Een macro opnemen: sneltoets maken voor meerdere indelingen in Word en Excel

Standaard de werkbalk Snelle toegang van Microsoft Word 2013 en Microsoft Excel 2013 bevat slechts drie opties: opslaan, ongedaan maken en opnieuw uitvoeren. Maar wat als ik zeg dat dit mogelijk is om meer aangepaste knoppen toe te voegen? Aan de andere kant passen we vaak verschillende formaten toe, zoals Vet, Cursief, Onderstreping, Kop 1, Kop 2, enz. Aan onze geschriften. Soms moeten we meerdere indelingen (vet, cursief en onderstreept of vet en kop 1, enz.) Meerdere keren toepassen. Stel dat je dit 50 keer moet doen. Dit zou betekenen dat je om één keer te stylen, op drie knoppen of zo moet klikken.

Om dit tijdrovende werk te verwijderen, kun je een macro opnemen en een sneltoets maken om meerdere indelingen tegelijkertijd te implementeren. Laten we eens kijken hoe dit moet.

Een macro opnemen - knop Maken om meerdere indelingen toe te voegen

Dit is erg gemakkelijk en niet erg tijdrovend. U kunt dit doen in Word 2013 en Excel 2013. De volgende stappen worden gedaan met Word 2013, maar Excel-gebruikers kunnen deze stappen ook volgen, omdat ze hetzelfde zijn.

Open eerst de Word 2013-app en ga naar tab View . Klik daarna op Macros en selecteer Macro opnemen .

Vervolgens krijg je een popup als volgt,

Je moet een naam en een beschrijving invoeren, dus dat je het snel kunt identificeren. Zorg er ook voor dat Alle documenten (Normal.dotm) is geselecteerd. Na het invoeren van al deze detsila, druk op de OK knop. Daarna zou uw cursor er als volgt uitzien:

U kunt nu elk formaat selecteren. Bijv.: vetgedrukt, onderstrepen, enzovoort.

Nadat u al deze indelingen hebt geselecteerd of erop hebt geklikt, drukt u op de knop Stop die zich onderaan Microsoft Word bevindt.

Deze macro vastzetten op uw Werkbalk Snelle toegang, navigeer naar Bestand> Opties> Werkbalk Snelle toegang. Breid nu het vervolgkeuzemenu uit en selecteer Macros .

U krijgt uw Macro aan de linkerkant. Selecteer het gewoon en klik op de knop Toevoegen.

Als u het een pictogram wilt geven, selecteert u het gewoon aan de rechterkant en klikt u op de knop Wijzigen.

Daarna krijgt u pictogrammen om toe te voegen.

U krijgt nu een nieuw pictogram op uw Snelle werkbalk.

Wanneer u die indelingen wilt toepassen, selecteert u gewoon de tekst en drukt u op die knop.

In plaats van uw tijd te verspillen aan het toepassen van verschillende indelingen of stijl op tekst, u kunt eenvoudig een macro opnemen, deze toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang en deze gebruiken in overeenstemming met uw vereisten.