Office 365 Information Rights Management Settings
Information Rights Management (IRM) is een service die is bedoeld voor beperkte toegang tot uw Office Documenten, werkmappen en presentaties. Wat betekent het? Het betekent gewoon dat u toegangsrechten voor uw documenten, presentaties, enz. Kunt opgeven om bepaalde personen de mogelijkheid te geven om het te gebruiken. Het helpt voorkomen dat gevoelige informatie door onbevoegden wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd.
Het mooie van de Information Rights Management Service is dat zodra de rechten voor het bestand zijn beperkt, de toegang tot het bestand en de gebruiksbeperkingen dan zijn strikt gehandhaafd en zal er altijd zijn, omdat de permissies zijn opgenomen in het bestand zelf.
IRM kan de organisaties helpen bij het afdwingen van hun bedrijfsbeleid met betrekking tot de controle en verspreiding van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie. Gewoon, Microsoft Office staat de organisaties toe om hun vertrouwelijke en geclassificeerde informatie voor zichzelf te houden. Toch garandeert IRM niet dat inhoud wordt gewist, gestolen of vastgelegd en verzonden door kwaadaardige programma`s zoals Trojaanse paarden, keystroke-loggers en bepaalde soorten spyware.
Microsoft biedt een gratis IRM-service die u kunt gebruiken via uw Microsoft-account of Windows Live ID. Gevoelige gegevens worden nooit opgeslagen of verzonden naar Microsoft. Uw referenties en andere relevante informatie worden naar de service verzonden maar niet opgeslagen.
Met IRM kunt u Word-bestanden, Excel-bestanden en PowerPoint-bestanden beveiligen. Laat me u bijvoorbeeld laten zien hoe u IRM kunt gebruiken in PowerPoint. Klik op de afbeeldingen om de grotere versies te zien.
Information Rights Management in PowerPoint
- Open Microsoft PowerPoint
- Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op het tabblad Info.
- Klik vervolgens op Presentatie beschermen -> Toestemming beperken by People -> Restricted Access
- Vervolgens wordt het IRM-venster weergegeven.
- Kies de optie Ja en Windows Right Management verschijnt. Kies de relevante optie.
- Na het invullen van uw referenties, zou u het Selecteer computer, Type venster moeten zien.
- U zult het laatste venster zien waar u gevraagd zult worden om gebruikers toe te voegen / te verwijderen.
- U wordt nu gevraagd om de toestemming voor het document in te stellen.
Klik op OK en alle instellingen worden opgeslagen.
Laat ons weten hoe u deze tip vindt, om de toegang tot uw documenten te beperken.
Toegang geweigerd verwijderen bij toegang tot bestanden of mappen in Windows
Bij toegang tot of werken met bestanden en mappen kunt u toegang krijgen geweigerd of andere fouten. Hier is wat u kunt proberen om het probleem aan te pakken.
Offline toegang tot Google Drive-documenten inschakelen op Windows-pc
De korte zelfstudie legt uit hoe u offline toegang tot Google Drive-documenten kunt inschakelen op uw Windows-pc. Google Drive voor Windows biedt een nieuwe functie voor Google Drive.
Krijg snel toegang tot Office-documenten met Jump Lists van Outlook 2010
Jump Lists van Office 2010 zijn de menu-opties die verschijnen wanneer gebruikers klik op een pictogram in de taakbalk. Met deze Jump Lists springt u naar programma`s waar gebruikers recentelijk aan werken. Deze bestanden zijn momenteel vastgezette programma`s naar de taakbalk.