PaperPort Professional 12 Documentbeheersoftware

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 vanaf 15-10-09) is de nieuwste upgrade van een elektronisch documentbeheersysteem dat al tien jaar bestaat. Ondanks zijn leeftijd zag dit duurzame werkpaard er echter nog nooit zo goed uit. Dankzij een opnieuw ontworpen interface die de oude menubalk van PaperPort vervangt door een tabbladen-lintinterface in Microsoft Office-stijl (gelicentieerd van Microsoft), evenals andere verbeteringen, duurde het niet lang voordat ik een stapel kon scannen, assembleren en organiseren van documenten die mijn thuiskantoor overrompelden.

Ik testte een verzendversie van PaperPort Professional 12 in combinatie met een Epson V300-scanner. PaperPort bleek behoorlijk bedreven in het maken van doorzoekbare PDF-bestanden en het bevatte een nieuwe optie voor het toepassen van geavanceerde compressie om meer compacte kleuren-PDF's te maken.

PaperPort heeft ook PDF Viewer Plus toegevoegd, een programmavenster voor het weergeven, bewerken en annoteren van PDF bestanden. Ik vond het openen en bekijken van PDF-bestanden in deze nieuwe viewer veel sneller dan met PaperPort's vorige PDF-kijkfunctie. De tools van de nieuwe viewer voor het navigeren en organiseren van PDF's waren een fluitje van een cent om te gebruiken en ik vond de annotatietools (inclusief transparante en dynamische stempels) net zo eenvoudig. De kijker heeft ook een handige formulierenherkenningsfunctie (FormTyper) die gescande formulieren automatisch omzet in PDF-invulbare formulieren.

Maar versie 12 behoudt ook voldoende van de interface en functies van eerdere versies om ervaren gebruikers zich thuis te laten voelen. Deze editie bevat de vertrouwde werkruimte met de bestandsmap aan de linkerkant en miniaturen van uw documenten aan de rechterkant, en het gebruikt dezelfde nuttige hulpprogramma's - zoals ScanDirect voor het scannen van items zonder eerst PaperPort uit te voeren en PDF Create Assistant voor verpakking bestaande bestanden en documenten in één PDF - die oudere PaperPort Professional-versies worden aangeboden. Professional 12 voegt ook een Microsoft SharePoint-koppeling toe voor het overbrengen van bestanden tussen uw lokale computer of netwerklocaties en het SharePoint-documentbeheersysteem.

Beginners kunnen echter nog steeds vinden dat het leren van het efficiënt omgaan met PaperPort tijd kost. Daarom heeft Nuance zijn gratis technische ondersteuning van één telefoontje uitgebreid tot een volledige periode van 90 dagen en zijn onlinehandleidingen uitgebreid.

Als u hulp nodig hebt bij het organiseren van stapels documenten en het vinden van wat u zoekt Als u haast hebt, is PaperPort Professional 12 een slimme keuze en een die beschikbaar is voor een fractie van de kosten van een volledig elektronisch documentbeheersysteem.