Outlook 2013: wijs specifieke e-mailwaarschuwingsgeluiden van contactpersonen toe

Outlook 2013 kan worden aangepast om precies aan uw behoeften te voldoen, en het is een geweldige manier om een ​​specifiek meldingsgeluid toe te kennen aan berichten van een bepaald contact.

Ik heb onlangs gesproken over het gebruik van een handtekening in Outlook 2013, nu is het tijd om aan te passen hoe u wordt gewaarschuwd wanneer uw vrouw, zakenpartner of beste vriend u een e-mail stuurt.

Aangepaste meldingsgeluiden van Outlook 2013

Zoals ik al eerder heb gezegd, kan het aanpassen van meldingsgeluiden voor uw belangrijkste contactpersonen het veel gemakkelijker maken, vooral in een zakelijke omgeving, waar u snel op essentiële berichten moet reageren.

Misschien wilt u bijvoorbeeld de nieuwsbrieven van uw favoriete winkel voor sportartikelen lezen wanneer u tijd hebt, maar u kunt het zich niet veroorloven om berichten van uw baas te negeren. Met behulp van een aangepast meldingsgeluid, dat kan worden afgespeeld wanneer e-mails van hem binnenkomen, kan dit probleem voor eens en voor altijd worden opgelost. Het is ook niet moeilijk om te doen; het gebeurt via de functie Regels in Outlook 2013.

Stap 1: Zoek een e-mail van de belangrijke contactpersoon waaraan u een aangepaste melding wilt toewijzen. Ik gebruik mijn -e-mail als voorbeeld.

Klik met de rechtermuisknop op dat bericht, net zoals in de schermafbeelding die u hieronder ziet. Er verschijnt een menu; ga naar regels.

Stap 2: Klik in het menu dat verschijnt op Create Rule …

Stap 3: Laten we nu beslissen wat de nieuwe regel zal doen (namelijk een specifiek geluid afspelen wanneer een bepaald contact u een bericht stuurt).

Zorg ervoor dat het eerste vakje, het vakje voor het contact waarvoor u een geluid instelt (in mijn geval mij), is aangevinkt.

Vervolgens kunt u ook het vakje aanvinken over het bericht dat alleen naar u wordt verzonden. Misschien wil je niet dat het geluid wordt afgespeeld als je regelmatig memo's krijgt, maar je hebt het zeker nodig om je te laten weten wanneer de e-mail rechtstreeks aan jou is geadresseerd.

Stap 4: U hebt besloten wanneer het geluid wordt afgespeeld, maar u hebt niet het gewenste geluid ingesteld. Dat is vrij eenvoudig om te doen; zorg ervoor dat een geselecteerd geluid afspelen is aangevinkt en druk vervolgens op de knop Afspelen om het te horen en zorg ervoor dat dit is wat je nodig hebt.

Als het standaardgeluid niet is wat u in gedachten had (en waarschijnlijk ook niet zal zijn), klikt u op Bladeren om het geluid te vinden dat u wilt afspelen.

Stap 5: standaard stuurt Outlook 2013 u naar de map met geluiden van het Windows-geluidsschema dat op uw systeem is geselecteerd. U kunt echter door geluiden bladeren voor alle geluidsschema's die u in uw Windows-installatie hebt.

Je bent daar echter niet toe beperkt; je kunt elk geluid gebruiken dat je op je harde schijf hebt opgeslagen, op voorwaarde dat het in WAV-formaat is. Ik heb geen idee waarom Microsoft niet aan een populairder formaat dacht, zoals MP3, maar daar ga je …

Coole tip: probeer niet te lang een geluid te gebruiken, want je moet onthouden dat je alles hoort telkens wanneer die specifieke persoon je e-mailt.

Stap 6: Klik op OK als u klaar bent. Uw regel wordt gemaakt en er verschijnt een venster waarin dit wordt bevestigd en waarin u wordt gevraagd of u wilt dat deze wordt toegepast op alle berichten die u al hebt ontvangen waarop deze van toepassing is. Aangezien dat niet van toepassing is op deze specifieke situatie, maakt het niet uit of u dat selecteert of niet.

Dat is het! Vanaf nu wordt het geselecteerde geluid afgespeeld wanneer die persoon u e-mailt.