OneNote productiviteitstips om u te helpen er het beste uit te halen

OneNote is een computersoftware van Microsoft waarmee gebruikers hun getypte en met de hand geschreven notities, tekeningen, audiocommentaar en rastermap kunnen delen. Bovendien is het een digitale notebook waarmee gebruikers de gegevens kunnen delen met andere OneNote-gebruikers via een netwerk. We hebben al enkele standaard OneNote tutorials en sommige OneNote Tips & Tricks behandeld. In dit bericht zullen we enkele OneNote Productiviteitstips leren die u zullen helpen uw efficiëntie te vergroten tijdens het gebruik van OneNote.

OneNote Productiviteitstips

Snelkoppelingen in OneNote

Zoals bekend OneNote is alles over het snel maken van notities, dus hoe zit het met het snel openen van uw OneNote-account met een snelkoppeling.

• Druk op Win + R en typ OneNote in het opdrachtvenster. Hiermee wordt uw OneNote-notitieblok in realtime geopend.
• Als u een nieuwe pagina wilt maken, drukt u op Ctrl + N.
• Ctrl + R neemt uw cursor helemaal naar rechts en Ctrl + L gaat naar uiterst links.
• Windows + S is een snelkoppeling voor het gebruik van Screen Clipping.
• Ctrl + Enter voegt een nieuwe rij toe aan uw tabel.
• Ctrl + 1 maakt een takenlijst
• Ctrl + 2 sterren een item in uw lijst
• Ctrl + M opent nog een OneNote-venster.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 maakt koppen.

Voeg een ontwerp toe aan uw pagina

Klik op Insert > en selecteer Paginasjablonen . Het rechterpaneel van uw Notebook toont u een lijst met paginasjablonen die beschikbaar zijn in verschillende categorieën. Selecteer degene die je wilt. U kunt elke sjabloon instellen als de standaardsjabloon, of u kunt ook een pagina aanpassen met uw eigen ontwerp en kleuren en deze instellen als sjabloon.

U kunt uw pagina een volledig persoonlijke toets geven. Voeg een paginakleur en een aantal regellijnen toe om het netter en overzichtelijker te maken.

Krijg het gevoel van een echte laptop met regellijnen

Voeg regels en kleuren toe aan uw OneNote-pagina en krijg het gevoel van echte notitieblokken en pagina`s. Klik op Beeld > Selecteer Pag. Col of om uw paginakleur te wijzigen of selecteer Regel Lin e om de regels aan uw pagina toe te voegen. U kunt ook de kleur van regeleinden in uw pagina selecteren. Als u wilt dat al uw pagina`s de regels bevatten, klikt u op Altijd pagina`s maken met regellijnen .

Inspringen, outdenting en herschikken van uw notities

U hoeft uw muis niet te gebruiken om de noten in te knippen, uit te zetten of opnieuw in te delen. Alt + Shift plus pijlknoppen helpen u om dingen sneller te doen.

• Inspringen- Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• De tekst omlaag verplaatsen - Alt + Shift +?
• De tekst naar boven verplaatsen- Alt + Shift +?

Classificeer en prioriteer belangrijke notities met labels

Klik op de regel van de tekst die u wilt labelen> selecteer de geschikte tag in de vervolgkeuzelijst en u bent klaar. U kunt ook meerdere tags op een notitie toepassen.

Als u uw tags wilt controleren, kunt u een samenvatting van uw tags maken om snel belangrijke notities te vinden en op te volgen.

Klik op het lint op Startpagina tabblad> Klik op de knop Tags zoeken > klik in het deelvenster Tagsoverzicht op een willekeurige tag die u wilt volgen.

Schermknippen

Gebruik deze eenvoudige snelkoppeling om schermknipsels te maken en OneNote te laten weten waar je wilt ze opslaan. Win + Shift + S -snelkoppeling opent de schermkniptool. Selecteer het gebied dat u wilt vastleggen en bewaar het knippen waar u maar wilt.

Audio-aantekeningen opnemen

Als u niet in een typetype bent, kunt u uw audionoten opnemen op uw OneNote-pagina. Klik op Insert > en selecteer Audio opnemen. Het audiobestand wordt automatisch opgeslagen op uw OneNote-pagina. Druk op de knop Stoppen om uw geluidsopname te stoppen. U kunt alle notulen van uw vergadering daadwerkelijk opnemen om later te worden geraadpleegd.

Zoeken naar audio-informatie is standaard uitgeschakeld. Als u de zoekopdracht Audio-aantekeningen wilt inschakelen, gaat u naar Bestand> Opties> Selecteer de categorie Audio en video en vinkt u het selectievakje aan en keurt u het dialoogvenster <1099> goed.Inschakelen Zoeken naar notities vindt nu woorden in audio- en videoclips. Uw notities / pagina`s e-mailen

Mag het uw tekstpagina, een afbeelding, een audionotitie of een videotoot zijn, u kunt deze rechtstreeks naar iemand verzenden vanaf uw OneNote-account. Klik op het tabblad Start en selecteer het tabblad Pagina e-mailen. De ontvanger ontvangt de pagina als e-mailbijlage.

Koppelingen aan uw pagina`s toevoegen

U kunt al uw pagina`s aan elkaar koppelen. Typ gewoon de naam van uw pagina en typ [[en]] aan het begin en het einde van de naam, OneNote maakt automatisch de koppeling. Eén klik en u kunt landen op al uw pagina`s. Zorg ervoor dat u de juiste naam invoert van de pagina die u wilt linken. Als u een titel typt voor een pagina die niet bestaat, maakt OneNote een nieuwe, lege pagina waarnaar de koppeling verwijst. De onderstreepte koppeling verschijnt gestippeld totdat u notities toevoegt aan die nieuwe pagina.

"Als u een titel typt voor een pagina die niet bestaat, maakt OneNote een nieuwe, lege pagina waarnaar de koppeling verwijst. De onderstreepte koppeling verschijnt gestippeld totdat je notities toevoegt aan die nieuwe pagina. "

Teken je ideeën

Klik op het tabblad Tekenen op het lint en je krijgt alle kleuropties, de dikte van het potlood, de gum, vormen en veel meer. Trek uw ideeën gewoon neer en sla ze op uw OneNote-pagina`s op.

Tekst kopiëren van een afbeelding

Wist u dat u met OneNote de tekst van elke foto kunt kopiëren? Ja, u kunt nu tekst uit elke afbeelding extraheren met behulp van de Optical Character Recognition-technologie van OneNote. Plaats gewoon de afbeelding in uw pagina, klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer `

Tekst kopiëren van afbeelding ` en deze wordt gekopieerd op uw klembord. U kunt ze overal waar u wilt plakken. Andere functies van OneNote die u helpen bij productiviteit

Maak een takenlijst onmiddellijk.

• Gebruik de OneNote Web Clipper Chrome-extensie om notities te maken tijdens het browsen
• U kunt slepen en neerzetten van elk document, afbeelding of video rechtstreeks op uw OneNote-pagina.
• Wanneer u iets van internet kopieert en op uw pagina plakt, voegt OneNote de bronkoppeling automatisch toe.
• Wanneer u OneNote opent, wordt ook geopend een
• nieuw snel notitie tabblad waarmee u een nieuwe notitie kunt toevoegen zonder OneNote werkelijk te openen. U kunt elk type berekeningen rechtstreeks op uw OneNote-pagina doen. Typ gewoon elke vergelijking en druk op de spatiebalk om het antwoord te krijgen.
• U kunt een wachtwoordbeveiliging voor al uw pagina`s maken. Klik met de rechtermuisknop op de sectie en selecteer
• Wachtwoordbeveiliging in dit gedeelte. U kunt eenvoudig een Excel-spreadsheet insluiten in OneNote. Klik op
• Invoegen> Tabel> Nieuwe Excel-spreadsheet. Inkt-naar-wiskundig
• -tabblad onder Tekening komt overeen met uw handschrift en converteert uw handgeschreven vergelijkingen. U kunt OneNote integreren met uw Microsoft`s OneDrive en krijg 7GB aan opslagruimte in de cloud om al uw notities op te slaan.
• OneNote is een platformonafhankelijke app en u kunt het overal mee naar toe nemen. Er is een gratis OneNote-app beschikbaar voor uw telefoon, uw Surface, uw iPad en uw webbrowser.
• Delen op OneNote is supereenvoudig. Klik op
• Bestand > Delen > Download een koppelingslink en deel deze met iedereen die u maar wilt. Je kunt het alleen leesbaar maken van bewerkbare. OneNote online help is gratis beschikbaar.
• OneNote is een van de beste functies van Microsoft Office en het is nu al meer dan een decennium bezig - en het wordt steeds beter elke update.