens wanneer u de OneDrive-bestanden en media deelt.

4. Gebruik biometrische gegevens

Dit is de meest elementaire beveiligingsfunctie die iedereen zou moeten gebruiken. Microsoft ondersteunt elke standaard biometrische authenticatie op Android (vingerafdruk), iOS (Face ID) en Windows 10 (Windows Hello).

Ga naar Instellingen> Beveiliging en schakel de relevante optie in. Standaard moet u een 4-cijferig wachtwoord instellen voor het geval u geen biometrische optie kunt gebruiken.

Opmerking: Als u de optie Face ID / toegangscode in de iOS-app OneDrive inschakelt, moet u leesrechten geven om ervoor te zorgen dat OneDrive-mappen in de app Bestanden worden weergegeven. Of anders blokkeert de biometrische optie de toegang.

Ook op

Waarom het handiger is om OneDrive op iPhone en iPad te gebruiken (iOS 11)

Wees zorgeloos

Velen geloven dat het uploaden van bestanden en media naar de cloudplatforms betrouwbaarder en gemakkelijker toegankelijk is dan ze op te slaan op harde schijven. Ook is delen zeer aanpasbaar met voldoende veiligheidsmaatregelen. Met de hierboven genoemde opties kunt u de geüploade inhoud op een verantwoorde manier delen en tegelijkertijd de beveiliging verbeteren.

Microsoft heeft zijn beveiliging verbeterd voor de deelbare koppelingen, en het is een welkome verandering. Ik ben verbaasd hoe Google nog aandacht moet schenken aan Drive.

Volgende: weet u dat u Android-mappen automatisch naar OneDrive-mappen kunt dupliceren. Lees het onderstaande bericht over het gebruik ervan met de OneSync-app voor Android.