Tampa Preps voor Super Bowl met BI Tools

Een half miljoen voetbalgekte fans zullen Tampa, Florida, blokkeren tijdens de confrontatie van de Super Bowl van deze zondag tussen de Pittsburgh Steelers en Arizona Cardinals, maar een klein leger van wetshandhavingsfunctionarissen zal de situatie volgen via een systeem dat BI combineert (Business Intelligence) tools en een gespecialiseerde softwaretoepassing genaamd E Team.

"Mensen komen voor de opwinding ervan, de partijen", zei Tampa's noodcoördinator, Chauncia Willis, in een interview donderdag. "De meeste mensen hebben geen kaartjes … We baseren onze plannen op het slechtste scenario."

Het E Team-systeem, gemaakt door de El Segundo, Californië, leverancier NC4, stelt responders in het veld in staat om rapporten terug te sturen naar de commandopost van meerdere instanties van Tampa, zei Willis. Ambtenaren maken ook twee keer per dag gebruik van de Crystal Reports-software die wordt verkocht door de Business Objects-divisie van SAP, evenals videoconferentiesoftware voor 'commandomachtersbriefjes'.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Het E-team systeem is web-enabled, waardoor gebruikers op afstand kunnen inloggen om informatie te verzenden en ontvangen, zoals duty logs, status van belangrijke infrastructuuractiva zoals wegen en ziekenhuizen en informatie over geplande activiteiten.

"Veel [Super Bowl] -feesten, vooral de grotere, hebben wetshandhaving nodig ", zei Willis over de laatste categorie. Het systeem bevat ook mapping- en instant messaging-functionaliteit, zei ze.

Ondertussen gebruiken functionarissen Crystal Reports om "incident-actieplannen" te maken, die informatie uit het E Team-systeem verzamelen in gedetailleerde rapporten. "Alleen de commandanten krijgen [hen]. Het is als een dagelijkse planner, maar een dagelijkse planner op steroïden."

De actieplannen bieden het diepste niveau van informatie dat mogelijk is over een bepaalde gebeurtenis. Bijvoorbeeld, als een hoogwaardigheidsbekleder gepland staat om in Tampa aan te komen, zou het rapport de geplande route van het individu door de stad bevatten en ook hoe laat het plaatselijke luchtruim beperkt kan zijn, zei ze.

"We denken dat we voorbereid zijn," zei Willis. "Ik hoop dat het een rustig evenement is, we zijn van plan de afgelopen twee jaar, we hebben er vertrouwen in dat we het kunnen laten slagen en succesvol kunnen zijn." Maar Willis en collega-ambtenaren zullen niet veel pauze krijgen na de big game - Tampa's jaarlijkse Gasparilla Pirate Fest, dat meer dan 500.000 mensen trekt, staat gepland voor het volgende weekend.