Windows 10 mail: beste functies

Windows 10 werd gelanceerd met heel veel nieuwe functies en opvallende daarvan was de vernieuwde Mail-app en de Agenda-app. Deze nieuwe apps zijn een bak van de oude Outlook Express in termen van ontwerp en hebben de broodnodige frisheid toegevoegd.

Omdat de meeste andere e-mailclients het al zo goed doen, zien mensen de interne app over het hoofd. Maar wie zei dan dat het functies mist?

De e-mailapp bevat tal van functies en aanpassingsopties waardoor u wilt overschakelen van de andere e-mailclients. Bovendien kunt u zelfs meerdere accounts configureren en zelfs de taal detecteren waarin u probeert te schrijven.

Dus laten we meteen beginnen en de 12 belangrijkste Windows 10 Mail App-functies bekijken. En wie weet komt u uiteindelijk in de verleiding om van e-mailapp te veranderen.

Leer hier de beste tips en trucs voor Windows 10.

1. Synchronisatie-instellingen

Met Windows 10 kunt u nu bepalen wanneer en hoe de e-mails worden gesynchroniseerd met de Mail-app. Dus de volgende keer dat u een vlekkerige verbinding heeft, kunt u zowel tijd als bandbreedte besparen door ervoor te kiezen uw e-mails op de benodigde basis te synchroniseren.

Bovendien leert de app ook van uw gebruik. Dus als u uw mailbox niet te vaak gebruikt, worden de synchronisatie-instellingen aangepast om de batterij en gegevens te besparen. Daarvoor wilt u misschien de optie 'op basis van mijn gebruik' aanvinken.

2. Gerichte inbox

Gerichte Inbox is een vrij nieuwe functie die nog steeds wordt uitgerold naar een breder publiek. Net als het tabblad Primair in Gmail, worden de belangrijke e-mails gescheiden in het tabblad Gericht en de e-mails met lage prioriteit in het tabblad Overige. Met deze functie - al beschikbaar in Outlook voor iOS en Android - kunt u zich niet alleen concentreren op de belangrijke e-mails, maar helpt u ook bij het opbouwen van een opgeruimde mailbox.

Als u een belangrijke e-mail op het tabblad Overige ziet, kunt u deze terug slepen naar het vak Gericht. En hoe meer u het doet, hoe beter de functionaliteit zich (in de toekomst) zal gedragen, aangezien deze leert van uw e-mailgewoonten.

Om het vak Focused in te schakelen, springt u naar Instellingen > Lezen en scrolt u naar beneden. Momenteel is de gerichte Inbox beperkt tot Outlook- en Office 365-accounts.

3. @vermeldingen

Een relatief nieuwe functie, @vermeldingen laat je een contact taggen in een e-mailgesprek. Net als de tags in sociale media, is deze functie ook bedoeld om een ​​persoon bewust te maken van zijn / haar taak. Het is schijnbaar eenvoudig te gebruiken - het enige dat u hoeft te doen is @ te typen, en het paneel met uw contactenlijst zal hieronder verschijnen.

Deze functie kan enorm nuttig zijn in teams waar taken meestal in e-mails worden verdeeld.

Wat meer is, als een persoon nieuw is getagd in een e-mailthread, wordt het e-mailadres toegevoegd aan de lijst Aan: zodat u dit niet alleen mist.

Bovendien, als de ontvanger de functie gerichte inbox heeft ingeschakeld, kunnen ze precies zien op welk tijdstip de melding in de e-mail is gedaan.

4. Caret bladeren

Als u de voorkeur geeft aan het toetsenbord meer dan de muis, kunt u met caret browsing vrij eenvoudig door uw inbox navigeren. Deze functie maakt gebruik van de pijltjestoetsen en de Pg Up en Pg Dn toetsen om de e-mails te doorlopen.

Om het in te schakelen, duikt u in het tabblad Lezen in de Instellingen (tandwielpictogram) en zet u de optie Caret Browsing op On. Zodra dat is gebeurd, ziet u de cursor op de e-mail.

Net als bij bladeren in een Word-document, kunt u ook hier een tekst selecteren door op Shift te drukken en de cursor langs de geselecteerde regel te verplaatsen. Om een ​​link te openen, hoeft u alleen maar naar de link te gaan en op enter te drukken. Als het een e-mailadres is, opent de Mail-app een nieuwe e-mail.

5. Sneltoetsen

Windows heeft een hele reeks handige sneltoetsen in de Mail-app opgenomen die navigatie tussen de verschillende componenten naadloos en effectief maken. Hoewel er veel snelkoppelingen zijn, zijn hier enkele van de super handige.

• Zoek: Ctrl + e / F3
• E-mail beantwoorden: Ctrl + R
• Markeren als gelezen: Ctrl + Q
• Markeren als ongelezen: Ctrl + U
• Verzend bericht: ALT + S / Ctrl + Enter
• Bericht verwijderen: Ctrl + D
• E-mail doorsturen: Ctrl + F
• Uitnodiging voor vergadering accepteren: Alt + C
• Uitnodiging weigeren: Alt + D

Zie ook: de volledige lijst met Windows 10-sneltoetsen die u moet kennen.

6. E-mails bijvoegen

Met de Windows 10 Mail-app kunt u niet alleen e-mails opslaan, maar kunt u ze ook als bijlagen gebruiken. Nadat u een e-mail hebt opgeslagen, hoeft u deze alleen maar te kopiëren en in de hoofdtekst van de e-mail te plakken. Zo eenvoudig als één-twee-drie.

En de bijlage wordt geopend in een nieuw venster met alle ingesloten koppelingen en knoppen die naar behoren werken.

7. Pas de e-mailachtergrond aan

Maatwerk geeft een app zijn eigen unieke identiteit. En als het erop aankomt, loopt zelfs de Mail-app niet ver achter. Het heeft veel aanpassingsopties en de opvallende daarvan is de optie om de achtergrondafbeelding te wijzigen.

Ga naar Instellingen > Persoonlijke instellingen en kies de achtergrondafbeelding. Wat nog beter is, je kunt zelfs een onstuimige achtergrond uit je verzameling selecteren.

Daarnaast kunt u ook een thema instellen voor de Mail-app om de accentkleur te kiezen. Als je het mij vraagt, zijn de tinten groen niet al te slecht.

8. Link inboxen

Natuurlijk moet u weten dat u in de Windows 10 Mail-app eenvoudig meerdere e-mailaccounts kunt configureren. Hoewel u eenvoudig tussen de accounts kunt schakelen, wat als u ze op één plaats wilt hebben? Met de nieuwe functie Link-inboxen kun je precies dat doen, en dat ook vrij moeiteloos.

Ga naar Instellingen > Accounts beheren en klik op Inboxen koppelen. En u kunt eenvoudig de rest achterhalen - een naam geven en opslaan. Ta-Da, maak je klaar om de nieuwe uniforme inbox te ervaren.

9. Bijlage slepen en neerzetten

Met de nieuwe Mail-app was het toevoegen van bijlagen nog nooit zo eenvoudig. Als u een frequente gebruiker van de Outlook-desktop-app bent geweest, zult u zich hier helemaal thuis voelen. Sleep de bijlage naar de app en deze wordt toegevoegd (op voorwaarde dat u de e-mail open heeft).

10. Beheer meldingen

Als ik eraan denk, gedraagt ​​het Windows-meldingscentrum zich als een te enthousiast kind als het gaat om u op de hoogte te stellen van de nieuwste Java-updates of e-mails die u hebt ontvangen.

Hoewel het nogal de moeite waard is om te hebben, kunnen de bootloads e-mails ons soms overweldigen, vooral wanneer de e-mailapp meerdere e-mailaccounts heeft geconfigureerd.

De functie voor het beheren van meldingen helpt dit probleem op te heffen.

Bovendien kunt u deze schakelaar zo vaak schakelen als u wilt. Navigeer naar Instellingen> Meldingen en schakel de optie Actiecentrum uit.

Of u kunt ervoor kiezen om de meldingen te verzachten door alleen het belangrijke e-mailaccount te kiezen en de rest te dempen.

11. Wijzig kalender

De kalender en de e-mailapp gaan hand in hand. Gelukkig met Windows 10 kreeg de agenda-app ook een boost van zijn vorige afschuwelijke avatar. Het is niet alleen een veel kleurrijkere versie van zijn vorige zelf, het heeft ook zijn eigen set functies. Je kunt er nu bijvoorbeeld meerdere kalenders aan toevoegen en de kleur dienovereenkomstig wijzigen.

U kunt dus een vakantiekalender met een blauw thema en een rood thema hebben voor de evenementen en vergaderingen van het hoofdaccount.

Bovendien kun je met deze nieuwe app meerdere agenda's toevoegen, zoals sportkalenders, vakantielijsten van andere landen, enz.

12. Aanpasbare veegbewegingen

De laatste tip is voor de eigenaren van het touchscreen. Via de snelle acties in Instellingen kunt u de veegbewegingen eenvoudig aanpassen om uw werk te minimaliseren. U kunt de e-mailapp instellen om een ​​e-mail te verwijderen met een simpele veegbeweging naar links of een e-mail archiveren wanneer u erop veegt. Zie je, zo simpel.

Bonustip: handtekening

Hoewel het kenmerkende gedeelte nog steeds vastzit in het tijdperk van de gewone tekst, is hier een snelle oplossing voor het geven van een persoonlijk tintje aan uw e-mail. Het bevat een klein beetje HTML en een scheutje handmatig werk, maar blijf er zeker van dat het eindresultaat mooi zal zijn.

Maak een HTML-bestand met uw handtekeningdetails samen met details over letterkleur, familie, grootte en enz. Houd het bestand open (in een browser) wanneer u de e-mailapp gebruikt.

Hier komt het handmatige werk - voordat je een e-mail verzendt, kopieer je de handtekening van de browser en plak je deze in de e-mail. Ik weet dat het een beetje vervelend zou zijn, maar dan redt het je van de afgrijselijke teksthandtekening. Win-Win, toch?

Houd er rekening mee dat dit proces geen afbeeldingsbestanden kopieert.

Dat is de wrap!

Hoewel de e-mailapp zelf veel heeft gereviseerd, zijn er toch veel gebieden waarop deze kan worden verbeterd, zoals het toevoegen van HTML of afbeeldingen in handtekeningen en het inschakelen van e-mailregels. Hopelijk zien we de komende jaren veel nieuwe functies worden geïntroduceerd. Dus, op welke functie heb je gewacht?