Beoordeling: PhraseExpress 9 voegt toepassingsspecifieke macrofuncties toe

PhraseExpress, nu in zijn negende versie, is een krachtige macro- en tekstuitbreidingstool die het invoeren van veelgebruikte frasen automatiseert, naast verschillende andere handige functies. Door PhraseExpress te gebruiken, kun je vaak getypte stukjes tekst linken, zoals "Je weet dat het nieuwsverhaal van The Onion is, toch?" voor korte sleutelwoorden, zoals "ONIN", en PhraseExpress produceren automatisch de volledige zin zodra het trefwoord wordt gedetecteerd. Met de release van PhraseExpress 9 krijgen we een assortiment nieuwe functies, zoals ondersteuning voor Windows 8 en clouddrives, die de moderne computeromgeving en gebruikersverwachtingen weerspiegelen. PhraseExpress kost $ 50 voor zakelijk gebruik na een gratis proefperiode van 30 dagen; het is gratis voor persoonlijk gebruik.

Je kunt zinnen in mappen ordenen door veelgebruikte concepten samen te voegen, zoals adressen, zakelijke begroetingen, favoriete aanhalingstekens en delen van tekst. De macrofunctie die is opgenomen in PhraseExpress biedt een niveau van interactiviteit, waarbij een specifieke waarde kan worden ingevuld door de gebruiker wanneer de frase wordt uitgevoerd. Een veelgebruikt gebruik is om een ​​specifieke naam in te voeren in een generiek bericht.

Naast het trefwoordactiveringssysteem, kunt u met PhraseExpress ook uitdrukkingen toewijzen aan sneltoetsen. Bijzonder handig is het toewijzen van een sneltoets aan een map met zinnen, in plaats van een enkele zin; de hele lijst verschijnt als een popup en je kunt er met het toetsenbord doorheen navigeren, zodat je nooit met de muis hoeft te pakken.

PhraseExpress 9 bevat Windows 8-ondersteuning. Belangrijker is dat het nu ondersteuning biedt voor clouddrives (Dropbox, SkyDrive, enz.), Waardoor gebruikers dezelfde frasebestanden op al hun computers kunnen gebruiken. Verkoper Bartels Media heeft de netwerkondersteuning verbeterd en nu kunt u zinnen instellen die alleen voor bepaalde gebruikers toegankelijk zijn.

PhraseExpress kan zelfs helpen bij het schrijven van standaardbrieven met betrekking tot PhraseExpress.

Een andere verbetering zijn applicatie-specifieke pop-upmenu's. PhraseExpress heeft je altijd toegestaan ​​om een ​​hele map met zinnen toe te wijzen aan een sneltoets, en om sommige zinnen te beperken tot specifieke applicaties, en nu worden deze functies gecombineerd: Pop-upmenu's tonen alleen die zinnen die relevant zijn voor de actieve applicatie. Dit maakt het gemakkelijker om veel frases op te nemen die gebonden zijn aan een enkele toetsaanslag, maar om ze te beperken tot een redelijk aantal voor een bepaalde taak.

Nog beter, versie 9 filtert de pop-ups op applicatie. Als u een map activeert terwijl Word de focus heeft, worden alleen die items die bedoeld zijn voor gebruik in Word weergegeven in de pop-up. Schakel over naar een andere toepassing en alleen de items van die toepassing worden weergegeven.

Een andere functie, niet nieuw voor deze versie, maar een die ik net ben gaan gebruiken, is geïntegreerd internetzoeken. Als u tekst selecteert en vervolgens op een sneltoetscombinatie klikt, wordt die tekst ingevoegd in de zoekmachine van uw keuze. Het is een kleine, maar nuttige, tijdbesparing in vergelijking met select, kopieer, open browser, open zoekmachine, plak.

PhraseExpress heeft enkele kleine problemen. De eerste is min of meer gemandateerd door de aard van het programma: je moet wat tijd besteden aan het opstellen van frases, en onthouden om pop-ups of toetsen te gebruiken om ze te activeren. Het is geen tijdsbesparing als u moet stoppen om op te zoeken wat uw triggerfrase is. Ten tweede heb ik incidentele interfacekwesties of glitches gevonden, die over het algemeen moeilijk op betrouwbare wijze zijn gerepliceerd en die niet vaak genoeg lijken om een ​​ernstig obstakel te vormen. Ten derde is de standaardinstelling dat PhraseExpress in alle contexten werkt, wat lastig kan zijn als u het niet verwacht. Dit is iets dat de gebruiker kan controleren door zinnen zo in te stellen dat ze alleen in specifieke toepassingen werken.

PhraseExpress is gratis voor niet-commercieel gebruik, maar voor commercieel gebruik na 30 dagen is de aanschaf van een licentie vereist. PhraseExpress houdt bij hoe het wordt gebruikt, en heuristieken bepalen of het voor commerciële doeleinden wordt gebruikt.

Gebruikers van oudere versies van PhraseExpress kunnen zich afvragen of upgraden de moeite waard is. De toepassingsspecifieke pop-upfunctie is leuk, maar de belangrijkste focus van PhraseExpress 9 ligt op netwerkondersteuning, of het nu in een bedrijfsomgeving is of voor gebruikers die meerdere hardwareplatforms hebben en hun frasenlijsten automatisch willen synchroniseren. De overgrote meerderheid van functies worden behouden met weinig verandering van de vorige versie. Degenen die geen huidige gebruikers van een versie van PhraseExpress zijn, worden sterk aangemoedigd om het uit te proberen.

Opmerking: De knop Downloaden op de pagina Productinformatie zal de software downloaden naar uw systeem.