Android

Stel een vervaldatum in voor Google Drive-bestanden met een script

Google Drive - Hoe bestanden opzoeken

Google Drive - Hoe bestanden opzoeken

Inhoudsopgave:

Anonim

In ons eerdere bericht hebben we de methode behandeld voor het overdragen van het eigendom van een bestand / map in Google Drive. Vandaag delen we een nuttige tip waarmee een gebruiker de toegang tot een gedeelde map na een bepaalde periode kan blokkeren. U kunt de stappen in het bericht volgen om een ​​vervaldatum in te stellen voor Google Drive -koppelingen. Maak gewoon een kopie van het script, voeg de URL van uw Drive-map toe en stel de vervaldatum in.

Hiermee kunt u de toegang beperken tot personen die toegang hebben tot uw bestanden voor weergave en bewerking. Het enige tekort, het proces is niet geautomatiseerd, dus u moet ze afzonderlijk verwijderen, aangezien Google Drive u geen automatisch verlopende koppelingen toestaat. U kunt de beslissing echter op elk gewenst moment intrekken.

Een vervaldatum instellen voor Google Drive-bestanden

Als u een vervaldatum wilt instellen voor bestanden die u deelt vanuit Google Drive, heeft u een script nodig met de naam Vervaldatums instellen voor Google Drive Koppelingen .

Ga naar Vervaldatums voor Google Drive-links en verleen toestemming voor toegang tot de bestanden in je Google Drive.

Klik vervolgens op de knop Open Drive en selecteer een bestand of een map die u met iemand wilt delen.

Voer e-mailadressen van de persoon in om hem toegang te verlenen voor het bekijken en bewerken van toegang. Wanneer de link verloopt, worden beide soorten toegang automatisch verwijderd.

Stel vervolgens de vervaltijd in. Het script biedt standaard geen keuze. U moet opties selecteren uit de beschikbare opties. De tijdlijn loopt van enkele uren tot dagen. De kortste tijdsduur die u kunt gebruiken om een ​​vervaltijd in te stellen, is in uren. Selecteer een geschikte duur en druk op de knop `Vervaldatum instellen`. Uw bestand wordt onmiddellijk gedeeld.

Het bestand wordt onmiddellijk per e-mail naar de ontvanger verzonden. Elke melding over de tijdlijn die beschikbaar is voor de ontvanger om een ​​bestand te bewerken of te bekijken, is niet zichtbaar. U moet hetzelfde via een andere communicatiemodus informeren.

Ga naar script.google.com om aan de slag te gaan.