Websites

Office Live-invoegtoepassing Verbetert het werken op meerdere computers

How to Download & Install Microsoft Office

How to Download & Install Microsoft Office
Anonim

Als u Microsoft Office gebruikt en u vaak vanaf verschillende computers werkt, moet u de Office Live-invoegtoepassing voor Office Live Workspace bekijken (momenteel in openbare bèta). Deze gratis online service biedt u de mogelijkheid om tot 5 GB aan Word-, Excel- en PowerPoint-documenten op te slaan en te delen, en de Office Live-invoegtoepassing biedt de mogelijkheid om met documenten in de Office Live Workspace te werken zonder het comfort van uw Microsoft te verlaten Office-app.

De add-on voor Office Live installeren

De voordelen van werken met Workspace en de bijbehorende Office-invoegtoepassing zijn krachtig. Zonder uw manier van werken te veranderen, zullen uw documenten u volgen wanneer u een op internet aangesloten computer met Office hebt en als u niet achter uw eigen pc zit, hebt u nog altijd toegang tot uw bestanden vanaf elke andere computer. Bovendien maakt Office Live Workspace het delen van documenten via internet triviaal.

Aan de slag is eenvoudig: ten eerste moet u een Windows Live ID hebben, als u al een Hotmail-account hebt, bent u al klaar. Ga vervolgens naar de pagina Office Live-werkruimte, klik op "Nu beginnen", log in met uw Live ID en maak een of meer werkruimten volgens de aanwijzingen op het scherm. Klik vervolgens op "Office Live Update installeren" om de invoegtoepassing voor Office XP, 2003 of 2007 te installeren)

[Verdere lezen: de beste tv-streamingservices]

Opslaan naar een Office Live-werkruimte.

Als u klaar bent met de installatie, kan het werken met de invoegtoepassing niet eenvoudiger zijn. Om een ​​document vanuit Office Live Workspace te openen, klikt u op de Office-knop (in Office 2007) en selecteert u Openen vanuit Office Live. Nadat u uw Live ID hebt geverifieerd, kunt u door de Office Live-werkruimte bladeren alsof het uw lokale bestandssysteem is. Het opslaan van bestanden naar de werkruimte is net zo eenvoudig, selecteer gewoon "Opslaan in Office Live". In Office 2003 en XP plaatst de invoegtoepassing Open en Opslaan knoppen recht op uw werkbalk.

Er is zelfs een versie voor Macs. Het is opgenomen in Office 2008 SP2. In de Mac-versie wordt dit Documentverbinding genoemd en is deze te vinden in het menu Bestand onder Openen vanuit documentverbinding. Om toegang te krijgen, selecteert u een nieuwe locatie toevoegen en vervolgens Aanmelden bij een Office Live-werkruimte. Voor degenen die stuiteren tussen verschillende besturingssystemen, is het enigszins frustrerend dat Microsoft ervoor kiest om de pc- en Mac Office-versie zo anders te maken. Toch is het handig om een ​​bestand op te slaan vanaf mijn pc en het vervolgens op mijn Mac te openen.

Sommige mensen zijn ongelooflijk georganiseerd als het aankomt op het beheren van bestanden, anderen zijn lafhartiger over waar documenten worden opgeslagen. Door op te slaan naar de cloudservice, zoals Office Live Workspace, wordt het eenvoudiger om bestanden te vinden en verschillende versies te beheren. Ondanks dat Microsoft zegt dat Workspace is voor het beheer van werk-, Excel- en PowerPoint-documenten, had ik geen problemen met het uploaden van andere documenttypen. Dit is belangrijk omdat projecten Office-documenten niet altijd strikt opnemen. Om alternatieve bestandstypen te beheren, moet u direct met de webpagina van Office Live Workspace werken.

Voor mensen die strikt met Microsoft Office werken, met een minimum aan samenwerking, is dit product geweldig. Hoewel het delen van documenten via internet mogelijk maakt, vind ik dat Google Documenten nog steeds een uitgebreidere oplossing is om te delen en samen te werken. In tegenstelling tot de invoegtoepassing Office Live kunnen met Google Documenten meerdere gebruikers tegelijk een document bewerken en hoeven niet alle gebruikers een compatibele versie van Office te kopen. Dit kan allemaal veranderen wanneer Microsoft eindelijk gratis webversies van zijn Office 2010 Suite uitbrengt. De offline mogelijkheden van Google Documenten zijn echter op zijn best rudimentair, en dit is waar Microsoft Office nog steeds uitblinkt.

Michael Scalisi is een IT-manager in Alameda, Californië.