Android

Opslaan met een online Exchange-server

Быстрый старт Exchange Server 2016

Быстрый старт Exchange Server 2016
Anonim

Krijg door middel van magere tijden door kijken naar uw zakelijke uitgaven zoals een dieter die calorieën bijhoudt. Zijn de kosten van uw ISP-bandbreedte en IT-ondersteuning het waard om uw eigen Exchange Server te hosten? Veel bedrijven kunnen geld besparen met een offsite, gehoste Exchange Server.

Self-hosting, up-front fees sting the hardest. Laten we er eerst voor zorgen dat u Small Business Server Standard koopt voor ongeveer $ 1.000 en een server met een gemiddeld gewicht voor ongeveer $ 1.500. Daarmee krijgt u ondersteuning voor vijf gebruikers tegen een initiële kostprijs van ongeveer $ 2.500. Aanvullende gebruikerslicenties lopen elk $ 77. Dus voor een bedrijf van ongeveer 20, zou u meer dan $ 3.500 betalen om te beginnen, en zou u waarschijnlijk meer betalen voor hulp van een IT-consultant.

Een gehoste Exchange Server elimineert deze initiële kosten en lopende IT-onderhoudskosten. In deze situatie worden hardware, software en gebruikerslicenties maandelijks gefactureerd. Afhankelijk van de host en service, verwacht u ongeveer $ 10 per maand per gebruiker te betalen.

[Meer informatie: de beste Android-telefoons voor elk budget.]

Op basis van dit ruwe 20-persoonsbedrijfsvoorbeeld zou u zelfs na de afgelopen $ 3,500 kosten voor zelfhosting hebben na ongeveer 18 maanden. Maar dat is nog steeds niet van invloed op uw specifieke, lopende ISP- en IT-rekeningen, die dit cijfer zouden kunnen verdubbelen. En je zult uiteindelijk ook moeten betalen voor hardware- en software-upgrades.

Een gehoste Exchange Server is nog logischer als je de behoeften van werknemers nader bekijkt. Heeft iedereen de volledige functies van een Exchange-account nodig of kunnen sommige werknemers een eenvoudige POP-instelling doormaken?

Hostway biedt bijvoorbeeld gemengde e-mailprotocollen. U betaalt alleen voor de benodigde Exchange Server-accounts, zoals voor een frequente reiziger die op smartphones is aangesloten. Een receptionist kan prima zijn zonder Exchange-functies en -kosten. Deze mix-en-matchbenadering behoudt zelfs een enkele domeinnaam.

Grotere bedrijven zullen nog steeds profiteren van de controle over het ter plaatse hosten van Exchange Server. Bedrijven met kritieke beveiligingsproblemen moeten hun eigen servers hosten, ook al biedt een externe host doorgaans dezelfde bescherming. Maar middelgrote en kleine bedrijven hebben die stroom en kosten misschien niet nodig. Houd in het algemeen rekening met manieren om uw technische infrastructuur op andere locaties te verplaatsen; deze stappen besparen doorgaans geld.

Zack Stern is een freelance schrijver en redacteur die zijn volgende kleine bedrijf lanceert tijdens het jongleren met het huidige werk.