Top 15 blinkt uit voor iOS-sneltoetsen voor betere productiviteit

Ongetwijfeld verbleekt Excel voor iOS op iPad in vergelijking met zijn volwaardige desktop-tegenhanger. Het is nog steeds niet mogelijk voor mobiele apps om alle wapens te laten ontploffen - nog niet. Er zijn echter manieren om de hele ervaring zo dicht mogelijk bij alle apparaten te maken, en het gebruik van een Bluetooth- of smart-toetsenbord met iPad is een goed voorbeeld.

Naast het verkrijgen van meer schermvastgoed om mee te werken, biedt een toetsenbord ook toegang tot een reeks basisnavigatie- en opmaaksnelkoppelingen die echt een verschil kunnen maken op de iPad. Combineer ze met het touchscreen en het duurt niet lang om van Excel voor iPad een echt productiviteitsbeest te maken.

Wat zijn ze dan? Laten we ze bekijken.

Opmerking: gebruik op uw Bluetooth-toetsenbord bedoeld voor Windows-apparaten de Windows-logotoets in de plaats van Command en ALT in plaats van de Option-toets voor snelkoppelingen.

Ook op

De complete lijst met sneltoetsen voor Excel

Navigatie snelkoppelingen

Tussen cellen verplaatsen

Het selecteren van cellen door op het scherm te tikken kan vaak worden geraakt of gemist, vooral als het gaat om een ​​strak ingepakte spreadsheet. Verder kunnen de kansen op het uitvoeren van het verkeerde gebaar en het verpesten van dingen nog verontrustender zijn.

De oplossing - pijltjestoetsen op het toetsenbord. Gebruik gewoon de pijltjestoetsen links, rechts, omhoog en omlaag om eenvoudig door een spreadsheet te navigeren.

Opmerking: als u een cel met tekst of cijfers erin wilt bewerken, moet u de cursor starten door eerst op de cel te dubbeltikken. Anders overschrijf je alles erin.

Spring tussen meerdere cellen

Wat als er meerdere lege cellen tussen de cellen staan ​​waarnaar u wilt verplaatsen? Het is geen leuke ervaring om herhaaldelijk op de pijltoetsen te drukken om er te komen.

Houd in plaats daarvan de Command-toets (⌘) samen met de relevante pijltjestoets ingedrukt om direct in een handomdraai naar de volgende bezette cel te gaan.

Naar rechts gaan met één cel

Als u zich slechts op een rij per keer wilt concentreren, kunt u ook de Tab-toets gebruiken om één cel naar rechts te blijven bewegen.

Hoewel je ook de pijl naar rechts kunt gebruiken om hetzelfde doel te bereiken, is de Tab-toets iets beter in het handhaven van je flow.

Zet één cel hieronder neer

Als u klaar bent met een cel, drukt u op Return om naar de onderstaande cel te gaan.

U kunt deze snelkoppeling ook uitvoeren om onmiddellijk terug te keren naar het begin van de volgende rij, wat erg handig is als u een redelijke afstand hebt afgelegd met de Tab-toets.

Selecteer Cellenbereik

De kleine cellen kunnen een enorm probleem vormen als het gaat om het selecteren van meerdere items om samen te voegen, te vullen of een andere taak uit te voeren.

In plaats van tijd te verspillen met aanraakbewegingen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en gebruikt u de pijltoetsen om meerdere cellen in de respectieve richting te selecteren.

Verplaatsen binnen celtekst

iOS is nog steeds vrij zwak als het gaat om het verplaatsen van de cursor - met behulp van aanraking, en je verspilt kostbare seconden zelfs om het te verplaatsen.

In plaats daarvan de pijl naar links en de pijltjestoetsen naar rechts zijn er altijd om u te helpen uw bedrijfsvoering te vergemakkelijken.

Nog beter, u kunt de cursor sneller verplaatsen met de sneltoetsen Option + Pijl-links of Option + Pijl-rechts.

Als een enkele cel een lijst met meerdere items heeft, kunt u met Excel voor iOS de cursor naar het begin van de cel verplaatsen (Command + Pijl-omhoog), naar het einde van de cel (Command + Pijl-omlaag), naar het begin van de regel (Command + Pijl-links) of einde van de huidige regel (Command + Pijl-rechts) vrij eenvoudig met behulp van uw toetsenbord.

Opmerking: de pijltjestoetsen kunnen alleen de cursor verplaatsen als u de optie Bewerken gebruikt (of wanneer u dubbeltikt) op een cel.

Regeleinde invoegen

Lijnafbrekingen zijn onhandig om uit te voeren met behulp van een touchscreen, maar met een toetsenbord wordt het supereenvoudig. Druk op Option + Return om een ​​regeleinde te maken volgens de cursorpositie.

Als u korte alinea's gescheiden door regeleinden in cellen hebt, kunt u ook de Option + Pijl-omhoog gebruiken en Option + pijl-omlaag om snel per alinea omhoog en omlaag te gaan.

Ook op

3 tijdbesparende tips om productiever te zijn op Excel voor Mac

Snelkoppelingen opmaken

Kopieer naar klembord

Moet u de inhoud binnen een cel kopiëren? Druk in plaats daarvan op Command + C om dat meteen te doen. U ziet een stippellijn om aan te geven dat u de cel met succes naar het klembord hebt gekopieerd.

Als alternatief kunt u ook op Command + X drukken om de inhoud te knippen en in één beweging naar het klembord te kopiëren.

Pasta

Als u alles op uw klembord wilt plakken, selecteert u gewoon een cel en drukt u op Command + V.

Markeer woorden

Of het nu gaat om knippen, kopiëren of bewerken, u vindt het een nachtmerrie als het gaat om het markeren van delen van tekst in cellen. Hoe vaak heb je het verkeerde woord gekozen, of erger, gebeurde er iets vreemds?

In plaats van aanraking te gebruiken, helpen de sneltoetsen Shift + Pijl-rechts en Shift + Pijl-links u om grote hoofdpijn te voorkomen.

Fouten ongedaan maken

We maken allemaal fouten. Gelukkig heb je de Command + Z-snelkoppeling om ze onmiddellijk ongedaan te maken.

Excel voor iOS is ook behoorlijk goed in het onthouden van meerdere eerdere acties, dus je kunt de snelkoppeling herhaaldelijk blijven toepassen om een ​​aantal keren achteruit te gaan.

Voer uw Undos opnieuw uit

Ging te ver met de undos? Druk op Command + Y om ze opnieuw te doen.

Vetgedrukte tekst toepassen

Als u bepaalde cellen benadrukt, kan elke spreadsheet schitteren. Gebruik de Command + B om de tekst in uw cellen vet te maken (zoals bijvoorbeeld kolomkoppen).

Cursieve tekst

Tekst vet maken is prima. Maar als u subtieler wilt zijn, drukt u op Command + I om de woorden in uw cellen cursief te maken.

Woorden onderstrepen

Onderstrepen is een andere manier om sleutelcellen te benadrukken. Druk op Command + U om dat te doen.

Tip: u kunt ook geselecteerde woorden met een cel vetgedrukt, cursief maken of onderstrepen.

Ook op

#productivity

Klik hier om onze pagina met productiviteitsartikelen te bekijken

Tem de spreadsheet als een professional

Toegegeven, Excel voor iOS ondersteunt zeer weinig sneltoetsen die qua functionaliteit vrij eenvoudig zijn. Ze kunnen echter echt een enorm verschil maken in productiviteit, omdat u niet langer alledaagse taken hoeft uit te voeren met aanraakbewegingen.

Laten we hopen dat Microsoft ondersteuning voor meer snelkoppelingen in de toekomst toevoegt, vooral voor enkele van de meer complexe taken die er zijn. Maar voor nu moeten degene die eerder zijn genoemd je op weg helpen.