Top 10 manieren om de app Bestanden op iOS te gebruiken als een professional

De app Bestanden in de iOS 11-update was een welkome aanvulling op een mobiel besturingssysteem dat lange tijd geen basisbestandsbeheer had. Hoewel de app een lange afstand moet afleggen in vergelijking met volwaardige desktop-applicaties, is het nog steeds een genot om op je iPhone of iPad te gebruiken.

Bestanden is echter niet de meest intuïtieve van apps en, tenzij je weet hoe je echt gebruik kunt maken van de verschillende aanwezige functies, zal het meestal niet logisch zijn.

Wist je dat Bestanden kunnen multitasken met andere apps, bestanden kunnen verplaatsen tussen verschillende cloudopslag of bestanden lokaal kunnen opslaan? Het zou je verbazen wat het nog meer doet.

Lees ook: Ik ging van het gebruik van mijn iPad Pro terug naar mijn Mac … en haatte het

1. Beperk jezelf niet tot alleen iCloud

De app Bestanden ziet er saai uit met alleen de iCloud Drive in de lijst met beschikbare locaties. Je hoeft je daar echter niet tot te beperken. Externe cloud-opslagproviders zoals Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud en Dropbox werken allemaal in combinatie met Bestanden.

Op voorwaarde dat u de respectieve apps van deze cloudopslagservices hebt geïnstalleerd, tikt u op Bewerken.

Tik nu op de schakelaars naast de weergegeven services om ze als nieuwe locaties in te schakelen.

Zodra je dat hebt gedaan, kun je nu rechtstreeks toegang krijgen tot de bestanden die zijn opgeslagen in elke cloudopslag via de app Bestanden. Kies er ook voor om bestanden toe te voegen, te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen vanaf één enkele locatie.

Opmerking: Hoewel OneDrive als een locatie wordt weergegeven, is de functionaliteit ervan nogal beperkt binnen Bestanden. U kunt problemen ondervinden bij het uitvoeren van bepaalde acties, zoals het verplaatsen van bestanden naar andere locaties.

2. Beheer bestanden beter met nieuwe mappen

Het maken van nieuwe mappen op elke vermelde locatie - iCloud, Box, Google Drive, enz. - kan rechtstreeks worden gedaan via de app Bestanden zelf. U hebt nu geen reden om bestanden samen te voegen terwijl u in plaats daarvan eenvoudig mappen kunt maken om ze te beheren.

De optie om nieuwe mappen te maken is echter standaard verborgen.

Ga naar een willekeurige locatie en veeg naar beneden. U zou nu het pictogram Nieuwe map onder de zoekbalk moeten zien.

Tik op het pictogram en u wordt gevraagd om de map een naam te geven. Tik op Gereed om het te maken.

Coole tip: naar beneden vegen brengt ook de filteropties naar voren: naam, gegevens, grootte en tags. U kunt ze gebruiken om eenvoudig items in elke map of submap te sorteren.

3. Verplaats bestanden eenvoudig tussen locaties

De hoeveelheid nieuwe locaties gecombineerd met de mogelijkheid om nieuwe mappen te maken zou verloren gaan zonder enige optie om bestanden tussendoor te verplaatsen, toch?

Gelukkig biedt de app Bestanden ons een aantal manieren om dat te doen.

Tik op Selecteren op een locatie en je zou meerdere bestanden of mappen moeten kunnen kiezen. Zodra je dat hebt gedaan, tik je op Verplaatsen.

Selecteer een locatie, map of submap via het pop-upvenster dat verschijnt en tik vervolgens op Kopiëren.

Dat is het!

De andere techniek is gebaseerd op de nieuwe Drag-functie van iOS 11. Het is echter beperkt tot het eenvoudig verplaatsen van bestanden naar een submap op dezelfde locatie. Laten we kijken hoe het werkt.

Tik en houd een bestand vast totdat het onder uw vinger zweeft en gebruik vervolgens een andere vinger om op andere bestanden te tikken die u wilt verplaatsen. Je zou elk bestand moeten zien opstapelen.

Sleep nu de stapel bestanden over een map en laat uw vinger los om ze meteen naar binnen te verplaatsen. Geweldig toch?

4. Bewaar bestanden lokaal op uw iPad of iPhone

Inmiddels heb je misschien wel door dat de app Bestanden alleen cloudgebaseerde bestandsopslag ondersteunt en geen lokale opslag.

Hoewel bepaalde cloud-opslaglocaties u toestaan ​​bestanden te downloaden voor offline gebruik, kunt u ook een tijdelijke oplossing gebruiken om bestanden volledig lokaal op te slaan.

Deze methode omvat de map Op mijn iPad of iPhone in Bestanden. Apps zoals Pages, Numbers of Keynote gebruiken deze map om bestanden op te slaan. U kunt echter de gegenereerde submappen voor elke app gebruiken om al het andere op te slaan dat u ook met andere apps wilt gebruiken.

Lees ook: Hoe te repareren op mijn iPhone- of iPad-map Ontbrekend probleem in de iOS 11-bestanden-app

Tik bij het openen van de Share-opties - bijvoorbeeld via de Foto's-app - op Opslaan in bestanden en selecteer een submap in Op mijn iPad of iPhone om geselecteerde bestanden lokaal op te slaan. U kunt ook bestanden via andere cloudopslagservices naar deze locatie verplaatsen met behulp van de app Bestanden zelf.

Opmerking: elk bestand wordt automatisch verwijderd wanneer u de app verwijdert die aan de submap is gekoppeld, dus wees voorzichtig.

5. Categoriseer bestanden onder tags voor snellere toegang

Ben je het zat om je bestanden in mappen te ordenen? Maak je geen zorgen. Met de functie Tags kunt u vrijwel overal bestanden en mappen categoriseren.

Selecteer een item of items, tik op Delen en selecteer vervolgens + Tag.

Kies een tag. U kunt ook nieuwe aangepaste tags maken met elke gewenste naam en kleur.

Om toegang te krijgen tot bestanden die onder een bepaalde tag zijn gecategoriseerd, selecteert u gewoon de tag in de sectie Tags.

Lees ook: 8 creatieve manieren om NFC-tags te gebruiken op Android

6. Bestanden delen vanaf meerdere locaties

Bestanden kunnen rechtstreeks via de app Bestanden worden gedeeld. Selecteer het bestand, tik op het pictogram Delen en u kunt kiezen om e-mailen of delen via expresberichten.

Maar wat als u een aantal bestanden van verschillende cloudopslaglocaties in één keer wilt delen? Dat voelt misschien als een lang en omslachtig proces, maar dat is het eigenlijk niet. Deel ze eenvoudigweg in onder een tag om het selectieproces eenvoudiger te maken.

Als je alles hebt geselecteerd, tik je op Delen en deel je ze via een beschikbare methode.

7. Multitasken met andere apps in gesplitste weergave

Als u een iPad gebruikt, kunt u gebruikmaken van de functie Split View om bestanden eenvoudig over te zetten naar of uit de app Bestanden.

Wilt u een afbeelding toevoegen aan uw notities? Open beide apps naast elkaar en sleep het bestand naar de notitie.

Aan de andere kant is het overbrengen van bestanden naar de Bestanden-app vanuit een andere app net zo handig - gewoon slepen en neerzetten naar een locatie. De mogelijkheden zijn eindeloos, dus experimenteer gewoon met verschillende app-combinaties om te zien wat het beste voor u werkt.

Coole tip: bepaalde cloud-opslaglocaties of apps ondersteunen mogelijk niet slepen en neerzetten. De beste manier om de ondersteuning voor de functie te bepalen, is te wachten tot een groen "+" symbool verschijnt wanneer u over een bestand sleept.

8. Herstel snel verwijderde bestanden

Een bestand verwijderd dat u echt niet van plan was te verwijderen? De app Bestanden heeft een handige locatie met de naam Recent verwijderd, maar hoe kunt u het bestand herstellen?

Tik en houd het bestand vast en selecteer Herstellen. Om meerdere bestanden te herstellen, tikt u op Selecteren om selectie van meerdere bestanden in te schakelen. Als u klaar bent met selecteren, tikt u op Herstellen.

9. Vind gemakkelijk recent geopende bestanden

Heeft u toegang gekregen tot een bestand waarvan u nu geen idee hebt wat de locatie ervan is? Het kan lastig zijn om naar het bestand te zoeken als je je de bestandsnaam niet eens goed kunt herinneren, maar maak je geen zorgen.

Tik op Recent en je zou een lijst van je recent geopende bestanden en mappen moeten zien. De app geeft ook alles weer waartoe u toegang hebt gekregen onder hun respectieve bestandstags.

Als u klaar bent, tikt u op Bladeren om naar de normale app-modus voor bestanden te schakelen.

Lees ook: Hoe automatisch de meest recente bestanden van Mac naar Dropbox of Google Drive te synchroniseren

10. Open bestanden binnen speciale apps

Wanneer u op een bestand tikt, wordt het meestal rechtstreeks geopend via de gebruikersinterface van de app Bestanden. Het is een geweldig concept waarmee je dingen kunt bekijken zonder een hoop apps te openen.

Maar wat als u het bestand gewoon wilt bewerken of in een andere app wilt openen?

Om dit te doen, tikt en houdt u het bestand vast en tikt u vervolgens op de optie Delen in het pop-upmenu.

Coole tip: als u het niet wist, tikt en houdt u een item vast - ook wel het lange-drukgebaar genoemd - ook de opties Kopiëren, Dupliceren, Verwijderen en Naam wijzigen. Een handig gebaar om in gedachten te houden voor individuele bestanden en mappen.

U zou nu een aantal acties moeten zien die u met het bestand kunt uitvoeren. Als het bijvoorbeeld een PDF is, kunt u ervoor kiezen om het bestand in iBooks of Adobe Acrobat Reader te openen. Vrijwel vanzelfsprekend!

Bonustip: mapfavorieten

Favorieten werken vrijwel hetzelfde als tags, behalve dat u dit alleen voor mappen kunt doen.

Tik en houd een map vast die u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Favorieten in het pop-upmenu.

Een zeer handige functie wanneer u een aantal mappen uit meerdere opslaglocaties wilt groeperen.

Ja … dat is het wel!

Bestanden is een nette aanvulling op de iPad en iPhone en zeer gemakkelijk te gebruiken als je eenmaal hebt uitgezocht dingen. De app heeft opmerkelijke beperkingen, zoals een gebrek aan native lokale bestandsopslag en restrictieve ondersteuning voor slepen en neerzetten, maar de huidige set functies is meer dan genoeg voor serieus bestandsbeheer.

Laat ons dus weten wat u van de app Bestanden vindt. Eventuele tips die u wilt delen? Plaats hieronder een reactie.

Zie volgende: Safari PDF openen in iBooks ontbreekt op iOS 11: hier is hoe het te vinden