De kosten van een laptop verlagen, deel 1

Vorige week heb ik je verteld dat laptops van Acer, Dell en Hewlett-Packard beschikbaar zijn voor $ 500 tot $ 600, afhankelijk van de configuratie. Maar wat als geen van die notebooks op uw boot drijft?

U kunt nog steeds de kosten van elke laptop die u overweegt, inkorten. Deze week heb ik enkele tips over hoe u geld kunt besparen op productiviteitssuites zoals Microsoft Office, die tot $ 350 kunnen toevoegen aan het prijskaartje van uw laptop.

Volgende week heb ik meer tips voor het scheren van dollars van uw aankoop van een laptop. Als je een geldbesparende laptoptip hebt, deel deze dan met mij.

[Lees meer: ​​Onze keuze voor de beste pc-laptops]

De Office-alternatieven wegen

Onlangs, bij het configureren van een HP Pavilion dv5t (beginprijs: $ 600), ik kreeg verschillende keuzes voor kantoorproductiviteitssuites:

• Microsoft Works, zonder extra kosten inbegrepen
• Corel WordPerfect Office, voor een extra $ 59
• Vier verschillende versies van Office, voor $ 99 - $ 349

Als uw productiviteitssoftwarebehoeften relatief bescheiden zijn, is Microsoft Works of Corel WordPerfect mogelijk alles wat u nodig hebt.

Hoewel sommige functies en toepassingen van Office ontbreken, zoals een presentatieprogramma, bevat Microsoft Works een tekstverwerker die Word-bestanden opent en compatibele bestanden produceert, een spreadsheetprogramma dat bestanden maakt die onderling uitwisselbaar zijn met Microsoft Excel, een kalenderprogramma en meer.

Op dezelfde manier biedt Corel WordPerfect Office X4 een tekstverwerker, spreadsheet, presentatieprogramma (alle bestanden zijn compatibel met Microsoft Office-toepassingen), hulpmiddel voor visuele gegevensanalyse, e-mailprogramma en meer. WordPerfect Office biedt zelfs betere PDF-ondersteuning dan Office 2007.

Gratis productiviteitstoepassingen

U hoeft misschien geen software te kopen. Een ander alternatief is om je aan te melden voor Google Docs of Zoho. Beide bieden gratis online hulpmiddelen voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Het enige dat u nodig hebt, is een webbrowser en een internetverbinding om ze te gebruiken. Uw documenten leven in "de cloud" (het internet), zodat u ze vanaf elke computer met een browser kunt openen en bewerken.

U kunt zelfs met enkele Google- en Zoho-bestanden offline werken. Vorig jaar kondigde Zoho bijvoorbeeld aan dat je offline met zijn tekstverwerkingsdocumenten kunt werken. Zoho heeft onlangs ook offline mogelijkheden toegevoegd aan zijn e-maildienst. Ik heb Google Docs getest en het aanbevolen, hoewel het niet het volledige scala aan hulpmiddelen heeft dat je zou krijgen met Office. Zie "Offline werken met Google Documenten" Deel 1 en Deel 2.

Er is nog een andere optie: OpenOffice.org, een gratis open-sourceproductiviteitssuite die beschikbaar is voor onder andere Windows-pc's, Mac's, Linux-gebaseerde systemen. OpenOffice.org bevat een spreadsheet, een tekstverwerker en een presentatieprogramma. Het kan enkele oudere versies van Word-bestanden openen die zelfs Office 2007 niet aankan. Nieuwe functies voor OpenOffice.org 3.0 omvatten de mogelijkheid om PDF-documenten te importeren.

Overigens zou u Scott Spanbauer's "Life Without Desktop Software" willen lezen, waarin hij een week zonder desktop-applicaties ging en over zijn ervaringen.

Tips voor het kopen van een kantoor

Bent u er nog steeds van overtuigd dat u Microsoft Office op uw nieuwe laptop wilt? Fijn. Maar er zijn een paar dingen die u zou moeten overwegen.

In essentie zijn er twee versies van Office: OEM (original equipment manufacturer) en retail. Als u Office voorgeïnstalleerd op een laptop of desktop hebt gekocht, hebt u een OEM-versie. Omgekeerd wordt een handelsversie van Office onafhankelijk verkocht; je koopt het via verkooppunten zoals Amazon.com of een andere softwarewinkel.

Een OEM-versie van Office heeft alleen een licentie voor gebruik op de computer waarop deze is geïnstalleerd. Los van licenties, kan de gemiddelde gebruiker niet met succes een OEM-versie van Office installeren op een andere computer dan die waarop deze is gekomen. Uw exemplaar van Office is ontworpen om dat te voorkomen, vanwege softwarepiraterij.

U kunt echter legaal een handelsversie van Office op uw primaire computer installeren, bijvoorbeeld op een computer, en een secundaire computer, bijvoorbeeld uw laptop. In de licentieovereenkomst voor eindgebruikers voor een handelsversie van Office 2007 staat "u mag een andere kopie van de handelsversie van Office" installeren op een draagbaar apparaat voor gebruik door de enige primaire gebruiker van het gelicentieerde apparaat. " Met andere woorden, zolang u Office op uw laptop installeert en niet van iemand anders, en u de enige gebruiker van Office zult zijn, bent u klaar om te gaan.

Gezien de licentiebeperkingen voor een OEM versie kan het zinvol zijn om een ​​handelsversie van Office te kopen en deze zelf te installeren. Dit is een goed idee als u de software op een desktop en een laptop wilt gebruiken, of als u deze later op een tweede laptop wilt installeren. Als u zorgvuldig winkelt, kunt u ongeveer hetzelfde betalen voor de winkelversie als wanneer u een OEM-versie toevoegt aan uw nieuwe laptop. Zo was de winkelversie van Microsoft Office 2007 Small Business Edition onlangs online beschikbaar voor $ 260 tot $ 420. Ter vergelijking, het toevoegen van Small Business Edition aan de laptop die ik heb geconfigureerd op de site van HP kost $ 249 extra.

Je kunt meestal goede deals vinden op Office 2007 op eBay en bij verkopers van Amazon.com. Zorg er echter voor dat u een volledige versie koopt, geen upgrade. Bevestig indien mogelijk dat de verkoper de software niet op een andere computer heeft geregistreerd. Wanneer u Office installeert, gebruikt Microsoft een online registratiesysteem om er onder andere voor te zorgen dat de kopie die u probeert te installeren het toegestane aantal installaties niet heeft overschreden. Koop ook alleen van een verkoper met een hoge rating - bij voorkeur 95 procent of beter.

Houd er rekening mee dat als u Office niet vooraf op uw laptop had geïnstalleerd en u later problemen ondervindt, de technische ondersteuning van uw laptopfabrikant kan je niet helpen. Ze kunnen u vertellen dat ze het probleem niet kunnen oplossen omdat u Office niet van hen hebt gekocht. Als u zich daar ernstig zorgen om maakt, is Office vooraf geïnstalleerd op uw nieuwe laptop wellicht de beste keuze. Als uw computerfabrikant de versies voor winkelversies verkoopt, kunt u de technische ondersteuningsbeperkingen omzeilen door deze te kopen. Bij een steekproef van kleinhandelsversies van Office Small Business Edition op Dell.com en HP.com werden prijzen van respectievelijk $ 420 en $ 405 gevonden - aanzienlijk hoger dan veel andere online winkels.

The Wrap-Up

If u probeert uw laptopkosten te verlagen, ik raad u ten minste aan om te experimenteren met Google Docs, Zoho, OpenOffice.org of een ander gratis productiviteitspakket. Je hebt niets te verliezen en je kunt alle bestanden die je maakt met behulp van een van de alternatieven in Office openen. Je kunt wel $ 350 besparen - en ontdekken dat je Office toch niet zo heel erg mist.

Blijf klikken op

• Zeven essentiële manieren om je technische kosten te verlagen
• De beste koopjes-pc's
• Blader door laptops met een prijs tussen $ 500 en $ 1000
• Topsites voor koopjesjagers
• Microsoft Office voor een alternatieve suite dumpen

Nieuws, recensies en tips over mobiel computergebruik

Stop Cell Phone Spam: Bent u ongewenste sms-berichten, e-mail en spraakoproepen ontvangen op uw mobiele telefoon? "Een einde maken aan de mobiele telefoon-spam" biedt tips voor het stoppen van de rommel die naar uw telefoon is verzonden. Veel spam-berichten worden bijvoorbeeld via e-mail naar uw telefoon verzonden. AT & T-gsm-abonnees kunnen dergelijke berichten blokkeren door in te loggen op mymessages.wireless.att.com en vervolgens te klikken op de selectievakjes om MMS (multimediaberichtenservices) en sms-berichten die per e-mail worden verzonden te blokkeren.

Uw iPhone beveiligen: Als de gegevens die op uw Apple iPhone zijn opgeslagen in schandelijke handen vallen, kunt u een wereld van ellende tegemoet gaan. Je kunt beter veilig zijn dan spijtig door de gegevens te beschermen. Gelukkig is dat niet moeilijk. De iPhone bevat bijvoorbeeld een functie die alle gegevens wist na tien mislukte pogingen om toegang te krijgen tot de toegangscode. Om dit te laten werken, moet je elke keer dat je je iPhone aanzet een viercijferige toegangscode invoeren. Lees 'Zes essentiële Apple iPhone-beveiligingstips' voor meer advies.

De slanke, handige 3G-telefoon van Nokia: De E71, Nokia's eerste 3G-telefoon, heeft een gelikt ontwerp en veel handige functies. De candy-bar telefoon heeft een volledig QWERTY-toetsenbord, is opmerkelijk slank, past gemakkelijk in je hand en is extreem licht. bij slechts 4,4 ounces.

Bijdragen redacteur James A. Martin biedt hulpmiddelen, tips en productaanbevelingen om u te helpen optimaal gebruik te maken van computers onderweg. Martin is ook auteur van het Traveler 2.0-blog. Meld u aan om de Mobile Computing Nieuwsbrief elke week per e-mail te ontvangen.

Suggestiebox

Is er een bijzonder cool mobiel computerproduct of -service die ik heb gemist? Heb je een idee voor een extra verhaal in je achterzak? Vertel me erover. Ik betreur echter dat ik niet kan reageren op vragen over technische ondersteuning, vanwege de hoeveelheid e-mail die ik ontvang.