Car-tech

Office-documenten delen tussen Windows en een iPad, deel II

Office 365: What's New in June 2020

Office 365: What's New in June 2020
Anonim

Het antwoord dat ik Richard Wiringa in mijn post van 10 september heb gegeven, is al verouderd. Hier is een nieuwe.

[Email uw technische vragen naar [email protected] of plaats ze op het PCW Answer Line-forum.]

De verbeteringen van Apple komen nog steeds niet overeen met de ingebouwde Dropbox-ondersteuning bij derden iOS-kantoor-apps, zoals mijn favoriet, Office 2 HD. Maar ze zijn niettemin een grote verbetering. Vóór deze maand legde ik Richard Wiringa uit waarom de iOS-versies van iWork-kantoorapps van Apple - Pages, Keynote en Numbers - geen bestanden kunnen delen via Dropbox. Sinds ik dat stuk heb geschreven, heeft Apple deze programma's bijgewerkt om ze aanzienlijk meer Dropbox-vriendelijk te maken.

Quick review: in iOS kunnen databestanden alleen met en door hun apps worden opgeslagen. En elke app bepaalt met welke andere apps ze bestanden kunnen verzenden. De Dropbox-app kan bestanden in de verschillende kantoorindelingen (.doc, docx,.xls, enzovoort) verzenden naar de juiste iWork-apps. Ze kunnen bijvoorbeeld spreadsheets naar Pages en documenten naar Pages sturen. Maar toen ik dat eerste bericht schreef, konden de iWork-apps de bestanden niet terugsturen naar Dropbox.

Dat is veranderd. Updates voor alle drie iWork-apps, nu verkrijgbaar in de App Store, kun je bestanden naar Dropbox sturen.

Als je weet hoe.

Na de update zou je nog steeds bestanden van Dropbox naar een iWork-app kopiëren zoals ik eerder uitgelegd: als je bijvoorbeeld een spreadsheet wilt verzenden van de iOS Dropbox-app naar Numbers, tik je op het pictogram Delen naast de Dropbox-app in de rechterbovenhoek en selecteer je Numbers.

De verbetering komt wanneer je de app wilt verplaatsen bestand terug naar Dropbox (en van daar naar je pc). Ga als volgt te werk om een ​​spreadsheet van Numbers terug naar Dropbox te verplaatsen:

  1. Ga in Numbers naar de startpagina met uw spreadsheets, tik op een bestand en houd ingedrukt tot ze allemaal schudden.
  2. Tik op de spreadsheet die u wilt terugsturen naar Dropbox.
  3. Klik op het pictogram Delen in de linkerbovenhoek en selecteer Openen in een andere app.
  4. Wanneer u wordt gevraagd een indeling te kiezen, tikt u op Excel.
  5. Kies App en selecteer Dropbox.
  6. iOS brengt je naar Dropbox, waar je de bestandsnaam en de locatie in de Dropbox-map kunt wijzigen.

Diezelfde basisinstructies werken voor Pages en Keynote ook.

Jammer genoeg ondersteunen de iWork-apps nog steeds niet de nieuwere standaard kantoorformaten -.docx,.xlsx en.pptx (die echt niet zo nieuw zijn). De spreadsheet die u in de Excel-indeling opslaat, heeft de oudere.xls-indeling.