Car-tech

Treed overbelaste Google Apps Gmail-accounts met FreeSpace

Gmail Tips: How to Clear Gmail Space for More Google Drive Storage

Gmail Tips: How to Clear Gmail Space for More Google Drive Storage
Anonim

Google Apps biedt cash-banded kleine bedrijven veel waar voor hun geld, maar een app die problemen kan veroorzaken, is Gmail.

Elk Google Apps-account biedt slechts 25 GB aan Gmail-opslag, wat betekent dat het niet ongebruikelijk voor gebruikers om tegen dat plafond aan te lopen, vooral als ze aan het ontvangende einde zijn van veel bijlagen.

Als dat gebeurt, kan de gebruiker geen e-mail verzenden of ontvangen, wat een potentieel ernstig probleem kan zijn. Wat als een klant een bestelling indient en uw verkoopmedewerker deze niet ontvangt omdat zijn mailbox vol is?

[Lees meer: ​​de beste tv-streamingdiensten]

De nieuwe FreeSpace van Backupify belooft te helpen bij het opruimen van overvolle Gmail-accounts. Dit gebeurt voornamelijk door inboxen in bijlagen te scannen en de grootste te identificeren, waarna gebruikers deze kunnen verwijderen of downloaden.

Geen enkele actie heeft invloed op de e-mailthreads zelf; alleen de bijlagen worden beïnvloed.

FreeSpace biedt ook hulpprogramma's voor Google Apps-beheerders, waarmee ze het Gmail-gebruik van gebruikers kunnen beoordelen en hen kunnen waarschuwen om actie te ondernemen wanneer de opslagruimte bijna op is.

Dit alles vindt plaats binnen eenvoudige, aantrekkelijke dashboards. (Klik op de miniatuur hierboven om een ​​grotere, meer gedetailleerde versie te zien.)

Om aan de slag te gaan met FreeSpace logt u gewoon in als beheerder of gebruiker. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van de service; het is een gratis beleefdheid van Backupify. (Als de naam geen bel doet rinkelen, is Backupify een cloudgebaseerde back-upservice voor Google Apps, Facebook, Salesforce en andere SaaS-accounts.