Beoordeling: Verminder uw typen met Auto Text Expander

Als u zou analyseren wat u dagelijks of wekelijks hebt getypt, hoeveel daarvan zijn dan hetzelfde repetitieve materiaal ? Hoeveel zijn dezelfde pro-forma e-mailantwoorden, dezelfde e-mailhandtekening, hetzelfde adres en telefoonnummer, dezelfde e-mailaanmeldingen (beste groeten, dag voor nu, enzovoort) enzovoort? Auto Text Expander is een net klein $ 30-programma (gratis demo met 200 fragmenten) dat gebruikmaakt van macro's om snel de meest getypte tekst in te voeren via afkortingen.

als snip5 *) en Auto Text Expander zal "snip5 *" (of wat de afkorting ook is) vervangen door de uitgebreide tekst.

Om een ​​nieuw fragment te maken, klikt u eenvoudig op "nieuw fragment" en vult u de details in, inclusief de volledige tekst in het hoofdvenster. Zorg ervoor dat u een afkorting kiest die u normaal gesproken niet zou gebruiken bij normaal typen.

Dit alles duurt slechts enkele milliseconden, dus zodra u uw afkorting typt, is de uitgebreide tekst al beschikbaar. Het vermindert serieus de tijd die je normaal zou nemen om iets te typen. De enige vangst is dat je eerst de afkortingen onthoudt en er vervolgens de gewoonte van maakt ze daadwerkelijk te gebruiken. Als je iemand bent met slechte gewoonten, kan het moeilijk zijn om die gewoonten te doorbreken. Ik hoef alleen in de spiegel naar mezelf te kijken om te weten dat dat waar is.

Wanneer je Auto Text Expander voor de eerste keer opent, zie je aan de linkerkant enkele alvast voorbereide fragmenten, inclusief een e-mailsjabloon in platte tekst., een HTML-e-mailhandtekening en de huidige datum en tijd in een document invoeren. Je kunt deze fragmenten gebruiken of bewerken of zelf maken.

Als je er een van wilt maken, klik je op 'nieuw fragment' en geeft u het een titel (in de zin van dit artikel, laten we het TEST noemen). Kies vervolgens de afkorting. De afkorting moet iets zijn dat u normaal niet in dagelijkse e-mails en documenten typt. Dus het woord TEST zou bijvoorbeeld geen goed idee zijn, want elke keer dat je TEST typt, zal het programma beginnen en je tekst voor je vervangen.

Dus zou iets als t * est of tes_t beter zijn; het invoegen van een personage dat er normaal niet zou zijn, bespaart je deze problemen. U kunt ook opgeven of de afkorting hoofdlettergevoelig moet zijn en of het fragment een platte tekst of een opgemaakte tekst is.

Typ in het hoofdvenster de volledige uitgebreide tekst die u wilt invoegen wanneer u typt de afkorting. Voeg opmaak en afbeeldingen toe als u dat ook wilt. U kunt ook opdrachten invoegen die de datum en tijd en de huidige inhoud van het klembord ophalen.

Zodra u veel tijdwinstfragmenten gaat opbouwen, kunt u een back-up maken in het aangepaste ATE-formaat en ze vervolgens terugzetten naar ATE in het geval dat een programma opnieuw wordt geïnstalleerd. Dit moet natuurlijk regelmatig worden gedaan.

Volgens de ontwikkelaar wordt gewerkt aan een nieuwe versie met een database met veelgebruikte gebruikersafkortingen voor verschillende sectoren, zoals de medische en de juridische sector. Dus deze software wordt voortdurend verbeterd.

Als u iemand bent die veel repetitief typen doet, is dit absoluut een stukje software om uit te checken. De prijs is vrij hoog voor iets dat in wezen een macro is, maar de gratis demo zou je moeten toestaan ​​om het te evalueren: het maakt maximaal 200 uitvoeringen mogelijk. Als u een typintensief bedrijf heeft, waar tijd geld is, kunt u overwegen dit te bezuinigen op het typen.

Opmerking:

De knop "Download" op de pagina Productinformatie downloadt de software naar uw systeem.