Beste BYOD-oplossingen - Fouten te vermijden

De vorige twee artikelen in deze drie artikelseries hadden het over voordelen van BYOD en negatieven daarvan. Ze bespraken ook enkele punten om het beste beleid en de beste praktijken te creëren. Dit artikel gaat verder in het Bring Your Own Device-beleid en gaat in op mogelijke fouten die het enthousiasme van werknemers kunnen verminderen en de beveiligingsrisico`s kunnen vergroten. De meeste delen van dit artikel zijn gebaseerd op de punten die worden vermeld in "Een goed product maken" BYOD-beleid ". Laten we proberen mogelijke fouten te vinden die gevaarlijk kunnen zijn voor de organisaties.

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Medewerkersopleiding

Laat iemand de ins en outs van BYOD kennen: de beveiligingsproblemen, compatibiliteitsproblemen en het belangrijkste van allemaal - het gedeelte over social engineering. Het zou een goed idee zijn als u elke medewerker een handboek van uw BYOD-beleid kunt geven, samen met details over de persoon waarmee contact moet worden opgenomen in geval van problemen. U kunt multimedia-inhoud gebruiken om mogelijke bedreigingen (presentaties, video`s enz.) Te illustreren, zodat elke medewerker het beleid begrijpt.

U moet ze eraan herinneren. Eenmalige training zou niet voldoende zijn. U kunt zelfs trainingssessies maken onder de naam "Feedback & Needs van BYOD-medewerkers". U kunt de belangrijke punten benadrukken en feedback / problemen vragen waarmee de werknemers in het systeem worden geconfronteerd. Dat zal twee doelen dienen: u kunt de belangrijkste maar belangrijkste punten van het beleid opnieuw samenvatten en u kunt de feedback gebruiken om te verbeteren en een van de beste BYOD-oplossingen te maken.

# 2 BYOD beperken tot bepaalde apparaatmodellen

We kennen allemaal de mobiele markt die snel blijft veranderen. Nieuwere modellen komen te vaak uit en medewerkers zouden een beter apparaat willen kopen. Maar als de applicaties van de organisatie niet op het nieuwe model draaien, zijn de werknemers misschien gefrustreerd. Een optie is om apps te maken die gebruikmaken van cloud zoals Windows Azure en Office 365 die op bijna alle typen modellen worden uitgevoerd. Het gebruik en de implementatie van generieke apps zoals Dropbox, SkyDrive enz. Voor opslag op afstand en realtime samenwerking zullen een impuls geven aan uw BYOD-beleid.

Als u wilt dat de werknemers apps gebruiken die zijn ontworpen door de IT-afdeling van het bedrijf, moet u ervoor zorgen dat de apps compatibel met alle belangrijke apparaten (besturingssystemen) die beschikbaar zijn voor mobiele apparaten. Zo zal je faciliteiten aanbieden die op bijna elk apparaatmodel kunnen draaien in plaats van ze te beperken tot bepaalde apparatenmodellen, ook al smachten ze naar die nieuwe Windows-telefoon die met veel tamtam is uitgebracht.

# 3 Vergeet migratieproces niet

Bij de bovenstaande methode voor het gebruik van generieke apps, is het niet moeilijk om van het oudere apparaat naar het nieuwe apparaat te migreren. Voeg toch iets toe dat helpt bij het overbrengen van gegevens naar nieuwere apparaten (als ze lokaal worden opgeslagen) en verwijder vervolgens het vorige apparaat. Meer dan vaak houden mensen hun oude apparaten nonchalant (onbeschermd) en sommigen proberen ze misschien te verkopen. In beide gevallen moet u de bedrijfsgegevens wissen voordat ze worden opgepikt door iemand van buiten de organisatie.

# 4 Niet inclusief een wisclausule is een grote fout

Hoewel punt 3 sprak over oude apparaten, is dit punt gerelateerd aan nieuwe apparaten. Het zal moeilijk zijn om werknemers het erover eens te laten worden. Vertel hen dat het voor hun eigen voordeel is. Als ze het apparaat verkeerd plaatsen of naar een ander bedrijf verhuizen, moet uw IT-afdeling de gegevens op het apparaat van een werknemer op afstand kunnen wissen.

U kunt niet gewoon doorgaan en gegevens wissen als de werknemer rechtbanken verslaat. Deze mogelijkheid maakt het noodzakelijk om de clausule op te nemen in de BYOD-overeenkomst, zodat zelfs als u de gegevens op afstand wist, u niet verantwoordelijk kunt worden gesteld. <#> # 5 Verantwoordelijkheid voor illegaal gebruik

We hebben hierover in vorig artikel over voordelen van BYOD. Er moet een duidelijk beleid zijn dat de organisatie vrijspreekt als de medewerker zijn apparaat gebruikt voor illegale downloads, enz.

# 6 Vergeten over upgrades

Het is een bekend feit dat de technologie blijft evolueren. Dienovereenkomstig moet uw IT-afdeling hun apps en andere dingen compatibel maken met de nieuwere technologie voor soepele en beveiligde processen. De hardware en het besturingssysteem van de mobiele apparaten kunnen ook verouderd raken op een manier dat de organisatorische apps mogelijk niet correct worden uitgevoerd op de bestaande apparaten.

Lezen

: Breng uw eigen apparaatinstellingen en instellingen in Windows 10.

De beste BYOD-oplossingen bevatten een clausule die werknemers dwingt om hun mobiele apparaten te upgraden wanneer technologie een betere hardware of een beter besturingssysteem vereist. Als de medewerkers vanwege financiële problemen niet kunnen upgraden, kan de organisatie hen een compatibel apparaat aanbieden of nog beter, hen lening bieden om de nieuwste technologie te kopen. Dit maakt medewerkers blij en loyaal. Dit vertaalt zich naar een betere productie. Het bovenstaande zijn enkele kritieke fouten die ik kon identificeren bij het implementeren van een goed BYOD-beleid. Als je denkt dat ik iets gemist heb, reageer dan alsjeblieft en deel het met ons.

Lees nu:

Wat is Bring Your Own Network of BYON?