Android

Top 12 Google-taken tips om het als een professional te gebruiken

How Is Your Phone Changing You?

How Is Your Phone Changing You?

Inhoudsopgave:

Anonim

Na jarenlang taken in de Gmail-website stil te hebben gezet, besloot Google uiteindelijk om het de eer te geven. Vorige week lanceerde Google een zelfstandige app voor Google-taken op zowel iOS als Android. Het heet Google Tasks en is gratis beschikbaar.

Momenteel heeft Google Tasks geen Windows-app en de manier waarop Google Keep heeft behandeld, verwacht ik niet snel een app. U moet Google-taken openen vanuit de Gmail-website en enkele andere manieren die hieronder worden vermeld. Gelukkig is het niet begraven maar krijgt het een prominente positie aan de rechterkant in het nieuwe Gmail-ontwerp.

Hoewel Google Tasks een eenvoudige app is, zit het boordevol functies. En die functies zijn in het begin misschien niet duidelijk, vanwege het minimalistische ontwerp van de app. We zullen deze niet zo voor de hand liggende functies ontdekken, praten over hoe ze correct te gebruiken en enkele andere tips en trucs bespreken om u te helpen het meeste uit deze vernieuwde to-do tool te halen.

Daar gaan we.

1. Maak meerdere lijsten

Google voegt standaard alle nieuwe taken toe aan de lijst Mijn taken. Als u echter dingen wilt organiseren, kunt u verschillende lijsten maken. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke lijst met boodschappen en films hebben.

Volg deze stappen om een ​​nieuwe lijst te maken:

Stap 1: Open de Google Taken-app en tik op het horizontale menu met drie balkjes in de linkerbenedenhoek.

Stap 2: Tik vervolgens op Nieuwe lijst maken. U wordt gevraagd om de naam van de lijst in te voeren. Druk op Gereed in de rechterbovenhoek.

Tip: Om tussen de lijsten te schakelen, tikt u op het horizontale menu met drie balkjes en selecteert u uw lijst in het menu.

2. Voltooi een taak

Er zijn twee manieren om een ​​taak te voltooien. De eerste houdt eenvoudigweg in dat je op het kleine ronde pictogram naast de taak tikt. Als u erop tikt, wordt de taak naar de lijst Voltooid onder alle taken gebracht. In de tweede methode moet u over de taak van links naar rechts vegen om deze te voltooien.

Lees ook: eenvoudig herinneringen instellen voor alle Android-meldingen

3. Verplaats taken van voltooide lijst naar normale lijst

Vaak moeten we na het voltooien van een taak het opnieuw doen. In plaats van een nieuwe taak te maken, kunt u deze terugbrengen van de wereld van Voltooide taken naar normale taken.

Tik op het vinkje ernaast om de voltooide taak als taak te verplaatsen.

4. Verwijder alle voltooide taken

Als u last hebt van de voltooide taken, kunt u ze allemaal met slechts één tik verwijderen. Tik hiervoor op het pictogram met de drie stippen in de rechteronderhoek en selecteer Alle voltooide taken verwijderen. Hiermee worden alleen de voltooide taken van de huidige lijst verwijderd. Je moet het voor elke lijst handmatig herhalen.

5. Herorden taken

Standaard worden taken gerangschikt in de volgorde waarin u ze toevoegt. Dit betekent dat er bovenaan nieuwe taken worden toegevoegd. U kunt de taken echter opnieuw rangschikken volgens uw voorkeur. Om dit te doen, houdt u gewoon de taak vast en sleept u deze naar een nieuwe positie.

Lees ook: 4 iPhone-apps om e-mails, agenda en takenlijsten te beheren

6. Voeg meerdere subtaken en notities toe

Gelukkig kunt u met Google Taken niet alleen notities toevoegen, maar kunt u ook subtaken toevoegen aan uw hoofdtaak. U kunt echter geen foto's of andere afbeeldingen in notities bijvoegen.

Tik op een taak om notities en subtaken toe te voegen. U wordt naar een nieuw scherm gebracht. Voer uw notities in het gedeelte Details toevoegen in. Voeg op dezelfde manier uw subtaken toe onder Subtaken toevoegen. Zowel de subtaken als notities zijn zichtbaar op het hoofdscherm.

7. Voeg notities toe aan subtaken

Tijdens het maken van een subtaak, zult u merken dat er geen voorziening is om notities voor hen te maken. Als u echter op een subtaak tikt in het hoofdtakenscherm, krijgt u het gedeelte Details en datum toevoegen te zien.

8. Gebruik meerdere accounts

Net als bij andere Google-producten, kunt u ook schakelen tussen meerdere accounts in Google Taken. Tik hiervoor op het menu met drie balkjes onderaan. Tik vervolgens op de kleine pijl-omlaag naast de e-mail. Al uw verbonden Google-accounts worden hier vermeld. Tik op het account dat u wilt gebruiken.

9. Verplaats taak naar een nieuwe lijst

Als u dacht dat u een taak moest verwijderen en deze vervolgens opnieuw moest maken om deze naar een andere lijst te verplaatsen, hebt u het mis. Zonder een taak te verwijderen, kunt u deze eenvoudig verplaatsen. Tik hiervoor op de taak die u naar een andere lijst wilt verplaatsen. Tik in het volgende scherm op Lijstnaam en selecteer de nieuwe lijst in het menu.

10. Maak taken vanuit Gmail

In de nieuwe Gmail krijgt Google Taken een prominente positie aan de rechterkant. Maar dat is niet het einde van het verhaal. U kunt nu e-mails naar de taken slepen en neerzetten om ze direct in takenlijstitems te veranderen.

Controleer ook: 10 Gmail Tips en trucs voor Android om uw e-mailspel te verbeteren

11. Maak taken van Google Zoeken

Net als Google Agenda waarmee je evenementen kunt maken zonder de app te openen, kun je ook taken rechtstreeks vanuit Google maken.

Om dit te doen, googelt u gewoon 'uw taak'. Wanneer u op de Enter-toets drukt, voegt Google de huidige term na t toe als uw taak. Als u bijvoorbeeld melk kopen als uw taak wilt toevoegen, google 't melk kopen'.

12. Toegang tot Google-taken op pc

Er zijn drie manieren om uw taken op pc te bekijken.

Methode 1: Gmail gebruiken

Open de opnieuw ontworpen Gmail-website en klik op het pictogram Taken aan de rechterkant. U kunt hier uw taken bekijken en bewerken.

Methode 2: Chrome-extensie gebruiken

Google Tasks heeft ook een eenvoudige Chrome-extensie. Eenmaal geïnstalleerd, kunt u vanaf elke pagina uw taken openen en bewerken.

Methode 3: Webpagina met taken gebruiken

Niet veel mensen weten dat Google Taken een webversie heeft. Het is niet luxueus, maar doet de klus wel klaren. Er komt misschien een update aan. Tot dan, gebruik het om toegang te krijgen tot taken op uw pc.

Genieten

We hopen dat je de tips en trucs voor Google Taken leuk vond. Laat het ons weten als we een cruciale tip hebben gemist in de reacties hieronder.