Office 2013 versus Office 365: moet u kopen of huren?

Voor het eerst verleidt Microsoft Office-gebruikers om software te kopen die ze al tientallen jaren als zelfstandig programma hebben gekocht. Het is geen buitenlandse propositie. We betalen jaarlijkse abonnementskosten voor onze antivirussoftware. Afgelopen april introduceerde Adobe zijn Creative Cloud-abonnementspakket voor het huren van Photoshop, Illustrator en Dreamweaver.

Nu is Microsoft op de huurwagon gesprongen en hoopt dat u een jaarlijkse contributie gaat betalen. Voor Microsoft is dat beter dan iemand die Office 2010 koopt en nooit meer geld ophoest voor een nieuwere versie. Het gaat allemaal om het creëren van een annuïteit.

Dus, moet je kopen of moet je huren? Voor individuen is er geen antwoord. Laten we uw opties van naderbij bekijken en de voor- en nadelen bekijken. Maar eerst een verspilling van wat uw Office-opties zijn.

[Meer informatie: Hoe malware van uw Windows-pc te verwijderen]

Klik om te zoomen

Office 365 is oorspronkelijk ontworpen voor bedrijven en biedt u altijd de nieuwste versie van Office voor een jaarlijkse abonnementsprijs van $ 100. U kunt nog steeds een ingeklapte versie van Office 2013 kopen in uw lokale computerwinkel met prijzen vanaf $ 140 voor Office 2013 Home en Student. Maar Microsoft pusht de optie $ 100 per jaar voor Office 365.

[RELATED: Decoding Microsoft Office: welke Office-versie doet wat?]

Met Office 365 Home en Business krijgt u toegang tot de meeste apps uit de Office-suite waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher. Office 2013 Home and Student biedt u in vergelijking eenvoudigweg Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor $ 140. Om de doosversie van Outlook 2013 te krijgen, moet u meer dan $ 80 verdelen voor Office 2013 Home and Business.

Voor mensen met meerdere pc's

Het Office 365-abonnement wordt moeilijker om te weerstaan ​​aan de meer pc's die u hebt. Voor mensen met twee pc's kost Office 365 $ 50 per pc, vergeleken met het betalen van $ 280 voor de traditionele desktoplicenties die nodig zijn voor twee pc's. Wanneer je voor vijf pc's $ 20 per pc (per jaar) bereikt, vergeleken met $ 700 om Office Home and Student op vijf pc's te installeren, wordt het abonnementsmodel een fluitje van een cent.

Vijf pc-installaties voor $ 100 per jaar is een mooie goede deal. Bovendien krijgt u ook een paar gratis geschenken, waaronder 60 minuten internationaal bellen via Skype per maand en een extra 20 GB SkyDrive-opslag.

Als u Office 2013 koopt, krijgt u slechts één installatie voor $ 140. U krijgt ook een extra 5 GB aan SkyDrive-opslag.

U wilt toegang tot Office via Office on Demand

Alsof het installeren van Office op vijf pc's niet genoeg was, met Office 365 kunt u een nette nieuwe functie gebruiken genaamd Office On Demand downloadt snel een gevirtualiseerde versie van bepaalde Office-apps naar een pc die niet van u is. Dit kan de pc van een vriend, een computer in een internetcafé of een openbare pc-terminal zijn.

Met Office on Demand kunt u verschillende Office-apps uitvoeren, waaronder Excel, Word, PowerPoint, Access en Publisher. Zodra u klaar bent met het Office-programma, stopt het met werken en telt het niet mee voor uw Office-installaties.

Het nadeel van Office on Demand is dat het alleen werkt voor Windows-pc's. U kunt Office on Demand niet gebruiken op een Mac, Linux-box, Chromebook of een mobiel apparaat. De meeste van deze apparaten kunnen Microsoft Office Web-apps in een mum van tijd gebruiken. Mobiele apparaten worden niet ondersteund, maar in een mum van tijd is er een oplossing voor Android- en iOS-gebruikers die de mobiele versie van Chrome gebruiken.

Toen mijn collega Yardena Arar het probeerde de Office On Demand-functie merkte een paar problemen op voor wat betreft bruikbaarheid. Ten eerste merkte ze een lichte vertraging op in het opslaan van documenten. Helaas is de wauw-factor voor toegang tot Office on Demand kleiner wanneer je leert dat het een op een Windows-pc moet zijn.

Office 2013 is aangepast om beter te werken met touchscreens, maar helaas alleen met de Windows 8-variëteit. Dat betekent dat onze Android en iPads aan de zijlijn moeten blijven totdat Microsoft toegang tot Office op Demand van die apparaten verleent.

Voor nieuwe functieradgen en beveiligingsgerichte

Abonnementsoftware betekent dat u altijd kunt updaten naar de apparaten nieuwste en beste versie van Office. Net als bij eerdere versies van Office, krijgt u de nieuwste beveiligingspatches, een belangrijke functie die Microsoft in december overwoog, waarschuwde dat hackers hun aandacht vestigen op het blootleggen van Office-exploits.

Naast beveiligingsupdates krijgt u echter ook nieuwe functies die eruit komen. En als er binnen drie jaar een nieuwe versie van Office wordt geïntroduceerd, krijg je een upgrade als onderdeel van je abonnement.

Ik gebruik gewoon Word en Excel op mijn bureaublad

Hier is wat eenvoudige wiskunde voor degenen die zijn geen Office-gebruikers met één pc. Voor één pc is Office 365 $ 100 per jaar. Voor één pc is Office Home en Student $ 140. U kunt Office Home en Student gebruiken voor zoveel jaren als u wilt. Je doet het prima met een ingesloten versie van Office 2013.

Als je nog steeds op de huuromheining zit

Zoals elk abonnementsprogramma is je mogelijkheid om de service te gebruiken gebonden aan je jaarlijkse abonnementsprijs. Als u stopt met betalen, verdwijnt uw Office-software. Je hebt natuurlijk nog steeds al je documenten op SkyDrive of op je lokale harde schijf staan, maar je kunt de bewerkingsfuncties in Office niet gebruiken zodra je abonnement op is.

Als je de eigenaar bent van je software of denk niet dat je op lange termijn een Office 365-abonnement wilt behouden, dan is de versie in doos van Office 2013 wellicht iets voor jou. Het nadeel is dat wanneer Microsoft over een paar jaar verhuist naar de volgende versie van Office, u niet beschikt over de nieuwste en beste versie zoals Office 365-gebruikers.

Voor cross-platform mobiele krijgers op zoek naar een mobiele Office-oplossing

Samen met je nieuwe Office 365-abonnement zou Microsoft het echt leuk vinden als je Windows Phone gebruikt voor toegang tot Office op een mobiel apparaat. Maar de realiteit is dat de meesten van ons een iPhone of een Android-apparaat gebruiken voor onze smartphone- en tabletbehoeften. Dat betekent dat als het gaat om het bewerken van Office-documenten op deze platforms, u een alternatief voor Office moet vinden. Dat is niet zo'n groot probleem voor iOS, omdat Apple's iWork-pakket beschikbaar is en er zijn ook alternatieven op Android.

Microsoft moet nog versies van Office voor Android en iOS aankondigen, maar er zijn aanhoudende geruchten dat mobiele versies van Office zeggen zijn in de maak. Het is echter niet duidelijk of Microsoft Office voor iOS en Android zou vrijgeven, of alleen voor het Apple-platform.

Office 365 is een nieuwe manier om Office te gebruiken en sommige gratis voordelen, inclusief die Skype-minuten, zijn een leuke toevoeging. Maar betalen voor Office elk jaar kan even wennen zijn voor iedereen die gebonden is aan het traditionele desktop softwaremodel.