Wist jij dat hackers wifi punten nabootsen? | Veilig & online ondernemen
Inhoudsopgave:
- Back-ups
- Antimalware en gegevensbeveiliging
- Fysieke beveiliging
- Verzekering
- Een ander onderdeel van uw kleine onderneming moet worden beschermd: u. Wilt u dat uw bedrijf blijft werken nadat u deze dodelijke spoel hebt afgeschud? Als het plan is om het af te sluiten, hoe zal dat dan gebeuren? Hoe zullen doorlopende eigendomskwesties worden bepaald? Wie gaat de show draaien?
Opmerking: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd eind september 2012. Echter, na orkaan Sandy en toegenomen bezorgdheid over rampenparaatheid hebben we besloten deze gids opnieuw af te drukken. Als je suggesties hebt die niet in het artikel worden behandeld, deel je ideeën dan in een reactie hieronder.
Je hoeft niet hard te zoeken naar verhalen over een technologische ramp. Het Gauss-virus infiltreerde duizenden Midden-Oosterse pc's, waar het online bankreferenties kon onderscheppen. Apple iPhones bleken kwetsbaar te zijn voor vervalste sms-berichten. Overstromingen hebben de harddrive-productiefaciliteiten van Western Digital in Thailand volledig gesloopt.
Dichter bij huis zag schrijver Mat Honan dat zijn digitale leven bijna volledig was gewist toen een hacker een paar telefoontjes gebruikte om een extern wissen van zijn MacBook Air te bestellen. Honan zegt dat hij meer dan een jaar aan foto's heeft verloren na de inbreuk-foto's die hij natuurlijk niet had ondersteund.
[Lees meer: Hoe malware van je Windows-pc te verwijderen]Deze incidenten -en tot op zekere hoogte, alles wat fout gaat met je technische universum-hebben één ding gemeen: met een zorgvuldige planning hadden de slachtoffers de problemen veel gemakkelijker kunnen maken om te herstellen.
Natuurlijk, een overstroming die je productiefaciliteit is erger dan het verliezen van opgeslagen babyfoto's, maar planning van rampen is essentieel voor individuen en bedrijven in alle soorten en maten. De enige echte variabele is de complexiteit van de benodigde planning. Voor kleine bedrijven is het van essentieel belang om rampen te plannen, zodat u niet volledig wordt verpletterd als de ramp toeslaat. Zo kunt u beginnen.
Back-ups
U kunt de slechte effecten van de meeste technologieproblemen scherp verminderen door één verrassend eenvoudige voorzorgsmaatregel aan te nemen: maak een back-up van uw gegevens.
U hebt dit advies ongetwijfeld al eerder gehoord, maar zelfs computergebruikers die te kampen hebben met crashes, malware-infecties en andere rampen waarbij gegevens worden gedood, vinden het vaak moeilijk om ermee aan de slag te gaan, uit angst dat regelmatig geplande back-ups te vervelend zijn om uit te voeren of te ingewikkeld om in te stellen.
Dit is allemaal niet waar vandaag. Allerlei oplossingen en systemen hebben de back-up vereenvoudigd, of u nu met één computer of met een dozijn zaken bezig bent. Hier zijn enkele strategieën waarmee u kunt beginnen.
Lokale USB-back-up
Dit is de eenvoudigste manier om back-ups uit te voeren, maar het is geschikt voor mensen met slechts één of twee pc's. Sluit een USB-harde schijf met hoge capaciteit aan op uw computer en stel een back-upprogramma in. Windows 7 heeft er één bij - Windows 8 voegt de mogelijkheden voor bestandsgeschiedenis toe aan de mix - en uitgebreide opties zijn online beschikbaar. Als u zorgt voor automatische back-ups, des te beter.
Synchronisatie
Een andere strategie is om twee computers gesynchroniseerd te houden, zodat als er één naar beneden gaat, de andere is beschikbaar, zodat je kunt verdergaan waar je was gebleven. Nogmaals, deze optie is alleen effectief voor zeer kleine bedrijven of in omgevingen waar iedereen dezelfde machine gebruikt. Een groot voordeel van een sync-strategie is dat je computers in verschillende kamers of verschillende delen van het gebouw kunt instellen, zodat als er iets gebeurt op een deel van de werkplek (of als een dief daar apparatuur steelt), de andere kant van de bouwen kan nog steeds veilig zijn. Bekijk GoodSync voor een solide synchronisatiearrangement.
NAS-back-up
Wanneer meerdere computers een back-up nodig hebben, is een NAS-systeem (Network Attached Storage) uitstekend geschikt. Een NAS-apparaat wordt aangesloten op uw router. U gebruikt dan de meegeleverde software of uw eigen back-upprogramma om periodiek een back-up naar de NAS te maken. Een nadeel: vaak is de back-upsoftware die bij deze schijven wordt geleverd beperkt en kan het back-upverkeer zo zwaar zijn dat het uw netwerk overstroomt. Bekijk de WD MyBook Live-serie voor een geweldige kleine NAS-kantoor.
Online back-up
Als u voldoende internetbandbreedte beschikbaar heeft, kan back-up online de veiligste manier zijn om uw gegevens te beschermen tegen rampen zoals een huis vuur dat alles vernietigt op het terrein. Online back-up verzendt uw bestanden (meestal automatisch) naar een verre locatie, waardoor er geen risico op verlies van fysieke diefstal, brand of overstromingen bij uw bedrijf is. Aan de andere kant zijn sommige online, cloud-gebaseerde services het slachtoffer geworden van beveiligingsinbreuken. Dat risico is waarschijnlijk voor de meesten van ons aanvaardbaar, maar als u werkt met zeer gevoelige informatie, zoals creditcardgegevens van klanten, kunt u het beste worden geholpen door deze informatie lokaal te back-uppen en te beveiligen op een externe locatie, zoals een kluis.
Antimalware en gegevensbeveiliging
Een andere veel voorkomende en vaak genegeerde tip is om antimalware-software te installeren op alle pc's van uw bedrijf en deze up-to-date te houden.
Deze maatregel is niet erg omslachtig als u hebben te maken met een enkele pc, maar dingen kunnen ingewikkeld en duur worden als u probeert een klein zakelijk netwerk te beveiligen. Elk aantal betaalde en gratis beveiligingsoplossingen voor één computer is beschikbaar. Als u meer dan een paar computers hebt, kunt u geld besparen door te kiezen voor een pakket beveiligingssuite voor kleine bedrijven. Sommige van deze pakketten zijn niet meer dan een bundel licenties voor de individuele suite, die elk afzonderlijk moeten worden geïnstalleerd en onderhouden. Anderen bieden een centrale beheerconsole om updates naar pc's van gebruikers te pushen en om meldingen over bedreigingen op het netwerk te ontvangen. Kijk rond om de aanpak te bepalen die voor u het best werkt.
Fysieke beveiliging
Software biedt bescherming, een misdadiger met een koevoet kan grote schade toebrengen aan uw bedrijf. Daarom moet fysieke beveiliging een belangrijke overweging zijn, of u nu een one-person shop bent of een bedrijf met honderd werknemers. Elke ondernemer weet de deuren te vergrendelen en een alarmsysteem te installeren als er waardevolle bedrijfsmiddelen zijn. Maar u moet ook specifieke acties ondernemen om uw computerapparatuur te beschermen, naast het beveiligen van uw gebouw.
Kabelsloten
Kabelsloten zijn een eenvoudige manier om de beveiliging van elke computer tegen zeer lage kosten te verhogen. Bijna alle laptops hebben een speciale Kensington-slotpoort en de meeste bureaubladen hebben een metalen lus die zich uitstrekt vanaf de achterkant en waarmee u een beveiligingskabel kunt gebruiken. (Computers die geen vergrendelingspoort hebben, kunnen in plaats daarvan een "universeel" slotsysteem gebruiken dat rechtstreeks op het chassis wordt bevestigd.) Verbind de computer met een kabel aan een bureau en u hebt voldoende beveiliging toegevoegd om de meeste smash-en -grab operators. Bewaar de sleutels van de kabelsloten op een veilige plaats. U moet ook een kabelslot gebruiken wanneer u een laptop meeneemt.
LoJack-systemen
LoJack voor laptops is software die onopgemerkt in de computer blijft achtergrond, maar laat uw laptop de locatie uitzenden wanneer u meldt dat deze verloren is. Dit helpt rechtshandhavingsinstanties de computer gemakkelijker te vinden en stelt u in staat om de harde schijf op afstand te wissen als herstel onwaarschijnlijk lijkt. Tools zoals Find My iPhone bieden vergelijkbare functies voor smartphonegebruikers en tablets. Installeer ze voordat uw apparaat ontbreekt.
Videobewakingssystemen
Het alziend oog van een camera zal niet beletten dat bepaalde dieven uw kantoor binnendringen, maar externe bewakingssystemen kunnen u helpen ze op heterdaad te betrappen. Videobewaking met bewegingsdetectie toont de plaats van een misdaad in realtime en opnamefilm om u te helpen de slechteriken later te achtervolgen.
Brand, overstromingen en daden van God
We hebben met dieven omgegaan, maar hoe zit het met interventies van overweldigende omvang? De algemene tips voor voorbereiding hierop, met name het gebruik van externe back-ups, zullen de schade als gevolg van natuurrampen helpen verminderen, maar een paar apparaten kunnen nog meer doen, als u bang bent dat een brand of overstroming uw levenswerk zou kunnen wegnemen.
Voor digitale opslag maakt ioSafe een reeks externe harde schijven die zijn ontworpen om bestand te zijn tegen zowel vuur (tot 1550 graden Fahrenheit) als water (een waterkolom van maximaal 10 voet gedurende 3 dagen). Bewaar analoge benodigdheden zoals papieren documenten (en afdrukken van essentiële gegevens) op een andere locatie in een kluis of in een stevige brandkast op het terrein. Deze goedkope beveiligingen zijn de investering zeker waard.
En natuurlijk moet u hoogkwalitatieve overspanningsbeschermers of UPS-systemen opnemen op alle hightech-apparatuur voor bescherming tegen stroomstoten en blikseminslag.
Verzekering
U kunt vervang computerapparatuur, maar dat kost geld. En als uw bedrijf een maand of twee buiten gebruik is terwijl u opnieuw opbouwt na een brand, zult u onderweg niets verdienen. Dat probleem kan een bedrijf vernietigen dat bestand is tegen de fysieke schade veroorzaakt door een ramp.
Opvolgingsplanning
Een ander onderdeel van uw kleine onderneming moet worden beschermd: u. Wilt u dat uw bedrijf blijft werken nadat u deze dodelijke spoel hebt afgeschud? Als het plan is om het af te sluiten, hoe zal dat dan gebeuren? Hoe zullen doorlopende eigendomskwesties worden bepaald? Wie gaat de show draaien?
Dit zijn ingewikkelde zaken die een eigenaar van een klein bedrijf moet bespreken met een gekwalificeerde estate planner om op te lossen, en eventuele protégés die worden verzorgd om het over te nemen als je weg bent, moeten op de hoogte zijn van de plannen ruim van tevoren. Software zoals Quicken WillMaker stappen een individu door middel van basis estate planning. Het is een serieus onderwerp, maar het aanpakken van het creëren van een testament en een opvolgingsplan terwijl je jong en gezond bent, is veel beter dan wachten tot je in een ziekenhuisbed ligt. Maak er een prioriteit van om een continuïteitsplan (of een ontbindingsplan te maken, als u het bedrijf niet aan een erfgenaam gaat doorgeven) en het jaarlijks opnieuw te bezoeken om er zeker van te zijn dat het snuiftabak is.
Bereid je voor op een ramp voor toegang, in tegenstelling tot San Francisco
Verloor San Francisco bijna de sleutels van het koninkrijk, waarbij een architect van het IT-systeem het systeem had vergrendeld .
Bereid je voor op rijke oogsten met Plangarden
Breng je tuin in kaart zonder je handen vuil te maken. Ah, lente. Tijd om naar buiten te gaan (ook wel bekend als 'De grote kamer met het blauwe plafond'), en beginnen met graven in het vuil, het verwijderen van enkele planten en het toevoegen van anderen. Maar als u een goede manier wilt hebben om het werkelijke "naar buiten gaan" deel uit te stellen, kunt u veel tijd doorbrengen met het opmaken van uw toekomstige tuin met Plangarden ($ 20 / jaar, 45 dagen gratis proefperiode). Plangarden k
HP's Mark Hurd treedt terug Te midden van onderzoek naar seksuele intimidatie HP's CEO treedt af nadat het bedrijf een klacht tegen seksuele intimidatie tegen hem heeft onderzocht. van de Raad van Bestuur, Chief Executive Officer en President Moor Hurd treedt af als CEO van Hewlett-Packard na een onderzoek naar beweringen dat hij een ex-contractant seksueel lastigvalt bij het bedrijf.
Het onderzoek, uitgevoerd door externe juridische adviseurs en de algemene vergadering van het bedrijf raad en toezicht van de raad van bestuur, vond dat Hurd HP's beleid inzake seksuele intimidatie niet schond, maar hij heeft HP's normen voor zakelijk gedrag geschonden, zei het bedrijf.