Top 13 redenen om Google-documenten (en slootwoord) te gebruiken

Ik gebruik Word al ruim tien jaar en ben nog steeds niet honderd procent op mijn gemak met de vlaggenschip van Microsoft. Het is echter maar een paar maanden in Google Documenten geweest en ik vind het gewoon geweldig. Waarom is dat zo?

Nou, Word heeft veel te doen op het gebied van functies, maar niet iedereen gebruikt ze. En dat is waar Docs schijnt. Je krijgt een pakket met alledaagse functies die bijna perfect zijn gestroomlijnd en een traktatie om mee te werken.

Er zijn echter veel negatieve misvattingen over Google Documenten, simpelweg vanwege het cloudgebaseerde karakter, maar hier zul je ontdekken waarom dat echt niet het geval is. En als u vastberaden bent over het gebruik van Word, staat u misschien voor een verrassing!

Lees ook: Google Documenten versus Dropbox Paper: wat is het beste?

1. Het is gratis

Ja, je leest het goed. Google Documenten is volledig gratis. En bovendien krijg je tot 15 GB gratis cloud-gebaseerde opslag. Moet veel documenten in beslag nemen om al die ruimte te vullen, toch?

Met Word zijn de verschillende abonnementslagen moeizaam geestdodend, om nog maar te zwijgen van het feit dat alles behoorlijk duur is. Verwacht bijna 100 dollar te betalen voor alles waar je uiteindelijk genoegen mee neemt. Nee bedankt, Microsoft.

2. Geen handmatige opslag

Google Documenten slaat wat u typt of wijzigt in enkele seconden op, en u zult dat niet eens merken. Zelfs het rechtstreeks plakken van inhoud die afbeeldingen met hoge resolutie en andere omvangrijke objecten bevat, heeft ook geen ernstige invloed op hoe snel het automatisch opslaat. Dat is een serieuze optimalisatie.

Niet het geval met Word, echter, waar u op Opslaan moet drukken, zelfs wanneer u bent verbonden met OneDrive. En zelfs dan duurt het vaak lang voordat wijzigingen zijn gesynchroniseerd. Erger nog, het hele programma kan daarbij vastlopen. Wat maakt het uit, Microsoft!

3. Bestandsnamen zijn geen probleem

Word is zeer krachtig als het gaat om bestandsnamen. U kunt geen speciale tekens invoegen en u moet ook extra oppassen dat u niet overeenkomt met een bestaande bestandsnaam in dezelfde map. Schroef dat!

Met Documenten hoeft u niet eens een bestandsnaam toe te voegen voordat u aan uw document kunt beginnen. En wanneer u maar wilt, kunt u het een naam geven die u maar wilt. Dat is ook supereenvoudig - typ gewoon iets in het veld bovenaan het browservenster en je bent klaar!

Geen gedoe meer met onhandige menu's en dialoogvensters zoals in Word, wat eigenlijk een hoop tijd bespaart die anders besteed zou worden aan het omgaan met domme beperkingen op de lange termijn.

Lees ook: alles is waarschijnlijk de snelste tool voor het zoeken van bestandsnamen voor Windows

4. Gemakkelijk overal toegankelijk

Werken met Google Documenten kan vrijwel overal gebeuren. Meld u aan bij Google Drive op elke computer met een internetverbinding en u kunt meteen aan de slag.

Onnodig te zeggen dat Word een flinke installatie vereist voordat je zelfs maar kunt denken aan het openen van een document, om nog maar te zwijgen van het feit dat je alleen met Windows of Mac vastzit.

Zelfs als het gaat om mobiel, kunt u met Google Documenten veel sneller aan de slag. Op Android-apparaten is Docs standaard geïnstalleerd en de iOS-app is erg licht in termen van downloadgrootte.

5. Nul corrupte bestanden

Aangezien uw Google Documenten-documenten altijd in de cloud worden opgeslagen, is de kans dat bestanden beschadigd raken vrij klein. Niet het geval met Word, waar bestanden die u lokaal opslaat, gemakkelijk kunnen worden beschadigd door technische problemen of hardwarefouten.

Opslaan naar OneDrive is een optie, maar met de gruwelijke synchronisatieproblemen is het het gewoon niet waard. Zelfs als ik denk aan die vervelende authenticatie-pop-ups die zonder goede reden verschijnen, krijg ik de rillingen.

6. Ton van geweldige add-ons

Toegegeven, Google Documenten heeft niet alle functies die Microsoft Word met zich meebrengt. Maar dat is waar add-ons in beeld komen. In feite is er een hele winkel gewijd aan add-ons waar u gemakkelijk gebruik van kunt maken om de functionaliteit te krijgen die u mist.

Ga gewoon naar het paneel Add-ons en u kunt zoeken naar wat u maar wilt - lettertypen, thema's, mindmaps, woordenboeken, enz. Zelfs als u iets ongewoons wilt uitvoeren zoals het verwijderen van pagina-einden, bent u zeker op zoek naar een add- op om u te helpen!

Lees ook: 5 fantastische Google Documenten-add-ons voor schrijvers

7. Zeer compatibel

Met Google Documenten zijn uw documenten niet alleen vergrendeld in de cloud. U kunt zelfs kiezen uit een aantal bestandsindelingen om deze op elk gewenst moment naar uw computer te downloaden.

Ondersteuning voor populaire formaten zoals DOCX, ODT en PDF betekent dat u gemakkelijk aan een document kunt gaan werken in Word, OpenOffice of Adobe Acrobat, mocht dat nodig zijn, om nog maar te zwijgen over het delen van bestanden met Word-gebruikers waarvan u zeker weet dat ze komen aan de overkant.

Aan de andere kant kunt u Word-documenten ook gemakkelijk openen en bewerken in Google Documenten. Als je je zorgen maakt over compatibiliteitsproblemen, is het tijd om dat te vergeten.

Lees ook: 5 eenvoudige manieren om online PDF's te bewerken

8. Spreek, typ niet

De spraak-naar-tekst-mogelijkheden van Word zijn onbestaande, tenzij je de Dictate-invoegtoepassing wilt downloaden die in het begin behoorlijk kapot is. Geen probleem met Google Documenten.

Het enige dat u hoeft te doen, is een paar klikken en u kunt beginnen met spreken terwijl Docs voor u schrijft. Geen tijd verspild aan kalibraties en al dat gedoe. Het is ook behoorlijk goed in het oppakken van verschillende accenten, en je kunt ook schakelen tussen verschillende talen.

9. Samenwerken is een eitje

Als het gaat om delen en samenwerken met anderen, verslaat Google Docs zonder twijfel. U kunt niet alleen uw documenten delen met honderden gebruikers, maar u kunt ze zelfs op het web publiceren zodat iedereen ze kan zien!

Tot honderd mensen kunnen ook samenkomen en in realtime aan een document werken - fenomenale functionaliteit voor iets dat helemaal gratis is. En het feit dat uw medewerkers slechts een Google-account nodig hebben om met u samen te werken, spreekt boekdelen over de geweldigheid ervan.

Met Word heeft echter iedereen een Office 365-abonnement nodig voordat ze zelfs kunnen dromen over samenwerking - ja, zelfs op de zogenaamde 'gratis' mobiele apps van Word.

10. Onderzoek & Link Direct

Als u tijdens het schrijven wat onderzoek wilt doen, kunt u de volledige macht van Google Zoeken rechtstreeks vanuit Google Documenten zelf gebruiken. Markeer en klik met de rechtermuisknop op een woord of zin en klik op Verkennen. Een zijpaneel wordt automatisch geladen, zodat u nuttige informatie naadloos kunt controleren en citeren. Beats Word's onderzoekstool in termen van intuïtiviteit en relevante resultaten per mijl.

En nog beter, u kunt ook het tabblad Afbeeldingen gebruiken in het deelvenster Verkennen om eenvoudig afbeeldingen met Creative Commons-licentie aan uw documenten toe te voegen.

Dat is niet alles. Als het gaat om het koppelen van dingen, kunt u met Google Documenten rechtstreeks vanuit de web-app zelf zoeken en links invoegen - geen lange URL's meer kopiëren en plakken. Bovendien kunt u ook linken naar andere bestanden en documenten in Google Drive.

11. Geen internet? Geen probleem

Wanneer er ruzie is over Word en Documenten, is er waarschijnlijk iemand die aan het praten is over het vermogen van de voormalige om offline te werken. Toegegeven, dat is waar - het is tenslotte een desktop-applicatie.

Maar dat betekent niet dat u niet hetzelfde kunt doen met Google Documenten - met een goede voorbereiding vooraf is het meer dan mogelijk. Geef eenvoudig aan dat u een bestand offline beschikbaar wilt hebben en dat u het kunt openen en bewerken, zelfs als u geen actieve verbinding hebt.

Alle bewerkingen die u aanbrengt, worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet. Geweldig toch?

12: Gemakkelijk toegankelijk via Chrome

Als u Chrome gebruikt om te surfen op internet, en dat is waarschijnlijk het geval, dan moet u al zijn aangemeld bij uw Google-account. En dat betekent directe toegang tot Google Documenten - via Google Drive - met slechts een handomdraai. Geen tijd besteed aan registraties of inloggen!

Verder geeft Chrome ook een arsenaal van andere Google-webapps weer, zoals Gmail, Spreadsheets en Presentaties, die allemaal een volledige aanvulling vormen op Documenten. En u kunt ook verwachten dat Documenten beter werken op Chrome - beide zijn immers ontworpen door Google.

13: Wijzigingen worden overal gesynchroniseerd

Ten slotte worden alle wijzigingen die u aanbrengt in voorkeuren en andere instellingen online opgeslagen, wat betekent dat u toegang krijgt tot een vergelijkbare Documenten-ervaring op elke computer of browser waarop u het start.

En ja, dat omvat alle add-ons die je ook hebt toegepast. Verwacht dat uw wijzigingen en geïnstalleerde add-ons binnen enkele seconden op al uw desktops aanwezig zijn!

Lees ook: Hoe de Em Dash in Google Documenten te plaatsen (inclusief bonustricks)

Maar hoe zit het met Word Online …?

Uiteindelijk werkt een web-app in het voordeel van Google Documenten - het werkt snel en heeft minimale technische problemen in vergelijking met Word. En het feit dat u de functionaliteit van Documenten kunt verbeteren via een enorme bibliotheek met add-ons, betekent dat het argument vol functies van Word effectief wordt betwist.

En nee, ik ben Word Online niet vergeten, dat ook gratis te gebruiken is. Maar echt, het is gewoon een drastisch verdomde versie van zijn desktop-tegenhanger.

Word Online heeft een aantal overeenkomsten met Google Documenten, zoals bijvoorbeeld automatisch opslaan. Het is echter traag om bijna alles uit te voeren, ondersteunt minder bestandsindelingen en heeft nul nuttige add-ons. Kortom, het is een sleep om te gebruiken.

Dus, bent u bereid om Google Documenten te proberen? Laat het ons weten in reacties.